Ben
H
Aan de voet van de re^enfeoo
Column
t
\l£
I
t
(f*
L'
92
i
f-
Bel (0320) 2678 20
Met B en H wordt document management ook meteen time management!
■<s>
I
i
Ruimte is kostbaar. Alle reden om uw archief zo klein mogelijk te maken. Maar tijd is zo mogelijk nog
kostbaarder. En wat eenmaal in uw archief zit, haalt u er niet zo snel en gemakkelijk meer uit. Terwijl het
zo simpel kan zijn. Wilt u ruimte én tijd besparen, bel dan met B en H Microdata Systemen. Documenten-,
boeken- en microfilmscanners. Apparatuur voor microverfilming, readers en reader/printers tot en met
Al-formaat. En systemen voor het razendsnel verschalen van micro- tot grootfonnaat AO!
RECMA
Hl HOWELL tj FUJI FILM
I
Postbus 2140, 8203 AC Lelystad.
Fax 0320-267830. E-mail: benh@regma.nl www.regma.nl/benh
Column
Archievenblad
Bij het doornemen van de dagelijkse post en e-mail berichten is het steeds weer verrassend om te constateren hoeveel initiatieven in verschillen
de landen tegelijkertijd worden ontwikkeld. Als de boekdrukkunst in tenminste twee landen tegelijkertijd is uitgevonden, dan heeft nu elke uit
vinding een tiental moeders of vaders, zo niet meer, want veel van wat we krijgen, is gesteld in talen die we niet machtig zijn.
Verschillende commissies van de ICA func
tioneren als kweekkamer en aanjager van
ontwikkelingen. Tegelijkertijd krijg je de
indruk dat in een aantal landen de com
partimentering tussen verschillende orga
nisaties en tussen afdelingen van één orga
nisatie zo absoluut lijkt, dat het absurd
aandoet dat wij in Parijs identieke stukjes
van de legpuzzle menen te ontwaren. Wel
ke leer, welke guru is nodig om al deze
scheidingen informatiedoorlatend te ma
ken?
We weten allemaal dat parallelle ontwik
kelingen nodig zijn om tot goede product
ontwikkelingen te komen, maar het is de
vraag of de financieringscapaciteit van
het totale archiefwezen voldoende is om
zich de luxe van compartimenteringen en
onwetendheid te blijven permitteren.
John Carlin is de National Archivist van de
Verenigde Staten en heeft een column in
Archival Outlook, de Newsletter van de
Society of American Archivists. Hij schrijft
bijvoorbeeld dat de National Archives sa
menwerkt met het ministerie van Defen
sie bij de ontwikkeling van software voor
het beheer van elektronische archieven
en dat momenteel de Defense Advanced
Research Projects Agency doende is to
use the power of supercomputers to test
records life-cycle management solutions
for large quantities of data."
Nu weet ik wel dat in de Verenigde Staten
alles groter is, maar toch, bij ontwikkelen
hoort testen, het doen van verouderings-
proeven, het simuleren van een nieuwe
werkelijkheid met talloze variabelen. Zijn
er anderen die het zich kunnen veroorlo
ven om soortgelijke tests te doen? Krijgen
we straks naast Microsoft een andere fei
telijke monopolist?
V
Bij een recent bezoek aan China was ik
erg onder de indruk van de ontwikkelin
gen op automatiseringsgebied, niet alleen
omdat met een enorme snelheid Chinese
karakters werden samengesteld met be
hulp van 'ons' toetsenbord (zes aanslagen,
een karakter), maar vooral omdat in een
voor ons ontoegankelijke taal database na
database (en imagebase na imagebase)
wordt vervaardigd en via het Internet be
schikbaar wordt gesteld. Het was op
nieuw onthutsend om vast te stellen dat
vele handen, nu achter vele schermen, let
terlijk licht werk maken. Nog even en
China zal ongetwijfeld software aanbie
den met in het Engels gestelde schermen
en handleidingen.
r: 2
V
W
wm
Belangrijk voor het vak zal zijn dat de
echte ontwikkelaars de kans krijgen el
kaar te ontmoeten, liever werkelijk dan
virtueel, en ongehinderd met elkaar te
communiceren. Hierbij zal de Internatio
nale Archiefraad in elk geval zijn diensten
kunnen blijven verlenen. Maar dan is het
wel noodzakelijk dat we iets doen aan
onze taalvaardigheid en aan onze budget
ten.
Geld en taal, taal en geld, dé sleutels tot
het archivistisch Nirwana, of moeten we
met z'n allen met onze computers met
Pinksteren naar Jeruzalem en dan op zoek
naar de pot met goud aan de voet van de
regenboog? 3
Mei 1999
Archievenblad 31
I
Uw documentstroom
klein krijgen en
de toegankelijkheid
vergroten!
- 1
Onderdeel van:
Exclusief distributeur van:
Door Joan van Albada
lilli'U'
Tekening: Peter Vlot
1*-
l f
