Hoge respons ledenlijst!
Administratie KVAN en Archievenblad:
het bureau is het juiste adres!
Mutaties in de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen
Jaarverslag Stichting Tehuis voor Archief
ambtenaren Morrenstichtingover 1997
Eerste algemene ledenvergadering SP Are
12.00 - 13-30 Lunch (op eigen kosten) aan de SPArc-tafel in
het restaurant van het Gemeentearchief
13.00 - 13.30 Ontvangst met thee, koffie en koekjes
13.30 - 14.20 Algemene ledenvergadering SPArc
14.20 - 14.30 Thee
Lezingen en workshops selectiemethoden
14.30 - 14.40 Opening studiemiddag door de dagvoorzitter
14.40 - 15.05 lezing Jos de Jong: Drie benaderingen van de
selectie van het historisch NS-archief
15.10 - 15.30 lezing Ingrid Elferink: Selectie van de
archieven van de Postbank en de NMB
15.30 - 16.15 Workshops: drie benaderingen van selectie in
uw eigen archief
16.15 - 16.45 Plenaire bespreking van de resultaten en
slotdiscussie
16.45 - 18.00 Borrel
Het bureau legt de laatste hand aan de ledenlijst. Simone
Gemmink, die sinds augustus 1998 bij het bureau van de
KV AN werkt, heeft de lijst gecorrigeerd en samengesteld.
Een betere kennismaking met de KV AN en haar leden is
niet denkbaar. Eind september ontvingen alle leden van de
KV AN een mutatieformulier. Dit betekende het uitdraaien
van de gegevens en versturen van 892 formulieren naar even
zoveel leden.
Zoals van archivarissen wel te verwachten is, zijn de muta
tieformulieren goed gelezen, zorgvuldig gecorrigeerd en per
omgaande geretourneerd. De respons is dan ook groot, op
15 oktober hadden ruim 450 van de 892 leden het mutatie
formulier per post geretourneerd, een enkeling reageerde per
e-mail of fax. Welk beeld rijst op uit de stapels mutatiefor
mulieren? De meeste wijzigingen betreffen aanpassingen in
titulatuur. Ook menig straatnaam of huisnummer werd
gecorrigeerd. Het mutatieformulier bracht daarnaast een
aantal adreswijzigingen aan het licht. Leden die al enige tijd
twijfelden of zij wel of niet lid zouden blijven, grepen deze
gelegenheid aan om op te zeggen.
Uiteraard geeft de respons ook inzicht in het gebruik van het
electronische adres, de e-mail. Zo'n 130 leden hebben hun
e-mail adres bekend gemaakt. Wellicht is het in de toekomst
denkbaar bepaalde berichten te verzenden per e-mail in
plaats van per PTT. Dat spaart de KVAN en de leden
kosten en tijd.
Deze arbeidsintensieve klus levert een actuele ledenlijst op.
Dat is van belang voor de leden en organisatie van de
KVAN. Zo is het voor iedereen prettig dat uw gegevens op
de omslag van dit Archievenblad correct zijn weergegeven.
Bij het verwerken van de mutaties in de ledenlijst is geble
ken dat enkele leden hun adreswijzigingen verstuurden aan
het administratiekantoor Bureau. Wij verzoeken u dringend
adreswijzigingen uitsluitend door te geven aan het bureau
van de KVAN. Zodoende kunt u met één bericht uw adres
gegevens wijzigen van:
het lidmaatschap van de Koninklijke Vereniging van
Archivarissen in Nederland
het lidmaatschap van de secties van de KVAN
het (instellings)abonnement op het Archievenblad
het abonnement op de Almanak van het Nederlands
Archiefwezen
Bureau KVAN, Postbus 11645, 2502 AP Den Haag,
tel. (070) 347 86 56, fax (070) 382 57 90,
e-mail bureau@kvan.nl
Mutaties in de gegevens van de Almanak van het Neder
lands Archiefwezen kunt u doorgeven aan het bureau van
de KVAN, Postbus 11645, 2502 AP Den Haag,
bureau@kvan.nl. Wijzigingen worden opgenomen in
'Archiefnieuws'.
2.3 Algemeen Rijksarchief
Internet: www.archief.nl/rad/ara
E-mail: ara@rad.archief.nl
3.14 Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en
Sport
Bezoekadres: Parnassusplein 5, 2511 VX Den Haag
Postadres: Postbus 20350, 2500 EJ Den Haag
Telefoon algemeen: 070 340 79 11,
fax algemeen: 070 340 78 34
Internet: www.minvws.nl
Nieuwe vermelding: Gemeentearchief Haarlemmermeer
Bezoekadres: Raadhuisplein 1, Hoofddorp
Telefoon: (023) 567 64 35 12
Fax: (023) 563 95 50
Internet: www.haarlemmermeer.nl
E-mail: registratuur@haarlemmermeer.nl
Openingstijden: maandag, dinsdag, donderdag 8.30 - 12.00
uur en 13.00 - 16.00 uur; woensdag, vrijdag: 8.30 - 12.00
uur
Coördinator sector Documentaire Informatievoorziening:
