a
- cliie fn2
2011HB Delft Gemeente Delft
www.archief.nl
www.archief.nl
LilÜI
ill! I
Archievenblad
V* VV
Internet links
Genealogische links:
a.ciu o i .r:
'v-vv -archief nl
v; v«' .archief.n-L
www.archiet.ri
van een paar trefwoorden de gewenste sites wel
vinden. Ten tweede maakt de open structuur van
het internet het mogelijk om alles met alles te lin
ken, zonder dat er sprake hoeft te zijn van hiërar
chische verbanden tussen bestanden.
Overigens is het wèl een idee als er op of naast
het landelijk tot standaard uitgroeiende Archief
net een genealogische verwijspagina wordt
gecreëerd, waarop iedereen in één oogopslag kan
zien van welke plaatsen er voor stamboomonder
zoek relevante bestanden op het internet te vin
den zijn. Met een simpele klik van de muis kan
iedereen dan direct door schakelen naar de ge
wenste site. Er bestaan inmiddels concrete plan
nen voor zo n pagina, die zal worden onderge
bracht bij het Centraal Bureau voor Genealogie
(CBG). Dit initiatief maakt deel uit van afspraken
tussen Archiefnet, de Rijksarchiefdienst (RAD) en
het CBG over een taakverdeling op internet. Ar
chiefnet verzorgt de links naar archiefdiensten,
het CBG naar genealogische organisaties en be
standen, de RAD naar niet-genealogische archief
bronnen.
vens. Pas als iedereen zijn database opbouwt op
basis van dezelfde principes, wordt koppeling of
benadering vanuit één interface mogelijk.
Misschien komt het ooit tot zo'n enorme 'Gene
rale Genealogische Index van Nederland'. Maar
dan moeten we het nog eens hebben over nor
malisering van namen (Dirck of Dirk of allebei?)
het gebruik van tussenvoegsels (één veld met
'Schaar, van der' of twee velden met 'Schaar' en
'van der'?), voornamen (allemaal voluit, of alleen
de eerste, gevolgd door initialen?), datumnotatie
(één veld met dag, maand, jaar, of andersom, of
drie aparte velden?), enzovoorts. Overigens ge
beurt er ook op dit vlak al het een en ander. Zo
stelde de Vereniging Digitaal Erfgoed Nederland
(DEN) een werkgroep 'Metadatabank' in die on
derzoekt welke voorwaarden noodzakelijk zijn
om bestanden bij erfgoedbeheerders te kunnen
koppelen. Over dit onderzoek verschijnt in de
loop van dit jaar een uitvoerige rapportage.
Generale Genealogische Index
Behalve vindbaarheid kan ook gebruiksgemak
een reden voor uniformering zijn. Dat er sites
met verschillende zoeksystemen naast elkaar
bestaan, wordt inderdaad weieens
als hinderlijk ervaren. De essentie
van de genealogische gegevens en
van de zoekmogelijkheiden zijn
echter zodanig verwant, dat een
enigszins snuggere bezoeker in
een mum van tijd de slag te pak
ken heeft. Om te komen tot één
zoeksysteem om alle mogelijke
databases te doorzoeken, zijn er nogal wat af
spraken nodig over de structurering van gege-
om meerdere systemen
tegelijkertijd te ontwikke
len en even naast elkaar
te laten bestaan'
Kruisbestuiving
Een persoonlijke noot tot slot. Streven naar een
heid vanaf het begin is natuurlijk prachtig, en
ongetwijfeld heel efficiënt. Maar het kan ook heel
leerzaam zijn om meerdere systemen tegelijker
tijd te ontwikkelen en even naast elkaar te laten
bestaan, zodat we verschillende ervaringen kun
nen opdoen. Zo ging het indertijd ook met ABS
en Archeion; uiteindelijk conver-
'Het kan heel leerzaam zijn geerden die in één programma,
waarin het beste van beide is ver
enigd. Om te kunnen bepalen wat
de voor- en de nadelen van bepaal
de programma's zijn, moeten
