□M[M\
oram
ITOÓA
NVBA BESTUURSKRONIEK
DE NVB@ OOK OP INTERNET
OUDSTE LEDENLIJST NVBA GEVONDEN
A/ VBA-Redactieadres
0p 12 maart namen Arie Otten en Ben Schmitz deel aan een door OCenW georganiseerd gesprek over ver
nieuwing van het Archiefbestel. Hoewel wij geen archiefbeherende instelling zijn vonden we het toch nuttig
daaraan deel te nemen en er de stem van het bedrijfsleven te laten doorklinken.
44 Archievenblad
Mei 1999
nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen
SS
NMEH Nieuws
Archievenblad
NVBA Publicaties
Mei 1999
Archievenblad 45
I/11 - ii,
Harry L.M. Hendriks
Sluisgraaf 9, 5032 XL Tilburg
Tel: 01 3-4630619
Fax: 01 3-463061 9
e-mail: harry@tref.nl
NVBA lid worden?
Schrijf dan naar de
ledenadministratie
mevrouw L. de Kok.
Clematispark 1 5
2724 FIX Zoetermeer
Als lid ontvangt u het
Archievenblad gratis
Arie Otten nam op 16 maart deel aan de bestuurs
vergadering van de Koepel (die naam blijf ik
voorlopig nog maar gebruiken). Eerste gespreks
onderwerp was het activiteitenplan. Dat is geba
seerd op 3 clusters: forum voor samenwerking,
belangenbehartiging en dienstverlening.
Bedrijfsarchieven komen nog niet bepaald breed
uit de verf en daarom heeft Arie voorgesteld de vol
gende activiteiten toe te voegen:
Uitgave van een 'vakgebied brede' lijst van archief
termen (KVAN enArchiefschool werken daar al aan
en wij zullen 'aanhaken');
Via Kamers van Koophandel en werkgeversor
ganisaties de bewustwording van archiefwaarde
bij bedrijven ontwikkelen (dit zal worden uitge
werkt met het NEHA);
- Oprichten van een sectie binnen de Koepel voor
dienstverlening; dit punt zal bij de verdere ont
wikkeling van de Koepel worden meegenomen.
Over de verdere uitbouw van de registratie van
particuliere archieven zullen gesprekken komen
met KVAN en NVBA om reeds gestarte activitei
ten te bundelen.
In september 1999 zal het Koepelbureau komen
met een nota Aanbevelingen facilitaire dienstver
lening.
Als NVBA kijken we daar met spanning naar uit
(als er op dat vlak niets geboden wordt kon de
Koepel ons wel eens te duur worden).
De begroting 1999 (ten bedrage van een kleine 6
ton) zal worden ingediend bij OC en W. In de ver
gadering van mei zal een beslissing worden geno
men over logo en naamgeving. Ten slotte werd
besloten na te gaan of de Koepel zich zal presen
teren op de Dag van het Document en de AIIM-
beurs.
In Lunteren hield de SOD op 18 en 19 maart
weer haar studiedagen. Arie Otten en Ben
Schmitz waren namens de NVBA als gasten aan
wezig.
Traditie is dat tijdens de studiedagen ook het
besturenoverleg KVAN/NVBA/SOD plaatsvindt.
Helaas (en dat lijkt ook traditie te worden) zegde
de KVAN op het laatste moment af. Wij betreuren
dat ten zeerste. De SOD-studiedagen zijn op zich
wel interessant maar zonder gekoppeld besturen
overleg kun je je afvragen of een tweemans dele
gatie niet wat duur is.
Op 25 maart was er in Amersfoort weer een ver
gadering van het ECABO-sectiebestuur Informatie
Dienstverlening i.o. Namens de NVBA waren
Peter de Jong en Ben Schmitz daar aanwezig.
Schokkende dingen zijn niet te melden.
Ben Schmitz
De NVBA kon natuurlijk niet achterblijven. Vele
collegae uit de documentaire informatiewereld
gingen ons al voor. Op basis van de vele gedrukte
informatie over de NVBA maakten we een keuze
voor publicatie op het net. Ook werden er nieu
we elementen ingebracht om de Internetpagina's
zoveel mogelijk actueel en interessant te maken
voor leden en andere geïnteresseerden. Zo vindt
men regelmatig nieuws over bijeenkomsten, se
minars, congressen die het vakgebied betreffen.
Daarnaast is de inhoud van het Archievenblad op de
site te vinden. Ook kan de gebruiker een uitstapje
maken naar een van de zusterverenigingen in het
binnen- of buitenland. Het geheel ziet er sober,
maar verzorgd uit. De redactie staat open voor sug
gesties, maar vooral ook voor informatie.
Harry L.M. Hendriks
<W» 9-» 5» tl*
fmg.. -, 'y mm
Tj
Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen
Een vooruitstrevende vereniging met een rijke
historie
0» W/BA «tilona r t»53 *«.- 3» r XmHubc
r* «om- lalUxiM «f
SterAtWUfr-ir B'
4_S_:
De NVBA-site is te vinden op:
http: www.kvan.nl/nvba/
Via een medewerker van TNO ontving de redac
tie een ledenlijst van de voorloper van de NVBA,
de Nederlandse Documentalisten Kring (N.D.K.)
destijds onderdeel van het Nider.
De vroegere archivaris van TNO, de heerT. van de
Graaf, erelid van de NVBA, is secretaris geweest
van de NVBA van 1967 tot 1978. Het bijzondere
van deze ledenlijst is dat deze verpakt is een zo
genaamd Leids Boekje. Leidse Boekjes of 'sheaft-
catalogus' is een catalogusvorm waarbij de catalo
gustitels zijn genoteerd op losse blaadjes die wor
den samengevoegd in bandjes, waardoor tussen
voeging van nieuwe catalogustitels mogelijk
blijft. Deze catalogusvorm was rond 1870 zeer
populair in de universiteitsbibliotheek van Leiden.
Elk boekje kon, afhankelijk van de titel 100 tot
200 kaartjes van 10,5 bij 20 cm bevatten. In de
Leidse boekje zoekt men van achter naar voren;
dit versnelt het 'doorwaaieren'.
De Leidse boekjes zijn ontstaan toen de catalogus
in boekvorm problemen opleverde door de groei
van de collecties.
Een interessante aanwinst voor het historisch
archief van de NVBA.
Harry L.M. Hendriks
Zoals u wellicht al had
gemerkt, heeft de verzen
ding van het Archievenblad
nr. 2 naar de NVBA-leden
wat vertraging opgelopen.
Door een fout bij de beheer
der van ons adressenbestand
beschikte de uitgever niet
tijdig over de gegevens voor
de distributie. Inmiddels is
een en ander hersteld.
Bewaartermijnen in een
bedrijfsarchief; Prijs f49,-
Voor NVBA-leden f 29,-
Studenten G.O. f 1 9,-
(verkrijgbaar via de G.O.)
Kwaliteit Archivering
Prijsf96,- NVBA-leden f59,-
Studenten G.O. f 76,-
(verkrijgbaar via de stichting G.O.)
Publikaties uitsluitend
per post bestellen bij:
NVBA-Publicaties,
Achter de Floven 29.
6325 EP Berg en Terblijt.
NVBA leden graag hun
lidmaatschapsnummer
vermelden.
