Digitalisering
FRAGMENT
mu 0
00 werkweek
3
i.
SCHEERES benut uw ruimte
m a iIp rofs
SCHEERES
?.-»)•
van elk denkbaar origineel
Archiefmedewerker m/v
tot op de millimeter!
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax
deze bon naar onderstaand adres en informatie
wordt u toegestuurd.
Het dagboek van:
Archievenblad
Na afronding van mijn studie geschiedenis, een tijdelijk baantje bij het Gemeentearchief
Amsterdam en een lange reis door Azië, besloot ik eind vorig jaar de knoop door te hakken
en het archiefwezen in te stappen. Het leek mij handig om tegelijkertijd aan de studie 'boek, -
archief, - en informatiewetenschappen'te beginnen. Zo zou ik te zijner tijd het diploma archi-
vistiek A kunnen halen. Mijn studiedagboek begint in januari van dit jaar.
r
Oktober 1999
Archievenblad 3
uitzendbureaux
verzam
HlHTfflRH
giasdia boek prent aquarel foto
affiche schilderij gravure prent
handschriften postzegel lajidkaaM
verzameling glasne
boek aquarel
munt productfee''
postzegel yf
glasdia bo
3D objec
schildert,
CTURA IMAGII
13 1851 PZ Hei
1fax: 072-5320.
ail: pictura@xs4a
Mailprofs Uitzendbureaux is een onderneming
van Vedior en PTT Post en is marktleider in het
uitzenden en detacheren van speciaal opgeleide
en gecertificeerde medewerkers voor de post-,
bode-, reproductiekamers, printrooms en het
archief.
Wij zijn voor archiefopdrachten op zoek naar
enthousiaste en gemotiveerde kandidaten die
willen werken als:
Heeft u een afgeronde opleiding op archief-
gebied zoals SOD, GO, BDI of de opleiding
Rijksarchiefschool en ervaring op gemeente
en/of bedrijfsarchieven?
Bent u voor korte of langere tijd beschikbaar
en heeft u geen bezwaar tegen reistijden?
Kunt u niet wachten om in deze richting aan de
slag te gaan? Misschien bent u wel de persoon
waarnaar wij op zoek zijn!
Geïnteresseerd? Neem dan voor meer infor
matie óf voor het adres van een vestiging bij
u in de buurt contact op met
Mailprofs Uitzendbureaux in Eindhoven,
Kerkstraat 20, telefoon: (040) 2438045.
Organisatienaam
Naam contactpersoon M/V
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
Minden 21 - 7327 AW Apeldoorn
Postbus 20072 - 7302 HB Apeldoorn
Tel. 055-5429242 - Fax 055-5429222
UniLift
Paternosterkasten
UniCompact
verrijdbare
archiefsystemen
In de afgelopen 32 jaar hebben wij bij zeer veel
organisaties ruime ervaring opgedaan bij het
oplossen van archiveringsproblemen. Voor u, als
verantwoordelijke voor het archief, is het natuur
lijk duidelijk dat de authentieke archief op slagme
thodes allemaal één ding gemeen hebben en dat is
ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aan
dacht; in welke uitvoeringen kunnen de stellingen
geleverd worden,wat zal de invloed zijn op de kli
matologische omstandigheden, welke aanpassin
gen zijn er aan het product gemaakt om beschadi
gingen van uw archivalia te voorkomen, wat zijn de
veiligheidsvoorzieningen bij een verrijdbaar
archief of een paternoster, enz
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke èn adviserende rol
kan spelen.
Door jelika Thomas
UvA, onderwijsbalie Amsterdam, februari
1999. Ik sta aan de balie en informeer naar
het rooster van het tweede trimester. 'Nee,
die sturen we tegenwoordig niet meer naar
je huis op. Je moet maar even op de gang,
op het prikbord kijken'. Inderdaad, het
hangt er en ik noteer datum, tijd en docent
van het vak 'archiefbewerking'. Een dag
voor het eerste college komt mij ter ore dat
datum, tijd en docent zijn veranderd. Mijn
eerste kennismaking met deze nieuwe
'gecentraliseerde' UvA, waar twee admini
stratief medewerkers alles moeten weten
over ongeveer zes studies, zit erop.
Gemeentearchief Den Haag, januari 1999.
Omdat de docent werkzaam is in Den
Haag, volgen we (4 studenten) het college
op zijn werkkamer. Er worden twee
readers met artikelen uitgedeeld over de
meest uiteenlopende onderwerpen zoals
'record keeping systems', PIVOT, 'multi
level description' en standaardisering. Elke
week moeten we een aantal artikelen lezen
en een huiswerkopdracht maken. Tijdens
het college komen we zelden toe aan het
serieus bespreken van de literatuur. We
doen namelijk gewoon elke week iets
leuks: een uitstapje naar de afdeling post
en archiefzaken, een bezoek aan het ARA
waar we een verhaal over PIVOT te horen
krijgen en tussendoor is het veel thee/kof
fie drinken, bijkletsen en dan weer vroeg
naar huis. In maart sluiten we het college
met wederzijdse tevredenheid af. Ik heb
een leuke tijd gehad en veel geleerd.
