Archievenblad | 1999 | 1 februari 1999 | pagina 26

NVBA BESTUURSKRONIEK

ALLES UIT DE KAST.

BEWAARTERMIJNEN VOOR ARCHIEVEN VAN UITGEVERIJEN

NVBA Nieuws

Arch

nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen

52 Archievenblad

Februari 1999

NVBA -Redactieadres

In Amstelveen woonden Arie Otten, Katja Laurijs-
sen en Ben Schmitz de bijeenkomst van het 3-be-
sturenoverleg (KVAN, NVBA, SOD) bij. Belangrijk
ste conclusie was dat dit overleg, ook als de Ar-
chiefkoepel een feit zal zijn, zal worden voortge
zet. Deze drie verenigingen vormen immers de
belangenbehartigers van werkenden in de sector
en hebben derhalve specifieke verantwoordelijk
heden op het gebied van opleiding en scholing.

Bij de bespreking van werkgroep Archiefkoepel
op 23 november was de NVBA niet vertegen
woordigd omdat Arie Otten door de griep was
geveld en een ingewerkte vervanger op korte ter
mijn niet te vinden was.

Op 25 november vertegenwoordigden Katja
Laurijssen en Ben Schmitz in Amersfoort de
NVBA in de vergadering van het BCABO-Scctie-
bestuur i.o. Informatiebemiddeling. De ECABO
gaat zelf haar bestuursstructuur wijzigen waar
door de directe beïnvloeding van de opleidingen
door de NVBA vrij zeker via een Opleidingscom
missie gestalte gaat krijgen. Zo'n Opleidingscom
missie ressorteert onder een Sectiebestuur waar
in 6 personen de sociale partners (werkgevers,
werknemers en onderwijs) vertegenwoordigen.
Ook het Bestuur van de ECABO wordt bemenst
met vertegenwoordigers van de sociale partners.
Voor de NVBA vloeit daaruit voort dat wij moe
ten zorgen dat werkgevers- en werknemersorga
nisaties ons beschouwen als vertegenwoordigers
van de beroepsgroep bedrijfsarchivarissen.

Op 26 november vergaderde het bestuur in Eind
hoven. Er waren nogal wat afmeldingen maar het
aantal aanwezigen was voldoende om rechtsgeldi
ge besluiten te nemen. Er was een agenda met 18
punten waarvan meerdere met enkele subpun-
ten. Belangrijk voor u is te weten dat o.a. het ver-
gaderrooster voor 1999 werd vastgesteld: de
Voorjaarsvergadering vindt plaats op donderdag
3 juni en de Najaarsvergadering op donderdag 28
oktober 1999.

Een hot item was de herstructurering van de GO-
opleidingen en dan met name in hoeverre be-
drijfsarchivistiek daarin een goede plaats zal krij
gen. In het voor december geplande overleg met
de GO zal dat dan ook het hoofdonderwerp wor
den.

De voorraad Bewaartermijnen in een bedrijfsar
chief is volledig uitverkocht. De tweede oplage
wordt nu gedrukt en is inmiddels voor uitleve
ring beschikbaar. Degenen die wat lang op hun
bestelling (hebben) moeten wachten kennen
daarvan nu dus de oorzaak.

nederlandse vereniging van bedrijfsarchivarissen

NVBA Nieuws

Archievenblad

Ten behoeve van dit 80 pagina's tellend en in een
handzaam formaat uitgegeven rapport, dat in één
maand werd samengesteld, was het ondoenlijk
een diepgaand feitenonderzoek te verrichten. Ge
kozen is daarom voor een aanpak gericht op het
vinden van een draagvlak voor een gezamenlijke
operatie. De samenstellers voerden 'en petit co
mité' vele gesprekken bij instellingen en raad
pleegden verder een groot aantal bronnen op ve
lerlei gebieden. Ook werd er een workshop georga
niseerd. In Nederland zijn honderden verzamelin
gen van cultureel erfgoed aanwezig in musea, bi
bliotheken en archieven. Samen hebben deze een
onvoorstelbare omvang. Zo is er in de overheids
archieven bijna zeshonderd kilometer plankruim
te gevuld, genoeg om de grens van Nederland
met Duitsland en België mee af te zetten. Het doel
is al dit Nederlands cultureel erfgoed beter toe
gankelijk te maken voor de huidige en toekomsti
ge generaties geïnteresseerden in deze collecties.
Bijvoorbeeld via Internet. Het rapport is echter ge
schreven in het kader van het cultuurbeleid en
niet in dat van het technologiebeleid. Digitalise
ring kan allerlei drempels, die de toegang tot ons
cultureel erfgoed bemoeilijken of verhinderen

