Kwaliteit in digitale archivering
ËArchivenng
OSG is de oyr&vvikkelaar van DocFIow,
L
LOEK NIJHOLT ARCHIEFSERVICE
...het antwoord als JU
vragen/Mti over
automatisering7' I
- vernietigen
archivering
documenténconversie
inMct
<1 tu u rbek ra ch tig ing
CORNES DOCUMENT SOLUTIONS BV
a Automatisering
- systeemontwikkeling
- s/steemhcheer
-detachering
-projectleiding
- opleiding
tf'fi
hét DocunifnflWanagement Systeem.
ÏWL
Meer info: OSG Arets BV
Akerstraat 88
6411 HC Heerlen
tel. 045 -571 1818
Fax 045 - sij 8464
E-mail m: n ïl
1 >1
Wij bieden:
EU Scannen en archiveren van foto's, dia's en
documenten
EU OCR-verwerking en CD-ROM Service
EU Onderzoek, advies en opleidingen
EU Database management en consultancy
EU Maatwerk software (ook inter/intranet)
Leverancier van:
_U Archiveringssystemen en
tools
EU Cold applicaties
EU CD-ROM en opticals
(Boek)scanners en printers
EU Netwerken en computers
EU Meer informatie: 023 - 565 05 30 EU
Starnmeerstraat 1 -3 - 2132 AE Hoofddorp
EU e-mail: info@cornes.nl EU internet: www.cornes.nl EU
MINOLTA
Archief educatie
Archievenblad
De samenwerking van het Anna van Rijn
college was voor het gemeentearchief aan
leiding om contact op te nemen met de
Federatie Stichts Cultureel Erfgoed, die in
de provincie Utrecht voor de periode 1997-
2000 is aangewezen als subsidiërende
instelling in het kader van de inmiddels
welbekende nota Cultuur en School. Om
dat deze samenwerkingsvorm voldoet aan
de in de nota Cultuur en School gestelde
criteria, subsidieert de Federatie de ver
vaardiging van een Nieuwegeins lespak
ket, dat wil zeggen de feitelijke ontwikke
ling ervan. Het gemeentearchief selecteert
de voor het onderzoeksdoel bruikbare
bronnen en brengt kennis omtrent moge
lijkheden en beperkingen van de betrok
ken archiefbronnen (bronnenkritiek) in.
Inmiddels is een concept-lespakket voor
de tweede fase samengesteld over de in
dustrialisatie in Jutphaas gedurende de
tweede helft van de negentiende eeuw.
Dit materiaal test het Anna van Rijncollege
komend schoolseizoen, waarna de defini
tieve samenstelling zal plaatsvinden. Deze
laatste versie van het lesmateriaal kan ver
volgens als voorbeeld dienen voor onder
wijsprojecten elders, omdat daarin ar
chiefbronnen zijn verwerkt die in vele
archiefbewaarplaatsen berusten, zoals
gemeenteverslagen. In dit verband wil ik
opmerken dat ook de archiefdiensten in
Utrecht en Amersfoort inmiddels onder
soortgelijke conditie samenwerken met
een plaatselijke schooi, zodat volgend jaar
meerdere voorbeeldpakketten beschik
baar komen. Door de contacten met ex
terne partners kon het gemeentearchief
Nieuwegein een product realiseren dat
zonder deze samenwerking niet tot stand
zou zijn gekomen. Ook een kleine archief
dienst is dus wel degelijk in staat onder
wijsprojecten te realiseren, mits daarbij
de juiste partners worden gemobiliseerd
met in de eerste plaats vakbekwame
docenten.