UvA, P.C. Hoofthuis, Amsterdam, maart
1999- Het laatste trimester van het studie
jaar ga ik het vak 'documentaire informatie
technologie' volgen. Het woord 'informatie
technologie' jaagt mij bij voorbaat de stui
pen op het lijf; als volstrekte alfa ben ik
nogal computerschuw. Tijdens het eerste
college blijkt mijn angst ongegrond. Oplet
ten en proberen er iets van te begrijpen is
zinloos. Nooit eerder heb ik het meege
maakt dat een docent het presteert om vol
ledig onsamenhangende taal uit te slaan.
Het overgrote deel van de collegetijd moe
ten we zelfstandig opdrachten doen. Dus
zaten er 15 studenten, zes uur per week, on
der het college te 'surfen' en e-mails te ver
sturen. Steeds meer studenten bleven weg.
De eindopdracht was het bouwen van een
database. Het is me gelukt, ondanks het col
lege.
Tussendoor ben ik ook begonnen met het
vak 'organisatiekunde'. Omdat ik teveel uren
werk, kan ik het hoorcollege niet volgen.
Toch lees ik de opgedragen drie boeken
die vol staan met 'metaforen' besluitvor
mingstheorieën en managementtips.
Pittige stof, maar het wordt steeds boeien
der. Het tentamen laat ik nog even voor wat
het is.
Amsterdam, april 1999. Inmiddels ben ik
benieuwd of ik het tentamen en het werk
stuk 'archiefbewerking' heb gehaald. Na
wat rondgebeld te hebben kom ik achter
de juiste uitslagen. Alle vier blijken we
geslaagd te zijn en om het te vieren gaan
we, met de docent, uit eten in Amsterdam.
Het wordt een erg gezellige avond en we
maken volop plannen voor nog veel meer
samenkomsten in de toekomst.
Archiefschool Amsterdam, juni 1999. Het
hele universitaire systeem is weer eens over
hoop gehaald en ik maak een afspraak met
de studiecoördinator om mijn studiepro
gramma te bespreken. Hij legt mij het nieu
we systeem van 'minors' en 'majors' uit. We
spreken af dat ik de vakken 'inleiding
archiefwetenschappenen 'staat en bestuur II'
tos
ga volgen. Om er zeker van te zijn dat ik
vrijstellingen krijg voor de op het rooster
vermelde 'verbredingsmodules' bel ik de
studieadviseur op. 'Verbredingsmodules?
Die hoef jij helemaal niet te volgen. Je valt
in de oude regeling'. Ik haal opgelucht
adem. Ik wil me bekwamen in de archivis-
tiek; 'wetenschapsfilosofie' (een verbre
dingsmodule) volg ik over een jaar of twin
tig wel een keer. Maar omdat ik in januari,
midden in het studiejaar, ben begonnen
met archiefwetenschappen, blijf ik een
apart geval met een apart lesprogramma.
UvA, onderwijsbalie, juli en augustus 1999.
De studiegids voor het nieuwe jaar ver
schijnt. Gelukkig wordt het me nu duidelijk
welk programma ik moet volgen. Ik schrijf
me in voor het inleidende vak en zie dat ik
voor 'staat en bestuur' bij de onderwijsbalie
van politieke- en sociaal-culturele weten
schappen moet zijn. Daar wordt ik aangeke
ken of ik de vakantierust verstoor. 'Inschrij
ven? Nee, dat kan pas over twee weken'. Na
twee weken loop ik er weer binnen en zie
dat het vak 'staat en bestuur' niet in het
rooster staat vermeld. 'Kalmte kan u red
den' denk ik en vraag hoe het zit. Het meis
je achter de balie adviseert me om een e-
mail aan de desbetreffende docent te stu
ren. Spreekuren worden in dit computer
tijdperk bijna niet meer gehouden.
UvA, Oude Turfmarkt, begin september
1999. De rust is wedergekeerd. 'Staat en
bestuur' blijkt 'staatsrecht' te heten en ik ga
het oude studieprogramma volgen met wat
nieuwe vakken. Volgende week wordt het
nieuwe academische jaar ingeluid met een
borrel. Ik heb er weer zin in. Het hele jaar
hoef ik (in studieverband) de computer
niet aan te raken en kan ik me volledig stor
ten op de 'echte' archiefvakken. Want, zo
ongeorganiseerd als de Universiteit van
Amsterdam is, zo leuk is de studie archief
wetenschappen inhoudelijk.
