Kent u de voordelen
Papier-
Boekrestauratoren
EuroStorage
VAN HET EXTERN LATEN
BEHEREN VAN UW ARCHIEF?
wwweuro storagecom
Bel gratis 0800 - archief
0800 - 2724433
www.sterken.nl
stuurbekrachtiging
Kostenbesparend totaalpaket
Beste prijs product verhouding
Hoogste beveiligings niveau
Snelste opvraging
Dynamisch
t/m Statisch
Heeft u onze internet site al eens bezocht?
I STERKEN 5»
24 Archievenblad
Mei 1999
Archievenblad
Identificatieplicht?
De bundel is, voor 25,-, te bestellen bij
uitseverij Verloren,
tel. (035) 685 98 56, fax (035) 683 65 57
of via de erkende boekhandel.
Mei 1999
Archievenblad 25
De Beste Partner voor archiefmanac.ement- en opslag
A joint venture with Pierce Leahy Archives, USA
m
on
1 ATELIER m
RESTAURATIE atelier
STERKEN bv
Atelier voor conservering en
restauratie van papier en per
kament zoals boeken, prenten,
tekeningen, grafiek,
(wand)kaarten,
charters zegels etc.
De Cloese 7-9
7339 CM Ugehelen
Tel. 055 - 5 42 31 47
Fax 055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Internet: www.sterken.nl
DOCUMENTENWACHT
Documentenwacht omvat een
24 uurs calamiteitenservice en
collectie inspectie met schade
preventie als uitgangspunt.
Telefoon: bovenstaande
nummers en:
Semafoon 06 - 59 28 48 55
tie bezoeker niet verder gaat dan verwer
king van de gegevens voor statistische
doeleinden. De WBP laat dit namelijk uit
drukkelijk toe. Uit de open normen van de
WBP zou kunnen voortvloeien, dat dit uit
sluitend geanonimiseerd kan plaatsvinden
en dat er restricties voor de raadplegings
mogelijkheden gelden. De medewerker
die de gegevens vastlegt moet de bezoe
ker meedelen dat opname in een landelijk
systeem plaatsvindt en hoe de gegevens
zullen worden gebruikt. De algemene eis
van de WBP, dat er een passend niveau van
technische en organisatorische maatrege
len dient te zijn ter beveiliging van per
soonsgegevens tegen verlies of onrechtma
tige bewerking, krijgt hier extra gewicht.
Uiteindelijk resteert de vraag of de overheid
bij uitoefening van een publieke taak zomaar
om identificatiedocumenten mag vragen.
Wel, de overheid mag veel vragen, maar
de burger hoeft niet overal gevolg aan te
geven. De plicht tot identificatie is voor
verschillende situaties beschreven, maar
in een archiefdienst heeft de burger die
zeker niet en hij mag aan een verzoek
daartoe weigeren te voldoen. De relevan
te vraag is of een archiefdienst de burger
vervolgens de toegang tot de stukken
mag ontzeggen (N.B. In de Amsterdamse
situatie wordt geen toegang geweigerd).
Het gaat om een belangenafweging en
deze valt naar mijn mening duidelijk uit
in het voordeel van de belangen die met
het vaststellen van de identiteit worden
behartigd. In feite levert het een bijdrage
aan instandhouding van het beginsel van
openbaarheid. De rechter is de instantie
die zich in geval van een conflict eens ten
principale over deze belangenafweging
mag buigen.
Naar mijn mening kunnen we de zeer
incidentele pertinente weigering overi
gens beter met verscherpte controle be
antwoorden dan met de weigering van
toegang.
Kortom, identificatieplicht kan, als we in
'plicht' tenminste niet afdwingbaarheid
lezen. We kunnen bezoekers van archief
diensten vragen om legitimatiebewijzen
te tonen. De meeste mensen zien de wen
selijkheid daarvan in en bovendien is het
systeem erg handig als je eenmaal zo'n
pas hebt. De acceptatie voor passen is te
genwoordig erg hoog, al wordt de irrita
tiedrempel voor elke volgende pas steeds
lager. Uiteindelijk geeft de mate van zorg
vuldigheid in de omgang met de vastge
legde gegevens de doorslag voor de vraag
in hoeverre een registratie- en passensys-
teem toelaatbaar is. 3
Hoofd Inspectie Gemeentearchief Amsterdam
B
In een goed archief vindt u
probleemloos wat u zoekt. Stop daarom
uw zoektocht en neem contact op met
Lundiflex. Alle statische en verrijd
bare Stamag stellingen van Lundiflex
functioneren perfect en zijn ijzersterk,
terwijl met het BHfljp H H
ruimtebesparende J"
Full Space-systeem :,>1^B
uw archief ook nog BI 1 -■
I f ,i
eens op rolletjes B i jp'
Voor de stuur- l
bekrachtiging zor- §P
gen de vakmensen
van Lundiflex. Zij staan garant voor
maatwerk indelingsvoorslellcn en een
solide montage van de stellingen. Bel
voor meer informatie: 0315 - 24 41 41.
Archief- en Slellingsystemen B.V.
Gcsinkkampstraat 2 Postbus 101 7050 AC Varsscvcld
tel: 0315 -24 41 41 fax: 0315 - 24 40 22
Inicrnci: www.lundiflex.com
E-mail: lundiflcx.archief@wxs.nl
