P,oV>«ove
Archiefinspecteur v/m
SENIOR MEDEWERKER EDUCATIE M/V
(18 uur per week)
MEDEWERKER STUDIEZAAL HISTORISCH ONDERZOEK M/V
(12 uur per week)
In Het Utrechts Archief kan iedereen onderzoek doen naar het verleden van de
provincie Utrecht, de steden, dorpen en hun inwoners. En veel mensen doen dat: het
archief wordt jaarlijks zo'n 18.000 keer bezocht. Met ruim 15 km archiefmateriaal,
bijna een half miljoen kaarten, tekeningen, prenten en foto's en ruim 70.000 boeken,
kranten en tijdschriften fungeert Het Utrechts Archief als de historische werkplaats van
de provincie Utrecht waar burger en overheid welkom zijn met hun historische vra
gen. De expertise en het enthousiasme van ruim 70 medewerkers en een grote groep
vrijwilligers staan borg voor een goede dienstverlening. De medewerkers zijn vaak
belast met meerdere taken; dit takenpakket kan van jaar tot jaar verschillen.
Binnen afzienbare tijd zal Het Utrechts Archief verhuizen naar het Museumkwartier,
waar zij in de schaduw van de Dom het cultuur-historisch hart van de stad Utrecht
hoopt te gaan versterken.
Voor de werkeenheid PR educatie zoeken wij een
Functie-inhoud
Het organiseren en zelf geven van cursussen en rondleidingen en het verzorgen van informatiebladen, folders etc.
Een belangrijk onderdeel van deze functie vormt het opzetten en vorm geven aan contacten met scholen in het
kader van het Studiehuis en het vak omgevingsgeschiedenis. De werkzaamheden vinden ook deels buiten kantoor
uren plaats.
Functie-eisen:
Diploma archivistiek (A of B) en/of ervaring in het archiefwezen op educatief terrein strekt tot aanbeveling.
Goede communicatieve en didactische vaardigheden.
Klantvriendelijke instelling.
Vermogen om zelfstandig te werken.
Goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid.
Arbeidsvoorwaarden
Het Utrechts Archief kent brede functieprofielen. Daarom moet de bereidheid aanwezig zijn om ook andere werk
zaamheden te verrichten. Aanstelling geschiedt op het niveau van senior medewerker. Het salaris bedraagt maximaal
fl. 5.234,= bij een werkweek van 36 uur (schaal 8).
In de loop van 1999 zal de functie definitief worden gewaardeerd.
Voor de werkeenheid studiezalen zoeken wij een
Functie-inhoud
Tot de werkzaamheden voor deze functie behoren het verstrekken van mondelinge, telefonische en schriftelijke inlich
tingen, het begeleiden van bezoekers en het houden van toezicht in de studiezaal.
Functie-eisen
Diploma archivistiek B (opleiding middelbaar archiefambtenaar).
Goede communicatieve vaardigheden.
Klantvriendelijke instelling.
Arbeidsvoorwaarden
Aanstelling geschiedt op het niveau van medewerker. Het salaris bedraagt maximaal fl. 4620,= bij een werkweek van
36 uur (schaal 7). In de loop van 1999 zal de functie definitief worden gewaardeerd.
Een combinatie van de functies medewerker educatie en studiezaal historisch onderzoek is mogelijk.
Informatie
Voor nadere informatie over bovengenoemde functies kunt u contact opnemen met mevrouw drs. J. Pennings, tele
foon (030) 286 66 11.
Sollicitatie
Uw sollicitatie op één of beide functies kunt u binnen 14 dagen richten aan de directeur van Het Utrechts Archief,
drs. J.T.J. Jamar, Alexander Numankade 199-201, 3572 KW Utrecht.
Op grond van de Archiefwet 1995 zijn
Gedeputeerde Staten belast met het toezicht op de
zorg van archiefbescheiden van lagere publiek
rechtelijke organen en het beheer van de archief
bescheiden van de provincie. Elke provincie heeft
daartoe een provinciaal archiefinspecteur. Voor wat
betreft de provincie Limburg zijn de werkzaamheden
van de inspecteur geregeld in de Archiefverordening
provincie Limburg 1997. Naast deze wettelijke taken
hecht de provincie Limburg er veel belang aan dat de
archieven als bron van cultureel erfgoed optimaal
ontsloten worden voor potentiële en actuele
gebruikers. Organisatorisch opereert de archief
inspecteur onder de Griffier der Staten.
Wegens het bereiken van de
pensioengerechtigde leeftijd van de huidige
functionaris is de functie vacant van
Functie-inhoud: u bent belast met het
toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van
de provincie en het toezicht op de zorg van de
archiefbescheiden van gemeenten, waterschappen,
gemeenschappelijke regelingen en politie. Tot uw taak
behoort tevens het adviseren over bouw, verbouw,
inrichting van de archiefbewaarplaatsen of tot
ingebruikname van gebouwen als archiefbewaar
plaats. U stimuleert instanties zorg te dragen voor
een goede archivering, voert overleg en adviseert
zonodig aan Gedeputeerde Staten over te nemen
maatregelen. Naast deze wettelijk voorgeschreven
taken ontwikkelt u beleid gericht op de ontsluiting van
archieven voor gebruikers. U adviseert archief
instanties omtrent de organisatorische voorwaarden
voor een meer publieksgerichte opstelling.
U structureert concrete activiteiten die daartoe
moeten worden ondernomen. In het bijzonder
stimuleert u de vorming van streekarchieven. Veel
belang wordt daarbij gehecht aan samenwerking in
Zuid-Nederlands verband. De inspecteur geeft mede
vorm en stimuleert deze samenwerking om zo te
V08/17-99 komen tot gezamenlijke kwaliteitsverbetering,
deskundigheidsontwikkeling en efficiencybevordering.
Op deze terreinen adviseert u rechtstreeks aan
Gedeputeerde Staten.
Functie-eisen: voor een goede functie
vervulling is een voltooide academische opleiding en
diploma Archivistiek vereist. U hebt een ruime
ervaring met archiefbeheer bij de overheid.
U beschikt over goede communicatieve en
redactionele vaardigheden en u heeft ervaring met
bestuurlijke informatievoorziening en digitaal
informatiebeheer.
Salaris: afhankelijk van leeftijd, opleiding en
ervaring wordt een salaris geboden van maximaal
8.583,- per maand.
Sollicitatie en inlichtingen: indien u
belangstelling heeft voor deze functie dient u uw
sollicitatiebrief binnen 14 dagen te richten aan het
college van Gedeputeerde Staten, ter attentie van de
stafgroep Personeel en Organisatie, Postbus 5700,
6202 MA Maastricht, onder vermelding van het
vacaturenummer G98020 op brief en enveloppe.
Voor informatie over deze functie kunt u zich
wenden tot de heer mr. J.B.J.M. Stijnen, hoofd van
de afdeling Algemene en Juridische Zaken, telefoon
(043) 3897301.
Vrouwen die aan de functie-eisen voldoen,
worden nadrukkelijk uitgenodigd te solliciteren. De
mogelijkheid tot kinderopvang is aanwezig.
De functie kan ook in deeltijd worden
uitgeoefend.
De provincie streeft er naar meer allochtonen
in dienst te nemen. In verband hiermee worden
sollicitanten, die tot deze doelgroep behoren,
verzocht dit in hun brief kenbaar te maken.
