AtT?
KVAN NIEUWS
KVAN Nieuws
Archievenblad
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
SECRETARIAAT
SPARC
44 Archievenblad
STUDIEDAG KVAN 18 NOVEMBER 1999
NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE KVAN
Datum: 22 april 1999,
Plaats: Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam,
Tijd: 10.30-11.45 uur
1-2 Opening,
mededelingen en jaarrede voorzitter
3. Verslag van de najaarsledenvergadering
van 23 oktober 1998
4. Jaarverslag en financiën 1998
Augustus 1999
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
Archievenblad
5. Samenstelling bestuur
6. Samenstelling redactie Archievenblad
7. Ethische Code FIAF
8. Informatie Archiefkoepel
9. Rondvraag
10. Sluiting
KWALIFICATIEPRO
FIELEN VAN BELANG
VOOR ELKE ARCHI
VARIS
OPENINGS
MANIFESTATIE DIVA
Augustus 1999
Archievenblad 45
i *,i
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in Nederland.
Voor informatie over de KVAN.
bestelling van publicaties, aan
melding voor activiteiten en wij
zigingen in de ledenadministra
tie kunt u contact opnemen met
het bureau. Berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak
van het Nederlands Archiefwezen
kunt aan het bureau van de KVAN
doorgeven.
Bureau KVAN
Marieke de Haan
Simone Gemmink
Postbus 1 1 645
2502 AP Den Haag
tel. (070) 347 86 56
fax (070) 382 57 90
e-mail: bureau@kvan.nl
website: www.kvan.nl
postbank bureaurekening: 84767
Het bureau van de KVAN is de
komende tijd elke morgen bereik
baar. U kunt dan bij Simone
Gemmink terecht voor informatie
over de KVAN of het bestellen van
publicaties, zoals het Jaarboek
1 999. Bureaumedewerker Marieke
de Haan is op maandag en dinsdag
op het bureau te bereiken: op
woensdag en donderdag werkt zij
in opdracht van de KVAN bij DivA.
Marjanne Kok
Collectie Nederlands
Architectuurinstituut
Museumpark 25
301 5 CB Rotterdam
Tel: 010 - 44 01 223
Fax:010-4367554
e-mail: mkok@nai.nl
De studiedag 1999 van de KVAN vindt plaats in
de Reehorst in Ede op donderdag 18 november
1999. Wat kunt u op de studiedag verwachten?
De studiedag sluit aan bij hedendaagse ontwikke
lingen in het archiefwezen, als thema is gekozen
voor Het profiel van archivaris en archiefdienst
in de 21e eeuw. Bovendien kunnen we u een
afwisselend programma aanbieden, waarin ook
een duidelijke structuur is aangebracht. Die
afwisseling bestaat deels uit een variatie in werk
vormen, deels uit een variatie in serieuze inhoud
en ludieke entourage. Het programma is gestruc
tureerd van een algemeen (de kaders schetsen)
naar bijzonder (de individuele beeldvorming).
Deelnemers aan de studiedag leveren zowel
vooraf als tijdens de dag een actieve bijdrage aan
de samenstelling van het profiel van de archiva-
Het programma kent, onder voorbehoud, de vol
gende onderdelen:
archiefquiz
lezingen over:
- de gevolgen van bestuurlijke organisatori
sche veranderingen voor het archiefwezen
- de gevolgen van veranderingen op technolo
gisch en maatschappelijk terrein voor infor
matie (archief)beheer en dienstverlening
presentatie van de uitkomsten van de enquête
naar het profiel van archivaris en archiefdienst
in de 21e eeuw
workshops rondom het thema waarbij het
accent zal liggen op actieve bijdrage van de
deelnemers
forumdiscussie met 'kopstukken' uit de
Nederlandse archiefwereld en speciale gasten
diner met één of meer bijzondere optredens.
Een uitgebreid programma inclusief aanmeldings
formulier verschijnt in het septembernummer
van het Archievenblad, noteer 18 november
alvast in uw agenda!
Voorzitter C. Streefkerk heet iedereen van harte
welkom. De leden A. Schoonderbeek en M.
Lemmens zijn voor het eerst aanwezig bij de
algemene ledenvergadering en stellen zichzelf
voor.
De voorzitter staat kort stil bij het overlijden van
de nestor van het Nederlandse archiefwezen, W.J.
Formsma, en van de secretaris van de vereniging,
Frank Hulst. Hij schetst hun levensloop en er
worden enige ogenblikken stilte in acht geno
men.
De Kring van Archivarissen in Noord-Brabant
heeft onlangs haar Steunstichting een nieuwe
naam gegeven: de Frank Hulst-stichting.
De agendapunten 7 en 8 worden omgedraaid.
Vervolgens houdt de voorzitter zijn jaarrede (de
jaarrede en de herdenking zijn gepubliceerd in
het juninummer van het Archievenblad).
Deze worden zonder op- of aanmerkingen en
met dank aan Frank Hulst vastgesteld.
a. De penningmeester geeft een toelichting op de
jaarstukken. In de categorie Saldo van baten en
lasten (pag. 12) zit een telfout; het juiste bedrag
is ƒ16.053 (i.p.v. ƒ22.041).
Door de stijging van het aantal leden en het in
elkaar schuiven van de contributieklassen zijn de
inkomsten uit contributies iets gestegen. Daar
tegenover staan hogere bureaukosten en hogere
kosten voor het maken van de jaarstukken als
gevolg van de nieuwe eisen die daaraan door het
ministerie van OCenW worden gesteld.