Alles uit de Kast

grotendeels wegnemen. Immers, elek
tronische kopieën van boeken en prenten slijten
niet. Volgens de auteurs/onderzoekers loopt
Nederland op dit gebied echter nog ver achter
ten opzichte van de ons omringende landen.
Esentieel voor het digitaal erfgoed-concept is dat
over één bepaald onderwerp informatie uit ver
schillende collecties (op verschillende plaatsen
bewaard), geïntegreerd wordt aangeboden, liefst,
voorzien van de nodige achtergrondinformatie. In
het rapport wordt een strategie en een organisa
tie geschetst voor het tot stand brengen van de
noodzakelijke Informatie-en Communicatie
Technologie-innovatie. Het is onderverdeeld in
zes hoofdstukken. Na de samenvatting en verant
woording wordt het waarom van dit investerings
programma belicht. Hierna volgt een situatie
schets, het programma, de noodzakelijke organi
satie en de middelen. Op bladzijde 69 wordt in
het 'vervolg; hoe te beginnen?' geschetst hoe het
programma in werking moet worden gesteld als
de overheid volgens een van de voorgestelde sce
nario's het investeringsprogramma gaat financie
ren. Het originele ontwerp van omslag en lay-out
is van de hand van Volta, grafisch en ruimtelijk
ontwerpers te Utrecht.

Die archieven worden of zijn immers in principe
in zijn geheel be-waard of overgedragen aan een
openbare archiefinstelling. Maar wat moet je
bewaren en hoe lang moet je dat doen? Met deze
overzichtelijke gids komt aan die onzekerheid
een einde. Hij somt in elf rubrieken de bewaarter
mijnen van de diverse soorten archiefstukken
op. De gids kwam tot stand met medewerking
van het Nederlands-Historisch Archief (NEHA), de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in
Nederland en Wolters Kluwer N.V. De
Koninklijke Vereeniging ter bevordering van de
belangen des Boekhandels is er de uitgever van.

Februari 1999

Nieuwe NVBA - leden

Archievenblad 53

NVBA Publikaties

- Bewaartermijnen in een

bedrijfsarchief: Prijs f 49.-

Voor NVBA-leden f 29,-

Studenten G.O. f 1 9,-
(verkrijgbaar via de G.O.)

- Kwaliteit Archivering

Prijs f96,- NVBA-leden f59.-

Studenten G.O. f 76,-
(verkrijgbaar via de stichting G.O.)

Publikaties uitsluitend per post bestellen bij:
NVBA-Publicaties. Achter de Hoven 29.
6 3 2 5 EP Berg en Terblijt.

NVBA leden graag hun lidmaatschaps
nummer vermelden.

Harry L.M. Hendriks

Sluisgraaf 8, 5932XL Tilburg
Tel: [phone]
Fax: [phone]
e-mail: [e-mail]

Redactioneel

Wij zijn zeer verheugd om met
ingang van dit nummer samen
met de redactie van Het Archie
venblad dit vernieuwde blad
te mogen maken. De NVBA-
redactie is uitgebreid met Har-
rie Strijkers, bedrijfarchivaris
bij de DSM in Heerlen. Het Ar-
chievenbad verschijnt 1 0 keer
per jaar. De redactie (inclusief
de NVBA redactie) bestaat uit
1 4 leden. Het verenigingnieuws
van de NVBA zal op duidelijk
herkenbare pagina's zichtbaar
zijn. Daarnaast kunnen er ook
redactionele artikelen van NVBA-
leden geplaatst worden. Sug
gesties zijn meer dan welkom.

