NVBA BESTUURSKRONIEK
AHM '99
M
NVBA Nieuws
Archievenblad
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA-Redactieadres
52 Archievenblad
Juni 1999
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
NVBA Nieuws
Archievenblad
AIIM-CONFERENTIE
8t/m 15 april in Atlanta
NIEUWE NVBA-LEDEN
Juni 1999
Archievenblad 53
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9, 5032 XL Tilburg
Tel: 01 3-463061 9
Fax: 01 3-463061 9
e-mail: harry@tref.nl
NVBA lid worden?
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok,
Clematispark 1 5
2724 HX Zoetermeer
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
In maart en april heeft het DB zich kwaad
gemaakt op Uitgeverij Overkleeft. Nadat het con
tract inzake de opname van NVBA Nieuws in
K&E was opgezegd werd het verzoek van
Overkleeft goedgekeurd om één maal de NVBA-
leden te mogen aanschrijven met een aanbod om
K&E tegen gereduceerde prijs te blijven ontvan
gen. Zeer tot ons ongenoegen volgde daarop nog
zo'n mailing. Ook de toezending van K&E werd
niet gestaakt. Dat betekent dat het NVBA-adresbe-
stand tegen alle afspraken in niet vernietigd is.
Het DB vindt dat een schending van de privacy
van onze leden. Scherpe protestbrieven werden
niet beantwoord. Totdat juridische stappen wer
den aangekondigd.Toen heette het dat onze brie
ven nooit waren ontvangen. Inmiddels hebben we
de zaak voorgelegd aan de Registratiekamer met het
verzoek ons te adviseren over nadere stappen.
Sinds enige tijd heeft de NVBA een eigen website
op Internet. Het formele site-adres is
http://www.kvan.nl/nvba.home, maar daar is nog
maar heel weinig te zien en de site bevat ook nog
geen links naar andere pagina's. Om de complete
informatie over de NVBA te zien kies je
http://www.kvan.nl en klik je vervolgens op
NVBA. Onze pagina's worden verzorgd door Har
ry Hendriks. Als je onze site bezocht hebt, stuur
hent dan eens een mailtje met je bevindingen!
22 april jl. vergaderde het bestuur in Eindhoven.
De agenda bevatte 'slechts' 25 items! Voor een
groot deel hadden die uiteraard betrekking op de
laatste voorbereidingen voor deALV van 3 juni a.s.
Andere onderwerpen waren onder andere: de con
clusies te verbinden aan de gehouden bezinnings
dagen, een discussie over de wijze waarop Peter de
Jong de portefeuille Opleidingen in gaat vullen,
eerste beslissingen ten aanzien van deALV van 28 ok
tober, jubilea van de Regio Noord en de GO in 2000.
De door de Regio Zuid i.o. voor 28 april aange
kondigde bijeenkomst moest worden afgelast
wegens een te gering aantal deelnemers. In mijn
ogen uiterst jammer; vooral ook voor de mensen
die zo hard gewerkt hebben om zo'n bijeenkomst
te organiseren. Omdat de vorige bijeenkomst in
Zuid ook slechts door een paar NVBA-leden werd
bijgewoond hebben de 'kartrekkers' daar nu niet
meer veel animo het nog eens te proberen.
Zuiderlingen: waarom kunnen/willen jullie niet
wat de noordelingen wel lukt?????
De verkoop van onze publikaties loopt redelijk.
Per 31 maart waren 141 bestellingen verwerkt en
dus ook evenveel facturen verzonden. Het aantal
daarbij verzonden boeken beliep 143
'Bewaartermijnen in een bedrijfsarchief' en 60
'Kwaliteit Archivering'. Dat lijkt heel wat maar
voor K&A blijft het aantal toch achter bij de plan
ning. Dat betekent dat de 'terugverdientijd' van
de gemaakte kosten langer wordt. Dat zal niet
echt rampzalig zijn maar vormt toch een punt
van zorg. Enige 'reclame' door onze leden zou
dan ook welkom zijn. Per 2 april was het totaal
aan bestellingen overigens al opgelopen tot 169.
Op woensdagavond 28 april kwam de werkgroep
PR/Nieuwe koers voor het eerst weer bijeen, dit
keer in Bunnik. Eerst werd geïnventariseerd wat
er allemaal in de planning zit:
Doelstelling, doelgroepen, lidmaatschapsvormen,
aanpassen statuten en reglementen
PR-plan incl. Internet
Logo en ondertitel
Gedragscode
Beroepsimago
De Archiefkoepel heeft nu een echte naam:
Documentaire Informatie Verzorging en
Archieven DIVA. Ludieker zou zijn geweest als
achter de volledige naam ook nog 'Nederland'
was toegevoegd, dan hadden we er een divan bij
gehad om na gedane arbeid op te rusten.
Na een korte discussie werd besloten zich voorlo
pig tot de eerste twee te beperken, waarbij lid
maatschapsvormen de hoogste prioriteit krijgt
omdat steeds weer blijkt dat daarover nog al wat
misverstanden bestaan. De werkgroep denkt aan
drie vormen:
Het persoonlijk lidmaatschap zoals we dat nu
uitsluitend kennen
Collectieve lidmaatschappen voor bedrijven
waarvan meerdere personen lid zijn
Sponsor lidmaatschap voor bedrijven die op
enigerlei wijze op de archiefmarkt actief zijn
Nog op de ALV van 3 juni hoopt de werkgroep u
concepten voor te kunnen leggen.