J.G.M. van Kasteren
5.5.10 Stadsarchief Zutphen
Internet: www.tebenet.nl/stadsarchief/index.html
E-mail: archielzutphen@tebenet.nl
5.7.1. Gemeentearchief Amsterdam
Internet: www.gemeentearchief.amsterdam.nl
E-mail: gaasecr@xs4all.nl
7.15 Koninklijke Emballage Industrie Van Leer N.V.
Telefoon: (020) 543 07 88
Nieuwe vermelding: I.andelijke Werkgroep Coördinatie
Bewerking en Overbrenging Universiteitsarchief voor
1985 (CoBOUvA-85)
Doelstelling: In samenwerkingsverband Rijksarchiefdienst en
hoofden Post- en Archiefzaken der Universiteiten (PAZA)
door middel van een landelijk gecoördineerde aanpak de
bewerking en overdracht van universiteitsarchieven van voor
1985 realiseren. Het begeleiden van medewerkers PAZ op
centraal en decentraal niveau omtrent bewerking en over
dracht van deze archieven.
Adres: W. Broekhuis, secretaris, Postbus 1738, 3000 DR
Rotterdam
Telefoon: (010) 408 22 30 408 16 51
Fax: (010)453 02 49
E-mail: W.Broekhuis@paz.daz.eur.nl
Leden: W.D. Küller (vz), W. Broekhuis (secr.), G.R.E. van
der Wal-Asveld (ambtelijk secr.), mw. drs. M.J.G.A.
Barthels, mw. C.C. van den Bent, J.M.A. Franssen, J.J.
Hoogstins, R.H.M. van Kinschot, G.J. Lasee, M.H. Tromp.
13.1.2. Universiteit van Amsterdam
Naam van de leerstoelgroep is gewijzigd in: Boek-, Archief-
en Informatiewetenschap.
Coördinator studieroute archivistiek A: drs. J. Scheurkogel,
Stichting Archiefschool
Regenten
Met ingang van 1 maart 1997 heeft de heer drs. Ph.C.B.
Maarschalkerweerd, gemeentearchivaris van Den Haag,
zitting genomen in het College van Regenten.
De heer prof.dr. Ketelaar is per 1 juli 1997 afgetreden als
voorzitter/lid van het College van Regenten in verband met
zijn vertrek als algemeen rijksarchivaris. De heer Ketelaar
heeft vanaf 1 januari 1989 zitting gehad in het College van
Regenten. De heer dr. M.W. van Boven, algemeen rijks
archivaris, heeft met ingang van 1 oktober 1997 zijn plaats
ingenomen als lid van het College van Regenten.
De samenstelling van het College van Regenten was per 31
december 1997 als volgt:
drs. C. van 't Veen (voorzitter/regent);
- drs. Ph.C.B. Maarschalkerweerd (regent);
- dr. M.W. van Boven (regent).
Vergoeding logies en ontbijt
Het gebruik van de faciliteiten van de Morrenstichting door
de archivarissen is ten opzichte van 1996 flink toegenomen.
In totaal werden 374 overnachtingen in het Parkhotel Den
Haag en in Scheveningen en Kijkduin geboekt.
Hieronder volgt een overzicht over de jaren 1988 t/m 1997:
aantal personen
aantal over
inclgezinsleden)
nachtingen
1988
89
178
1989 1)
176
351
1990
128
289
1991
107
239
1992
120
295
1993 2)
156
270
1994
150
273
1995 3)
184
346
1996
155
298
1997
174
374
1 Inclusief 40 overnachtingen (VAN-studiedagen)
2 Inclusief 37 overnachtingen (KVAN-studiedagen)
3 Inclusief 34 overnachtingen (KVAN-studiedagen)
Internationale contacten
De Geschiedkundige Vereniging Oranje-Nassau heeft op 16
december 1997 een lezing georganiseerd over Elisabeth
Stuart, koningin van Bohemen, keurvorstin van de Palts. De
Morrenstichting heeft de verblijfskosten van de inleidster
voor haar rekening genomen.
Studiedagen van de KVAN van 20/21 november 1997
De Morrenstichting heeft de borrel van 20 november 1997
gesubsidieerd. Ook de hotelkosten van de buitenlandse gas
ten werden door de Morrenstichting vergoed.
50-jarig bestaan van de NVBA
Op 6 november 1997 is het 50-jarig bestaan van de Neder
landse Vereniging van Bedrijfsarchivarissen (NVBA) gevierd.
De Morrenstichting heeft de lunch van die dag gesubsi
dieerd.
Fonds Overvoorde
Het kapitaal van het Fonds Overvoorde maakt testamentair
deel uit van het vermogen van de Morrenstichting. De doel
stelling van het fonds spoort in grote lijnen met die van de
Morrenstichting met dien verstande dat de kring van be
langhebbenden zich beperkt tot archiefambtenaren woon
achtig in de gemeenten Dordrecht en Leiden.
De opbrengst van het fonds Overvoorde van 1996 is in 1997
uitgekeerd aan het Gemeentearchief van Leiden. Het Ge
meentearchief van Leiden heeft het geld gebruikt voor de
kosten van deelname van de archiefinspecteur aan een
congres in Barcelona.
