Kwaliteit in digitale archivering
iüDftftEEPER
illN
CORNES DOCUMENT SOLUTIONS BV
Burengerucht
Archievenblad
L'Histore se repète
Er zal geen historisch
aanspreekpunt meer zijn.
Hiermee verdwijnt het
professionele beheer van
de archieven
Onderhoudt Uw oude archieven!
24 Archievenblad
Oktober 1999
Voor inlichtingen over tarieven
en plaatsing van zowel product
als personeelsadvertenties kunt u
contact opnemen met
Sales Services
Postbus 2317
1620 EH Hoorn
Tel. 0229-211211
Fax 0229 - 270 404
Wij bieden:
Scannen en archiveren van foto's, dia's en
documenten
OCR-verwerking en CD-ROM Service
I I Onderzoek, advies en opleidingen
O Database management en consultancy
Maatwerk software (ook inter/intranet)
Leverancier van:
d Archiveringssystemen en
tools
Cold applicaties
CD-ROM en opticals
(Boek)scanners en printers
Netwerken en computers
EU Meer informatie: 023 - 565 05 30 dl
Starnmeerstraat 1 -3 - 2132 AE Hoofddorp
e-mail: info@cornes.nl internet: www.cornes.nl D
MINOLTA
medewerker, drs. A.J.J. van 't Riet, is dat
de nieuwe organisatie zich voornamelijk
tot het registreren van poststukken en
het archiveren van notulen en besluiten
zal beperken. Er zal geen historisch aan
spreekpunt meer zijn.Volgens de archiva
ris van de Gereformeerde Kerken, F.
Rozemond, verdwijnt hiermee het pro
fessionele beheer van de archieven.
Momenteel is het onduidelijk wie de
archiefconsulenten in de tussenliggende
periode gaat ondersteunen en adviseren;
zoals vermeld is dat een taak van de
Regionale Dienstencentra. Evenals bij de
landelijke organisatie zal dit echter ook
hier één van de vele taken
zijn7. Het is te hopen dat
dit gebrek aan begeleiding
het in de afgelopen jaren
opgebouwde netwerk van
archiefconsulenten niet
doet instorten. En dan de
archiefruimte. Een bereke
ning heeft geleerd dat de
ruimte in het nieuwe Dienstencentrum
te Utrecht al meteen bij het betrekken in
oktober te klein zal zijn. Het Utrechtse
Archief, waar de gereformeerde archie
ven al berusten en waarheen ook de her
vormde archieven worden overgebracht,
zal dit probleem evenmin kunnen oplos
sen 8. In het Kerkelijk Archiefbesluit zijn
namelijk terecht enige jaren geleden de
eisen ten aanzien van ontsluiting en ver
pakking aangescherpt. De Nederlandse
Hervormde Kerk kampt met de grootste
achterstand in bewerking. De afspraak is
dit probleem in projectvorm aan te pak
ken. Het is echter onduidelijk of er vol
doende financiële middelen zijn om hier
voor een deskundige aan te trekken.
In augustus werd bekend, dat de SoW-
organisatie de door de gereformeerde
synode aangenomen amendementen niet
zal uitvoeren. Om te voor
komen dat hier voor de
andere deputaatschappen
een precedentwerking uit
gaat, wil men voorlopig
niet afwijken van het func-
tieboek, dat de personele
bezetting bevat. Reden
voor alle gediplomeerde
archivarissen van het gereformeerde
deputaatschap om - op de voorzitter na -
ondanks een dringend verzoek van de
synode geen zitting te nemen in de
Sectie Archieven, Bibliotheek en
Kerkelijk Kunstbezit, onderdeel van de
Commissie Beheerszaken. Beducht als zij
zijn om later medeverantwoordelijk te
worden gehouden voor gebreken, die
hun inziens op kortere of langere termijn
als gevolg van de minimale bezetting niet
kunnen uitblijven. De geschiedenis lijkt
zich te gaan herhalen. In 1971 stelde het
gereformeerde deputaatschap voor het
toezicht op het algemeen kerkelijk
archief, in opdracht van de synode, een
onderzoek in naar de archiefverzorging
bij de kerken, classes en particuliere
synoden. Volgens de toenmalige voorzit
ter, de Rotterdamse gemeentearchivaris
drs. R.A.D. Renting, was er sprake van
een 'rampzalige situatie' en 'wanbeheer'9.
Dit leidde in 1980 uiteindelijk tot het
benoemen van C.J. de Kruijter tot archi
varis. De toekomst zal moeten leren of de
SoW-kerk alsnog tot het inzicht komt, dat
de formatie werkelijk te krap was en dat
uitbreiding noodzakelijk is. Een ideaal
waarvoor Zoodsma in de Commissie Be
heerszaken zal ijveren. 3
De Nederlandse Hervormde Kerk
Tien wenken
Houdt Uw archieven bijee:
Spiegelt U aan onze voorc
later een goed archief vorn
3 Bestemt een goede plaats voor Uw archieven.
4 Houdt Uw archieven In goede staat en voorkomt beschadigingen.
5 Plaatst de archiefstukken ln het algemeen aldus.
Handelingen (Notulen). Reglemonten.