De bemensing van de werkgroep baart zorgen.
Peter de Jong gaat nu de portefeuille Opleidingen
beheren, hetgeen betekent: lid zijn van de OC-B
en de Programmaraad van de GO en het Sectie-be-
Voor mijn bedrijf bezocht ik deAIIM'99 in Atlanta.
Deze jaarlijkse gebeurtenis stond in het teken van
workflowmanagement, de rol hierin van Microsoft
en de invloed van de Document Management Al
liance (DMA). Tien jaar geleden bezocht ik even
eens Atlanta. De herinnering aan een compacte
stad werd wreed verstoord door de enorme groei
van deze stad. De Olympische Spelen van 1996
hebben het nodige hiertoe bijgedragen. Gelukkig
was het congresgebouw nog in tact. Wij werden
met zo'n 25.000 bezoekers weer ondergedom
peld in het congrescircus met als entourage veel
harde muziek, schaars geklede dames en sporthelden
die men tegenkwam op een van de vele stands. Op
vallend was de prominente plaat voor Microsoft
bij haar partners zoals Extensions, Satffware en
Xerox. Naast de DMA trok ook de presentatie van
de Office 2000 software erg veel belangstelling. De
DMA probeert standaards te ontwikkelen voor
Document Managementproducten.Veel bedrijven
hebben al ingestemd met het volgen van de stan
daards w.o. FileNet, Oracle, Storage Tek, Xerox,
Canon, CE, Documentum, Eastman., Easy, Fuji,
Hitachi, Lotus. DMA werkt samen met ODMA,
WebDAV en de WMFC. Daarnaast kunnen bedrij
ven en consultingbureaux zoals Delphi en Docu-
labs een lidmaatschap aanvragen. Voor hard/soft
wareleveranciers is het eigenlijk een must om
zich aan te sluiten bij de DMA. Dit om uitwisse
ling en koppelingen van hard- en softwarepro
ducten in de toekomst te kunnen waarborgen.
stuur Informatie Dienstverlening van de ECABO.
Dat gaat hem zoveel tijd kosten dat hij in deze
werkgroep alleen nog op de achtergrond kan func
tioneren voor zaken die geen reistijd vergen. Ben
Schmitz heeft te kennen gegeven eigenlijk geen tijd
meer te hebben om als kartrekker te kunnen
functioneren. Pierre Stevens is vanwege zijn gezond
heidstoestand voorlopig niet in staat een bijdrage
te leveren terwijl Bernard Mantel zo'n drukke baan
heeft dat ook hij heeft moeten afhaken. De schou
ders van Els Ender, Wilma Jenniskens en Geert Jan
van Bussel zijn (virtueel) te smal om de totale last te
kunnen dragen. Dus Ben Schmitz
il >J/ 1 Atlanta
Sunday, April 11 th
All/vj
De belangstelling voor de zogenaamde longterm
recordstorage is groeiende. Hiervoor wordt ook
weer vetwezen naar de microfilmoplossingen. Fuji-
film gaf een aardige lijst uit over Recommended
Retention Periods For Types of Records begin
nende bij Abstracts- land or court 5 years en ein
digend bij zoning documents 5-20 years. Ruim
600 documenttypen zijn voorzien van bewaarter
mijnen. Ruime belangstelling had ook het gebruik
van het WWW als documentcommunicator en de
afgeleide systemen als Intra/extranet. Pioneer
toonde de DVD 4.7 GB(recordable), met daarbij
een jukebox van 370 tot 720 disc. Men sprak van
een archiefhoudbaarheid van meer dan 100 jaar. Pro
fessionele kleurenscanners doen ook hun entree.
Kodak heeft hiervoor de kleurenscanner 3590C
ontwikkeld welke omgeschakeld kan worden tot
een z/w scanner. De z/w scanner 3510 kan niet
worden omgebouwd tot kleurenscanner. Verder
werd mijn bezoek in beslag genomen om een
selectie voor een relatie uit te voeren voor DIS en
Workflowsoftware. Vermoeid maar met veel aan
gevulde kennis en een koffer vol documentatie (op
papier, uitgezonderd een 5-tal cd's), kwamen wij
weer op Schiphol aan. Van 30 in Atlanta naar 6'
in Amsterdam doet je direct het mooie weer vergeten.
Arie Otten, voorzitter NVBA en penningmeester van DiVA
Dhr. D.|. Boon
Stichting Stabu
EDE
Dhr. J.D. Toorn
ANWB
DEN HAAG
Dhr. P.F.M.M. Witlox
Gemeente Venray
VENRAY
Dhr. H. v.d. Meer
Friesland Bank
LEEUWARDEN
Dhr. H. de Lan
EDON Business Unit Toz
GRONINGEN
Dhr. M.M. van Stiphout
Q- Info Adviesburo
LEIDSCHENDAM
Mw. J.I. Both
Monuta Holding NV
APELDOORN
Dhr. J.P. Boeije
Woonzorg Nederland
AMSTERDAM
Mw. I.M. Elferink
Bedrijfshistorisch Archief ING
AMSTERDAM
Mw. T.E. Heeren
Koninklijke Boskalis Westminster
PAPENDRECHT
