<$fo
KVAN NIEUWS
KVAN Nieuws
Archievenblad
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
BEREIKBAARHEID
BUREAU
ALGEMENE LEDENVERGADERING GEDENKT
Voorzitter Chris Streefkerk stond een ogenblik stil bij het overlijden van Wiebe Jannes Formsma en Frank
Hulst, bij de opening van de Algemene Ledenvergadering van de KVAN op 22 april 1999.
Wiebe Jannes Formsma overleed op 19 maart op
96-jarige leeftijd te Groningen. Slechts een enke
ling hier aanwezig heeft hem mogelijk persoon
lijk gekend en ik denk dat niemand hier deze
grand old man van het Nederlands archiefwezen
ooit bij zijn voornaam heeft aangesproken. Forms
ma stond gewoon bekend als Formsma en was
als zodanig een begrip. Zijn leeftijd van 96 jaar
mag gezegend heten, te meer daar hij heel zijn
leven vruchtbaar heeft gewerkt. Hij was van 1946
tot 1968 rijksarchivaris in Groningen. Bij zijn
afscheid aldaar in 1968 werd hij geprezen omdat
hij de scheiding tussen Rijks- en gemeente-achief
tot een goed einde had weten te brengen.Van onze
vereniging was hij secretaris, vice-voorzitter en
van 1961-66 voorzitter. Van 1958-1961 was hij re
dacteur van het Archievenblad. Aan zijn verdiens-ten
zal de nodige aandacht worden besteed in een In Me-
moriam dat in het Archievenblad zal verschijnen.
JAARREDE VAN DE VOORZITTER
Onze secretaris Frank Hulst overleed op 10 de
cember van het vorige jaar. Aanstaande dinsdag
zou hij 35 jaar geworden zijn. Het grote verdriet
over zijn plotselinge overlijden voelen we nog in
al zijn scherpte. Frank kon niet terug kijken op
een lang arbeidzaam leven. Maar wat een diepe
indruk heeft hij al op ons allen weten te maken
in de korte tijd dat hij in het archiefwezen werk
zaam was. Zowel op zijn werk in Zevenbergen
en Oosterhout, waar hij directeur van het Regio
naal Archief West-Brabant was als in onze vereni
ging bracht hij inspiratie, enthousiasme, collegia
liteit en vooral vriendschap. We missen hem nog
dagelijks en weten dat hij in zijn gezin en familie
nog zo eindeloos veel meer gemist wordt.
Ik wil u vragen om Wiebe Formsma en Frank
Hulst in stilte staande te gedenken.
Wanneer u het jaarverslag, dat aanstonds onder agendapunt 4 aan de orde zal komen, zelfs maar opper
vlakkig gelezen hebt, dan moet u zijn opgevallen dat het in onze vereniging in het afgelopen verenigings
jaar gegonsd heeft van de activiteiten.
De ontwikkelingen waaraan de hedendaagse
archivaris het hoofd heeft te bieden zijn dan ook
legio. Zo talrijk en complex zijn de uitdagingen
waarvoor we gesteld zijn, dat we voortdurend de
structuur van onze vereniging moeten aanpassen
teneinde een passend antwoord te vinden op
alle vragen. De secties van onze vereniging spe
len hierin een voorname rol.
AVA, de oudste sectie voor de audiovisuele
archieven, heeft zich landelijk, maar ook zeker
internationaal ontwikkeld tot een vooraanstaand
expertise-centrum voor de ingewikkelde proble
matiek waarvoor de bewaring van beeld en
geluid ons stelt. Dankzij de sectie AVA ligt nu bij
ons ter tafel een ontwerp ethische code die
straks aan de orde zal komen.
