Nieuws uit het veld
Archievenblad
Naamswijziging
Nederlands Instistuut
voor Oorlogsdocumentatie
What's in a name?
Ofwel: wie bedenkt een treffende
naam voor de koepel?
Zoals in het decembernummer van het Archieven
blad bekend werd gemaakt, nemen aan de in 1999
op te richten koepelorganisatie voor het archief-
en documentatiewezen in eerste instantie de
Archiefschool, CANNet, het KALO, de KVAN, het
LOPAI, de NVBA en de SOD deel. Ook de RAD is
nauw betrokken bij de activiteiten van de koepel.
Op dit moment heeft het nieuwe samenwerkings
verband helaas nog geen naam. Vandaar dat het
bestuur heeft besloten daarvoor een prijsvraag
uit te schrijven. U allen wordt dringend verzocht
mee te doen bij het bedenken van een toepasse
lijke naam. In het voorjaar van 1999 zal een fees
telijke oprichtingsbijeenkomst plaatsvinden,
waarop ook de toegekende naam - en dus de win
naar van de prijsvraag - bekend wordt gemaakt.
Het doel van de prijsvraag is het vinden van een
naam die uitdrukking geeft aan de doelstellingen
en het brede karakter van het samenwerkingsver
band. Iedereen mag aan de prijsvraag deelnemen
en er is geen beperking aan het aantal inzen
dingen per deelnemer. De inzendingen worden
beoordeeld door een jury bestaande uit vertegen
woordigers van de deelnemende organisaties. Er
is geen beroep mogelijk op de keuze van de jury.
Wel krijgt tijdens de oprichtingsbijeenkomst de
bedenker van de winnende naam een aantrekke
lijke prijs uitgereikt.
Elke particuliere of overheidsorganisatie die
actief is op het gebied van het vormen dan wel
beheren van collecties en/of archieven, kan aan
het samenwerkingsverband deelnemen. Dat geldt
ook voor organisaties die zich bezighouden met
belangenbehartiging of kwaliteit van het beroep
en de beroepsuitoefening. Het is de bedoeling
dat een zo breed mogelijk samenwerkingsver
band tot stand komt. Een belangrijk uitgangspunt
is dat de nieuwe organisatie gaat functioneren als
aanvulling op de bestaande organisaties en instel
lingen. Deze behouden hun eigen identiteit en
autonomie.
Het samenwerkingsverband beoogt de activiteiten
van de deelnemers te ondersteunen en versterken.
Primaire doelgroep zijn dan ook de deelnemers
zelf. Ten behoeve van de deelnemers gaat het
samenwerkingsverband drie functies uitoefenen.
1. Forum voor samenwerking
Het samenwerkingsverband gaat zich bezighou
den met het organiseren van samenwerking op
het gebied van vakinhoudelijke en technische
onderwerpen. Deze moeten voor deelnemers
bruikbare concrete producten en diensten ople
veren, zoals een bezoekerspas.
2. Belangenbehartiging, lobby en pr
Het samenwerkingsverband zal overleg organise
ren, standpunten bepalen en de belangen van de
archief- en documentatiewereld vertolken in het
geheel van het cultureel erfgoed. Het samenwer
kingsverband zal een standpunt bepalen over de
nieuwe cultuurnota.
3. Dienstverlening
Het organiseren van gezamenlijke voorzieningen
op facilitair gebied, zoals het bieden van onder
steuning bij bestuursactiviteiten.
Voor meer informatie over de prijsvraag en het
inleveren van inzendingen kunt u contact opne
men met Noemi Volovics bij de Archiefschool.
Sluitingsdatum is 19 februari 1999. Onder vermel
ding van afzender kunt u reageren per post, fax
of e-mail op het volgende adres:
HvA Leeuwenburg St. Archiefschool
Postbus 1 025 1 000 BA Amsterdam
Tel.: (020) 595 1 93 3 Fax: (020) 595 1 920
E-mail: n.volovics@ai.hva.nl
6 Archievenblad
Februari 1999
Archievenblad
Berichtgeving
bewaartermijn personeelsdossiers
In het Archievenblad van december 1998 was
een bericht opgenomen over de bewaartermijn
van personeelsdossiers. Deze berichtgeving be
rust op onderlinge communicatiestoornissen bin
nen het ABP. Van de heer P. Stobbelaar van het
directiesecretariaat Pensioenen van het ABP ont
vingen wij een reactie met daarin het volgens
hem unanieme standpunt binnen het ABP wat
betreft de bewaartermijn van personeelsdossiers.
Met ingang van 1 januari 1996 is deABP-wet niet
meer van toepassing op de uitvoering van onze
pensioenregeling, maar geldt het nieuwe pen
sioenreglement. In dit kader heeft er een omreke
ning plaatsgevonden van de op 1 januari 1996
bestaande aanspraken op grond van de ABP-wet
naar gelijkwaardige aanspraken op grond van het
pensioenreglement. Zowel de gewezen als de hui
dige deelnemers zijn hierover geïnformeerd. Het
is mogelijk dat in verband met eventuele vragen
naar aanleiding van deze omrekening de werkge
ver wordt benaderd voor informatie.
In verband hiermee adviseert de directie van
Pensioenen dat persoonsgegevens ouder dan tien
jaar kunnen worden vernietigd.
Eerdere berichten over deze bewaartermijn gin
gen uit van de peildatum 1 januari 1998. Door
een aantal foutsignalen in de verwerking van de
gegevens is deze echter gewijzigd in 1 januari
2000. Deze datum is gebaseerd op het feit dat in
de eerste helft van 1999 de nog resterende signa
len worden verwerkt. Gezien het geringe aantal is
het geen probleem als sommige administraties op
grond van eerdere berichten toch al documenten
hebben vernietigd. Hierbij zij nadrukkelijk ver
meld dat genoemde termijn van tien jaar een
advies is van de ABP en dat mogelijk andere -
voor uw organisatie- relevante instanties
bewaartermijnen hanteren die daarvan afwijken.