beheerders en gebruikers de kans
krijgen om alle opties uit te probe
ren en te ontdekken wat het best
bevalt. Dit zou ook ten aanzien van internet-syste-
men als de Digitale Sleutel en de Digitale
Stamboom wel eens op kunnen gaan. De contac
ten tussen de diensten die deze beide methoden
hanteren, zijn zonder meer constructief te noe
men, en de wil om elkaar te laten delen in de
ervaringen is er. In 1999 vindt er zelfs een geza
menlijk gebruikersonderzoek plaats, zowel op de
sites als in de studiezalen. Dan zal blijken in hoe
verre de bezoekers er eigenlijk mee zitten dat er
meerdere systemen naast elkaar bestaan. De les
sen die we uit dat onderzoek trekken, kunnen bij
dragen tot de verdere ontwikkeling, of dat nu
gezamenlijk is of niet. Mijn conclusie is voorlopig:
laat vele bloemen bloeien, en kruis de mooiste te
zijner tijd tot de ideale variant. 2
16 Archievenblad
April 1999
Gemeentearchief Delft
Oude Delft 169
telefoon 015 260 2341 \JCIIieCllie UCIrt
fax 015 260 2355
e-mail archief@delft.nl
SYMPOSIUM DIENSTVERLENING VIA HET INTERNET
Het Gemeentearchief Delft heeft met de Digitale Stamboom (www.archief.delft.nl) een grote stap
gezet in het aanbieden van historische basisgegevens via het internet. In een on-line raadpleegbare
database met twee miljoen records zijn de Delftse doop-, trouw- en begraafboeken (1575-1811) en
de registers van de burgerlijke stand (vanaf 1812 tot de openbaarheidsgrens) ontsloten. Per maand
doen meer dan 5.000 mensen uit alle hoeken van de wereld onderzoek via de Digitale Stamboom.
Ter gelegenheid van de voltooiing van deze site wordt een symposium georganiseerd rond het thema
"Dienstverlening via het internet". In aanwezigheid van de staatssecretaris van cultuur dr F. van der
Ploeg worden erfgoed beheerders en hun 'klanten' uitgedaagd om hun visie te geven op de kansen
en de gevolgen van dienstverlening en onderzoek via het internet.
Het voorlopige programma ziet er als volgt uit.
1 3.00 - 1 3.30 uur Ontvangst met koffie.
13.30 - 14.30 uur Inleiding over de Digitale Stamboom, met bekendmaking van de resultaten
van het gebruikersonderzoek op de site van de Digitale Stamboom.
14.30 - 15.00 uur Pauze.
15.00- 15.10 uur Opening van de Digitale Stamboom door de staatssecretaris van cultuur,
dr. F. van der Ploeg.
15.10 - 16.00 uur Presentaties van stellingen door vooraanstaande vertegenwoordigers van
archieven, genealogen, historici en informatiebemiddelaars. Deelnemers zijn
onder meer prof.dr. F.C.J. Ketelaar, hoogleraar archiefwetenschap, ir. R.A.J.
Dix, voorzitter van de Nederlandse Genealogische Vereniging, en dr. P.K.
Doorn, hoofd informatietechnologie van het NIWI (Nederlands Instituut voor
Wetenschappelijke Informatiediensten).
16.00 - 17.00 uur Discussie tussen de inleiders en het publiek.
1 7.00 - 1 8.00 uur Borrel.
Het symposium vindt plaats op donderdag 27 mei 1 999 van 1 3.30 tot 1 8.00 uur in de spectaculaire
Van der Mandelezaal van Stedelijk Museum Het Prinsenhof, Sint Agathaplein 1 te Delft.
Gratis toegangskaarten kunnen tot uiterlijk 21 mei schriftelijk of per e-mail worden aangevraagd bij
het Gemeentearchief Delft. Vermeld daarbij uw naam, organisatie en adres, en het aantal kaarten
dat u wenst te ontvangen.
7 f r - r
Digitale Sleutel:
II ,i www.archief.nl
Digitale Stamboom:
www.archief.delft.nl
www.cbg.nl
Archief links:
www.obd.nl/archiefnet.nl
i «t o c a aa
Archief
'Gemeentearchivaris Delft