Het Platform van Recent Opgeleide Archivaris
sen, PROA, is inmiddels niet meer de jongste sec
tie, maar ik denk nog wel de sectie van de jong-
sten. De jongsten hebben de toekomst. Daarom is
het een goede zaak dat deze sectie de toekomst
van onze beroepsgroep in beeld heeft gebracht
in het verslag met de veelzeggende naam
Archivaris of dodo. Voor de toekomst van onze
48 Archievenblad
Mei 1999
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
beroepsgroep is het van vitaal belang dat deze
sectie goede contacten onderhoudt met het
onderwijsveld en op die wijze de brugfunctie
vervult tussen studenten en de beroepsgroep. De
jongste sectie is nu de SPArc, de sectie Particu
liere Archieven, die zich vorig jaar april in de
ledenvergadering presenteerde. Met veel elan
heeft deze sectie zich gewijd aan de overbrug
ging van de kloof die er nog altijd gaapt tussen
het openbare en het particuliere archiefwezen. In
dat opzicht is het overigens ook verheugend dat
het Archievenblad nu ook het verenigingsnieuws
publiceert van onze zuster-vereniging, de
Nederlandse Vereniging van Bedrijfsarchivarissen.
Afgezien van de secties die deel uitmaken van
onze vereniging is naast onze vereniging actief de
Stichting Archiefpublikaties, ofwel SAP. Deze
Stichting die al geruime tijd bestaat en enkele
belangrijke publicaties verzorgd heeft, ik hoef
maar te noemen de bundel Respect voor de oude
orde, is nieuw leven ingeblazen en mag als eerste
wapenfeit vermelden de bundel 'Tekst en context
van de Handleiding voor het beschrijven en orde
nen van archieven van 1898' die op 23 oktober
1998 het licht zag. Bij deze bundel, die vooral
recht doet aan het permanente belang dat de
Handleiding van Muller, Feith en Fruin had, heeft
en zal houden mag het echter niet blijven. Het is
vooral de bedoeling dat de SAP dienstbaar is aan
de eigentijdse en toekomstige archivistiek. En
daarom ben ik blij nu al te kunnen aankondigen
dat in de zomer het eerste deel van een serie jaar
boeken verschijnt, waarin het nieuwe paradigma
in de archivistiek centraal zal staan.
Het is niet mijn bedoeling om nu de gehele struc
tuur van onze vereniging in kaart te brengen,
daartoe hebben we tenslotte onze onvolprezen
Almanak. Wel wil ik onderstrepen dat we, hoe
ingewikkeld we ook in elkaar zitten, altijd en in
de eerste plaats een vereniging van leden zijn. Als
leden van onze vereniging bepalen wij het karak
ter daarvan. Ook in een grote vereniging als de
onze met meer dan 900 leden is het van belang
dat de leden elkaar weten te vinden. Daarom is
het een goede zaak dat er nu een heldere en
overzichtelijk ledenlijst ligt. De vormgeving mag
nog op het conto van Frank Hulst geschreven
worden. Voor de productie wil ik graag Simone
Gemmink en Marieke de Haan van ons onvolpre
zen bureau bedanken.
Belangrijker dan de interne communicatie in
onze vereniging is echter de externe communica
tie. Immers in onze beroepsuitoefening staat
maatschappelijke dienstbaarheid voorop. Daarom
is het goed dat onze vereniging sinds juni vorig
jaar vanuit de hele wereld online te bereiken is
via een eigen website. Deze site blijkt goed te
functioneren en volledig aan de verwachtingen te
voldoen. Slechts één teleurstelling is te melden
en dat is dat de mogelijkheid om via de website
cases betreffende de Ethische Code ter discussie
te stellen in het geheel niet is gebruikt. Daarom
wil ik van deze gelegenheid gebruik maken om
nogmaals het belang van de Ethische Code te
onderstrepen en u allen nogmaals uit te nodigen
om deze in praktijk te brengen.
Zoals ik al zei, het gonst in onze vereniging en in
het hele Nederlandse archiefwezen van de activi
teiten. Tot de belangrijkste gebeurtenissen horen
de opening van het nieuwe Rotterdamse
Gemeentearchief, de toekenning van de Van Wijn
penning aan Theo Thomassen, de verhuizing van
de Archiefschool naar Amsterdam, de inauguratie
van Ketelaar in Amsterdam, de benoeming van
Joan van Albada tot secretaris-generaal van de ICA
en de totstandkoming van de Archiefkoepel.