Woudaqemaal in Lemmer
op werelderfgoedlijst UNESCO
Vanaf 2 december staat het ir. D.F. Woudagemaal
in Lemmer (Friesland) op de Lijst van het Wereld
erfgoed van de UNESCO. Het Werelderfgoedco
mité dat daarover besliste beschouwt het gemaal
als een symbool van de Nederlandse strijd tegen
het water en een hoogtepunt in de Nederlandse
waterbouwkunde. Het gemaal stamt al uit 1920
en is het grootste stoomgemaal ooit gebouwd.
Dat het nog steeds goed functioneert bewees het
wel tijdens de recente wateroverlast van oktober jl.
toen het 13 dagen onafgebroken geeft gemaald.
Op de Werelderfgoedlijst staat een selectie van
natuurlijke en cultuur-monumenten van zo n 'bij
zondere universele waarde' dat ze gerekend wor
den tot het collectieve erfgoed van de mensheid.
Op, de lijst - onderdeel van het Werelderfgoed
verdrag uit 1972 - staan zo'n 550 monumenten
variërend van Egyptische pyramiden tot de Victo
ria watervallen in Zaire en Zimbabwe. Het Wouda
gemaal is dus in voornaam gezelschap!
registreert historische bestanden
Om een zo compleet mogelijk overzicht te
maken van historische bestanden in Nederland
en Belgie heeft het NIWI hulp nodig. Via de data-
catalogus van de collectie Nederlands Historisch
Data Archief (NHDA) op de website van het
NIWI kunnen historici en andere belangstellen
den bestanden met historische informatie raad
plegen. Wie in het bezit is van dergelijke informa
tie wordt door het NIWI van harte uitgenodigd
deze te laten registreren. U kunt dit doen door
middel van een data-registratiekaart die verkrijg
baar is bij het NHDA of langs elektronische weg
via een registratieformulier op de NIWI website.
Uw informatie wordt dan opgenomen in de
NHDA data-catalogus.
Verhuizing
Gemeentearchief
Maastricht
Februari 1999
Archievenblad 7
M "mknmnm
Vanaf 1 januari 1 999 heeft
het Rijksinstituut voor
Oorlogsdocumentatie de
naam 'Nederlands Instituut
voor Oorlogsdocumentatie'.
Deze naamsverandering
was noodzakelijk omdat
het instituut vanaf die
datum niet meer direct
onder het ministerie van
Onderwijs, Cultuur en
Wetenschappen valt, maar
wordt ondergebracht bij de
Koninklijke Nederlandse
Akademie van Wetenschap
pen. De naamsverandering
betekent echter geen taak-
verandering van het
Instituut.
Nederlands Instituut voor
Oorlogsdocumentatie
Herengracht 3 8 0,
1016 CJ Amsterdam.
Tel: (020) 523 38 00
Fax: (020) 523 38 88
e-mail:
info@oorlogsdoc.knaw.nl
website:
http//www.oorlogsdoc.knaw.nl
Nederlands Instituut
voor
Oorlogsdocunentatie
Vanaf 1 januari 1999 heeft het Rijksin:
Oorlogsdocumentatie een nieuwe na
Nederlands In
jr Oorlogsdocumentatie
Deze naamsverandering is noodzakelijk, omdat
het instituut vanaf die datum niet meer direct
onder het Ministerie van Onderwijs. Cultuur en
Wetenschappen valt, maar wordt ondergebracht
bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van
Wetenschappen.
De naamsverandering zal geen taakverandenngen
met zich meebrengen.
illutratie: Peter Vlot
Voor inhoudelijke vragen over het samenwerkingsverband kunt
Haags Gemeentearchief, tel. (070) 353 20 00, e-mail: postbus.hga@hgadenh;
u terecht bij de voorzitter van het bestuur, Flip Maarschalkerweerd,
iag.nl
Mocht deze informatie nog aanleiding
geven tot het stellen van vragen, dan kunt
u contact opnemen met:
de heer P. Stobbelaar, directiesecretariaat
Pensioenen ABP, Tel: (045) 579 2605.
Derk Jan Prins
NHDA, p/a Rijksuniversiteit Leiden,
postbus 95 1 5, 2300 RA Leiden.
NIWI website:
http://www.NIWI.KNAW.NL/NL/
DD-NHDA/NHDAFORM.HTM
De werkzaamheden aan de
nieuwbouw voor Gemeente
archief-en Stadsbibliotheek
op het Ceramiqueterrein
vorderen snel. De verwach
ting is dat beide instellin
gen in april/mei van dit
jaar er hun intrek kunnen
nemen. Vanaf 1 januari
worden alle archieven en
collecties definitief inge
pakt. Wie archieven of col
lecties wil raadplegen, doet
er verstandig aan eerst
telefonisch te informeren
of de gezochte informatie
beschikbaar is. Rond de
verhuizing zelf zal het
Gemeentearchief vier
weken gesloten zijn. Welke
periode dat precies is staat
te zijner tijd op het
Internetadres van de
Stadsbibliotheek. Bellen
kan natuurlijk ook.
Gemeentearchief
Maastricht
Grote Looiersstraat 1 7.
Postbus 8 8 2,
6200 AW Maastricht
Tel: (043) 350 55 1 0
Fax: (043) 350 55 08
Internetadres:
http//www.sbm.nl