Agenda

De Algemene Ledenvergade
ringen in 1 999 vinden plaats
op 3 juni en 28 oktober. De
Dag van het Document vindt
plaats op 1 4 en 1 5 september

Er was veel belangstelling voor het onderwerp
digitalisering van archieven' tijdens de najaarsvergadering

Ben Schmitz

Met veel trots presenteert de
voorzitter, de heer A. Otten
het boek 'kwaliteit Archivering'
tijdens de najaarsvergadering.
De aanwezige auteurs worden
even in 't zonnetje gezet

Op weg naar een nationaal investeringsprogram
ma digitale infrastructuur cultureel erfgoed. Sa
mengesteld door drs. W. Adriaans, prof. dr. J. van
den Berg, dr. L. Breure en dr. A.B.M. Melief.
Wetenschappelijke Technische Raad SURF. 1 998.
ISBN 90-74256-07-4

DIBIT AAI.
KRKCOHI)

om

Voor geïnteresseerden hierbij het
adres van de uitgevende WTR SURF:

Postbus 2290, 3500 GG Utrecht.

Tel: [phone], Fax: [phone]

e-mail [e-mail]

Een praktische handleiding voor archieven van
na 1 950, samensteller van Tiggelen, Wolters Klu-
wer. Amsterdam. 1 998. ISBN 90-70000-80-6.
Deze uitgave is opgemaakt in 1998 en kwam tot
stand vanuit een informele commissie. Het con
cept werd eerst voorgelegd aan ruim twintig
belanghebbenden bij een dergelijke publicatie
bedoeld voor uitgeverijen en boekhandels. De
auteur, bedrijfsarchivaris van Wolters Kluwer, ver
werkte hun commentaren en suggesties in de
handleiding. Hij koos voor een cesuur rond 1950;
voor archiefmateriaal van voor 1950 is deze hand
leiding dan ook niet bedoeld.

Informatie: J. van Tiggelen, pla Wolters Kluwer N.V., Postbus 818,1000 AV Amsterdam, tel. [phone], fax. nr. 020-6070490, [e-mail]

-Mw. A. Dekker

Tros, HILVERSUM
-Hr. R.L.G. Dresens

Woningstichting Sint Servatius
MAASTRICHT
-Hr. D.H. Gruyters
De Archivaris Heesch BV HEESCH
-Mw. G. Sewüster
Stichting Het Gelders Landschap
ARNHEM

-Mw. G.J. Willebrand

Europe Combined Terminals BV
ROTTERDAM
-Hr. C.C.M. Visser
N.V. Waterleidingbedrijf Noord-
Holland BLOEMENDAAL
-Hr. L. Aballah
Gemeente Utrecht. Afdeling
Verkeer UTRECHT
-Hr. j.C. Mandemakers
USZO/DIV HAARLEM
-Mw. M. Vermaire
TAB-Products Europa BV A DAM
-Hr. H. Snijder
Scania Nederland BV ZWOLLE
-Hr. R.C. Rubens
Convoi Archiefbeheer UTRECHT
-Hr. G. Nikkels
Tauw Facilitaire Ondersteuning
DEVENTER

-Hr. E.F.C. van der Velden

Nederlandse Genealogische
Vereniging PURMEREND
-Mw. T.A.W.M. van Dijk
Stichting Thuiszorg Brabant
Noord-Oost UDEN
-Hr. P.G.M. Diebeis
Nederlandse Spoorwegen, UTRECHT
-Mw. C.B.M. Schuur
Ballast Nedam International BV
AMSTELVEEN
-Hr. A. T. Spieksma
Doxis, LEIDSCHENDAM
-Hr. j.J.M. Bitter
Heineken Nederland BV
ZOETERWOUDE
-Hr. P.G. Schulpen
Alleleijn Informatie Verzorging
LANDGRAAF
-Hr. |.E. Vos
Centraal Beheer APELDOORN