Aangezien dit laatste punt op de agenda staat zal
ik daar nu niet bij stilstaan.
Met het oog op het programma van deze dag
moet ik deze jaarrede kort houden. Ik wil beslui
ten met iedereen te bedanken die zich inzet voor
de KVAN, in commissies, besturen, redacties of
waar dan ook.
KVAN Nieuws
Archievenblad
GEZOCHT:
NIEUWE LEDEN
VOOR DE SECTIES
BESTUURSWISSELING
Mei 1999
Archievenblad 49
HP
i
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aan
melding voor activiteiten en wij
zigingen in de ledenadministra
tie kunt u contact opnemen met
het bureau. Berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak
van het Nederlands Archiefwezen
kunt aan het bureau van de KVAN
doorgeven.
Bureau KVAN
Marieke de Haan
Simone Gemmink
Postbus 1 1 645
2502 AP Den Haag
tel. (070) 347 86 56
fax (070) 382 57 90
e-mail: bureau@kvan.nl
website: www.kvan.nl
postbank bureaurekening: 84767
Met ingang van 1 mei 1999 werkt
bureaumedewerkster Marieke de
Haan twee dagen per week bij Stich
ting DivA - Erfgoedkoepel voor het
Nederlands Archiefwezen en de Do
cumentaire Informatievoorziening.
Van maandag tot en met vrijdag van
9.00 uur tot 1 3.00 uur is Simone
Gemmink bereikbaar op het bureau
van de KVAN.
Op dinsdagen donderdag van 9.00
uur tot 1730 uur is Marieke de Haan
aanwezig.
Buiten deze tijden is het bureau
bereikbaar per antwoordapparaat,
fax of e-mail. Simone Gemmink en
Marieke de Haan zullen correct en
vooral zo snel mogelijk reageren
op uw berichten. De detachering
maakt deel uit van de bijdrage van
de KVAN aan de Archiefkoepel.
Chris Streefkerk
voorzitter KVAN
Zoals penningmeester |anny
Steenhuis tijdens de Algemene
Ledenvergadering zeer terecht
opmerkte: "in de secties gebeurt het".
Als u daarbij wilt zijn, als deelnemer
aan activiteiten of met een meer
betrokken inzet, dan kunt u zich aan
sluiten bij een of meer secties van de
KVAN.
De secties organiseren activiteiten op
specifieke gebieden. Zo is de sectie
Audiovisuele Archieven een ontmoe
tingsplaats voor mensen die zich
bezig houden met archieven met
(bewegend) beeld en geluid en de
sectie PROA het Platform voor Recent
Opgeleide Archivarissen: een ideale
wegwijzer en ontmoetingsplek voor
beginners in de archiefwereld. De sec
tie Particuliere Archieven tenslotte
bevordert de belangen van het parti
culier archiefwezen.
Voor nadere informatie en
aanmelding kunt u contact
opnemen met bureaumede
werkster Simone Gemmink,
tel. (070)347 86 56.
Op 22 april 1999 benoemde de Algemene Ledenvergadering van de KVAN drie nieuwe leden in het bestuur.
Het zijn Iris Heidebrink. hoofd productgroep fysiek beheer Algemeen Rijksarchief, Jo Jamar. directeur van
Het Utrechts Archief en Wim Reijnders. gemeentearchivaris van Tilburg. Tijdens de bestuursvergadering van
1 8 mei zijn hun portefeuilles vastgesteld. Iris Heidebrink is secretaris, Jo Jamar is vice-voorzitter en Wim
Reijnders is verantwoordelijk voor de portefeuilles Informatisering en Behoud.
Marjo Barthels en Gineke van der Ree-Scholtens namen afscheid als bestuurslid