Motiverende drijfveer
Voor de archivisten waren de onderwijs
projecten een nieuwe uitdaging. De strik
te organisatorische scheiding tussen het
archivistische en het didactische aandeel
vormde de basis voor het succes. Het
project bood de archivisten verschillende
mogelijkheden om hun kennis en erva
ring te verrijken. De selectie van bronnen
materiaal ten behoeve van schoolgebruik
en het rondleiden van scholieren door
het gemeentearchief werkten blikverrui-
mend en stelden ons in staat om archief
materiaal op een andere dan de traditio
nele wijze beschikbaar te stellen. Boven
dien maakten we kennis met een andere
vakdiscipline en verruimden wij onze
vaardigheden op het terrein van interdis
ciplinaire samenwerking. Met een veelzij-
diger karakter van het takenpakket van de
archivisten als gevolg. De motiverende
vakinhoudelijke drijfveer zat vooral in de
mogelijkheid om het gebruik van het
plaatselijke culturele erfgoed te bevor
deren bij een doelgroep, die zich tevoren
nauwelijks in het gemeentearchief ver
toonde. Bovendien ging een sterk motive
rend effect uit van de positieve feedback
van het gemeentebestuur. Met de onder
wijsprojecten kreeg het gemeentearchief
een duidelijk gezicht naar buiten. Men
kan zelfs stellen dat ze voor het gemeen
tearchief van strategische betekenis zijn.
Zij dragen er namelijk toe bij dat bestuur
ders de maatschappelijke betekenis van
het gemeentearchief in toenemende ma
te gaan (h)erkennen. Een scholenproject
spreekt nu eenmaal meer tot de verbeel
ding dan een inventaris. Verder door
breekt de samenwerking met scholen en
andere cultuurhistorische instellingen
het - ook onder bestuurders gangbare -
beeld van archieven dat vooral ouderen
die raadplegen. Bovendien houden zij de
bestuurlijke hoop levend dat het plaatse
lijke verleden ook bij de jeugd bekend
raakt, hetgeen hun maatschappelijke wor
tels verstevigt. Omdat de Nieuwegeinse
bestuurders het maatschappelijk belang
van het gemeentearchief aan de product-
afname door onderwijsinstellingen kun
nen afmeten, zijn zij ook bereid om tot
uitbreiding van faciliteiten voor het ge
meentearchief over te gaan. 3
advisering
projekten
documentaire informatieverzorging
archiefbewerking
Bel, schrijf, fax of e-mail voor meer informatie:
Ds. van Haaftenlaan 23
3984 NP Odijk
tel.: 030-6572228 fax: 030-6572228
e-mail: loeknijholtarchief@hetnet.nl
Een bekende naam die staat voor vijfentwintig jaar ervaring.
Deskundigheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij ons
voorop.
Daardoor zijn onze adviezen op maat gesneden oplossingen.
Ook voor de voorbereiding en uitvoering van projekten staan
wij voor u klaar, evenals voor veranderingen bij uw documen
taire informatieverzorging en de bewerking van uw archie
ven.
GOED ARCHIEFBEHEER HEEFT AANDACHT
NODIG. PERSOONLIJKE SERVICE. ONAFHANKELIJK
ADVIES. DAT KUNNEN WIJ U GEVEN.
April 1999
Archievenblad 25
OSG
In een goed archief vindt u
probleemloos wat u zoekt. Stop daarom
uw zoektocht en neem contact op met
Lundiflcx. Alle statische en verrijd
bare Stamag stellingen van Lundiflcx
functioneren perfect en zijn ijzcrsterk,
terwijl met het Ff Té T\
'mËMyjf
ruimlebesparendc
Full Space-sysleem
uw archief ook nog I L
eens op rolletjes w I
loop,.
Voor de stuur- j
bekrachtiging zor- i
gen de vakmensen
van Lundiflcx. Zij staan garant voor
maatwerk indclingsvoorstcllen en een
solide montage van de stellingen. Bel
voor meer informatie: 0315 - 24 41 41.
Archief- en Stellingsystemen B.V.
Gcsinkkampstraat 2 Postbus 101 7050 AC Varsscvcld
tel: 0315-24 41 41 fax:0315-24 40 22
Internet: www.lundillcx.coni
E-mail: lundillcx.archicf@wxs.nl
RNES
OFFICIAL VAR
w
Gemeentearchivaris Nieuwegein