Doopregisters. verdere stukken van do Korkeracd.
HuwdütfcHoglsteri. Vervolgen» de Diaconie In de volgorde,
Ingokotnen Stukkon Rekeningen,
en afschriften van Uitgegane Stukken. Ingekomon Stukkon.
Predlkanton. eventuele Handelingen, om
6 Vernietigt Uw kwltanues tussen 1816 en de datum van nu af derllg laar geleden.
Doet hetzelfde met nutteloos drukwerk, alsmede met gegevens die reeds op luiste
wijze ln de boeken en registers zijn Ingeschreven, zoals attestaties, doopbewijzen e.a.
7 Leent Uw archiefstukken nimmer uit aan particulieren, doch leent slechts uit aan
Kerkelijke autoriteiten en aan erkende Archivarissen op hun olflcleel verzoek tegen
behoorlijk recu. doch werkt daaraan dan ook medel Vermijdt vermenging van
kerkelijke archiefstukken met particuliere bibliotheken van kerkelijke ambtsdragers.
8 Ziet zorgvuldig toe op onderzoekers en onderzoek bij U ter plaatse.
9 Legt vragen omtrent de kerkelijke archieven voor aan de Archivaris der Neder-
DB ARCHIVARIS DER NED. HERVORMDE KERK
op last van de Algemene Synodale Commissie der
Ned. Hervormde Kerk
Noten:
1 Het is de bedoeling dat alle lezingen eind 1999 in druk verschijnen. Zie voor verslagen van de lezing van
mevr. Oostenbrink; Reformatorisch Dagblad, 4 juni 1999; Confessioneel, 111e jrg. nr. 13 (25 juni 1999), 8.
2 Friesch Dagblad, 18 februari 1999; Reformatorisch Dagblad; Nederlands Dagblad, 24 februari 1999. Acta
van de Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland, art. 157 en 165 (concept-versie).
3 J.C. Okkema, '125 jaar Gereformeerde Archiefzorg in Nederland' in: Centraal Weekblad, 27e jrg. nrs.
51/52 (december 1979), 28-29.
4 Sinds 1997 vervangen door Richtlijnen voor het kerkelijk archiefbeheer bestemd voor archiefvormers en
archiefbeheerders in kerkelijke gemeenten. Het Kerkelijk Archiefbesluit is als bijlage in de Richtlijnen
opgenomen.
5 Zie hiervoor ook: Inleiding van F. Schoonheim in: Inventaris van het archief van de archivaris en
Commissie voor de Archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk (1842) 1903-1984 (1985), 13-14.
6 H-N magazine, 19 juni 1999, 21.
7 Friesch Dagblad, 27 juli 1999; Reformatorisch Dagblad, 30 juli 1999.
8 Reformatorisch Dagblad, 27 augustus 1999.
9 R.A.D. Renting, 'Het Archief-(wan)beheer in de Gereformeerde Kerken', in: Gereformeerd Theologisch
Tijdschrift, mei 1971, 76-91. Samengevat in: Kerkinformatie, augustus 1971, 9-10
In 1948 stuurde de landelijke archivaris van de Nederlands Hervormde kerk alle plaatselijke kerkelijke colleges 'Tien wenken' voor goede archiefzorg. Punt 10 hiervan wordt de lezer
van harte aanbevolen.
ARCHIEVEN MASSA CONSERVERING
NIEUW IN EUROPA - NIEUW IN NEDERLAND - NIEUW IN HEERHUGOWAARD
Uw waardevolle bezittingen behoeden voor verder verval
Archimascon B.V voor massa-ontzuring van boeken, archiefmateriaal,
kranten, posters, kaarten, prenten, tekeningen etc.
Door middel van de beproefde
PRESERVATION TECHNOLOGIES, L.P.
methode
Vraag vrijblijvend
offerte aan
Archimascon B.V.
Verkoop en administratie:
Industrieweg 130 - Postbus 11001 - 3004 EA Rotterdam
tel: 010-4460630 fax:010-4153850
Productie:
Middenweg 576b - 1704 BR Heerhugowaard
tel: 072-5724330 fax: 072-5724331
Tevens uw adres voor
Vriesdrogen van nat geworden papier
(zeer grote invriescapaciteit en opslag onder 0° C beschikbaar)
Bookkeeper ontzuringsspray in spuitbussen
Bookkeeper ontzuringsspraysystemen
envzcea
Ut. eidu&ttólitup <x*td fut/ttüUüf'
RNES
OFFICIAL VAR