Verder zijn er meer abonnementen op het
Archievenblad en op de Almanak, en zijn boven
dien de advertentie-inkomsten veel hoger dan
voorzien.
b. De kascommissie gaat acoord met de stukken,
de ledenvergadering verleent décharge.
c. Rutger Suir zal aftreden als lid van de kascom
missie. Een nieuwe kascommissie zal in de
najaarsledenvergadering worden gekozen.
d. De financiële bijdrage aan de secties blijft 10,-
per sectielid. De vergadering stemt hiermee in.
Marjo Barthels en Gineke van der Ree-Scholtens
treden af. De voorzitter dankt hen voor de ver
richte werkzaamheden. 's-Avonds zal op gepaste
wijze afscheid worden genomen.
Als nieuwe leden worden voorgesteld: Iris
Heidebrink (Algemeen Rijksarchief), Jo Jamar
(Het Utrechts Archief) en Wim Reijnders
(Gemeentearchief Tilburg). De Algemene
Ledenvergadering stemt met de voorstellen in.
Jos de Jong treedt af als redactielid.
De Code van de FIAF is van even groot belang als
de Code van de ICA. In beide gevallen gaat het
om een internationale code, dus is er altijd sprake
van een bepaalde mate van compromissen. Het
bestuur stelt voor de Code te aanvaarden.
Th. Schelhaas wijst erop dat artikel 2 op gespan
nen voet kan staan met het beleid van een
gemeentebestuur. Het is echter de vraag of artikel
2 op deze situatie betrekking heeft, maar mocht
dit zo zijn, dan is het altijd mogelijk om af te wij
ken, als het maar wel beredeneerd is. De Code is
nadrukkelijk bedoeld als een richtlijn voor open
bare en particuliere archieven.
De vergadering stemt in met het adopteren van
de Code; deze zal nu in de praktijk zijn waarde
moeten bewijzen.
De voorzitter schetst nog even kort de voorge
schiedenis van de stichting Forum voor
Samenwerking van het Nederlands Archiefwezen
en Documentaire Informatievoorziening en
onderstreept het belang voor iedereen.
Vervolgens presenteert de directeur van de stich
ting, Richard Hermans, de nieuwe naam: DIVA-
Erfgoedkoepel van het Nederlands Archiefwezen
en de Documentaire Informatievoorziening.
In het activiteitenplan zijn als speerpunten opge
nomen: acrreditering, cultuurnota, manifestatie
2002, dienstverlening. Hermans wijst erop dat
voor de realisatie van de plannen noodzakelijk
zijn: van een ieder een brede ondersteuning,
enthousiasme, het idee dat het noodzakelijk is en
inzet van mensen. DIVA is, kortom, geen vrijblij
vende zaak, maar iedereen moet eraan meewer
ken om er een succes van te maken (de koepel,
dat zijn we zelf).
Hermans heeft een getrapte vorm van benaderen
voor ogen. De vertegenwoordigers van de part
ners in het bestuur van de stichting moeten deel
nemers activeren uit hun eigen gelederen. Zij zijn
het doorgeefluik voor informatie van de stichting
naar de deelnemende organisaties.
Verder is de inzet van de deelnemende organisa
ties in geld uitgedrukt om duidelijk te maken wat
dingen kosten.
Tot slot biedt de voorzitter aan Richard Hermans,
als dank voor zijn informatie en toelichting, en
aan Els van den Bent, als dank voor de gastvrij
heid, de nieuwe Almanak van het Nederlands
Archiefwezen aan.
Jo Jamar wil - naast de door de voorzitter in zijn
jaarrede geschetste zeven hoogtepunten uit het
afgelopen jaar - nog even de aandacht vestigen op
een niet genoemd hoogtepunt: de oprichting van
het Utrechts Archief.
De voorzitter sluit de vergadering om 11.45 uur.
De presentielijst werd getekend door 67 perso
nen.
De waarnemend secretaris,
mw. dr. G.F. van der Ree-Scholtens
DivA - de erfgoedkoepel van de
documentaire informatievoorzie
ning en het archiefwezen is van
start gegaan met haar eerste pro
jecten. Op18juni1999 vond de
startconferentie plaats van het pro
ject Kwalificatieprofielen. Een
groep deskundigen van twaalf ver
schillende organisaties stelde onder
voorzitterschap van projectleider
Peter Diebels. bestuurslid van de
K\AN, een projectplan op. Zij zul
len gezamenlijk werken aan de
kwalificatieprofielen, die in het
voorjaar van 2000 gepresenteerd
zullen worden.
Doel van het project is het formule
ren van een reeks kwalificatiepro
fielen voor medewerkers in het
archiefwezen en documentaire
informatievoorziening op uitvoe
rend niveau. Een kwalificatieprofiel
beschrijft de professionele kennis,
vaardigheden en attitude die
iemand moet bezitten om haar of
zijn functie en taak uit te kunnen
oefenen. De afzonderlijke kwalifi
catieprofielen tezamen vormen een
kwalificatiestructuur.
Noteer vast in uw agenda:
op 1 2 oktober 1 999 om 1 6.00
uur vindt de Openingsmani
festatie van DivA plaats, ledereen
die betrokken is bij het archief
wezen is van harte welkom. De
manifestatie vindt plaats in het
IISG waar DivA is gevestigd.
