Inter
actief
Deze advertentie is^
voor uw archief.
<3>
Wittebrood en erfenissen
Hamag Magazijninrichting
22
Digitale Dementie?
Werkgroep Onderzoek Archieven biedt
eindrapport aan
23
Maarten van Boven is meer dan 100
dagen topman van het Rijksarchief. De
wittebroodsweken zijn over, nu begint
het serieuze huwelijksleven. En zie: In
het Archievenblad van maart laat
Maarten zien dat hij goed weet welke
kant hij op wil.
Voor mij sprong er één zin direkt uit.
Met betrekking tot Pivot vindt Van
Boven: "Het criterium 'Overheidshan
delen op hoofdlijnen' is een te beperkt
bewaarcriterium." Dat komt, zo zegt
hij eerder, voort uit het feit dat Pivot
laatstelijk behoorlijk onder vuur ligt,
en Maarten trekt zich dat zeer aan. In
bedekte termen deelt Van Boven het
gevoel onder historici dat het Rijksar
chief geen betrouwbare partner meer
zou zijn en, zo lees ik tussen de regels
door, dat komt zeker deels door Pivot.
Het lijdt geen enkele twijfel dat Van
Bovens streven naar een goed imago
tegenover historici voortkomt uit de
beste motieven. Ook is volstrekt helder
dat veel historici en zeker ook veel ar
chivarissen grimlachend blij zijn met
deze stellingname van de Rijksarchiva
ris. Eindelijk iemand aan het roer met
begip voor het probleem. Eindelijk
iemand die het Rijksarchief weer be
trouwbaar wil maken.
Met zijn stellingname lijkt Van Boven
echter wel een nieuw probleem te
scheppen: hij lijkt vergeten te zijn dat
ook zijn Pivot-convenantpartners
enorm houden van historisch bewust
zijn. Half Nederland heeft zich op ge
zag van de Rijksarchivaris een slag in
de rondte gewerkt om nette RIO's en
selectielijsten te maken, en nu zegt de
Rijksarchivaris dat het toch eigenlijk
van een droevig gehalte was. Zo mak
kelijk kun je een deel van de erfenis
toch niet afwijzen?
Daar komt bij dat het allemaal geen
recht doet aan het hele veld dat bij
Pivot betrokken is. Overheidsinstel
lingen hebben (geloof het of niet) af en
toe ook nog iets anders aan hun hoofd
dan het blad-voor-blad doorvlooien
van archieven. We staan onderhand
collectief tot de nek toe in het papier,
daar komt gewoon nog een elektro
nisch oerwoud bij, en onderwijl
keuvelen archivarissen en historici
onderling over het bestaansrecht van
de enige bestaande methode die daar
nog iets mee weet aan te vangen.
Begrijp mij goed: ik ben helemaal niet
zo'n Pivot-liefhebber. Pivot kost ons
bakken met geld, voor een resultaat
dat mijlenver van onze kerntaken
afstaat (ik werk niet bij het Ministerie
van Archiefselectie). Ik besef dat het
moet: ok, dan doen we loyaal mee, op
basis van de overeenkomst tussen onze
SG en de Rijksarchivaris. Vervolgens
komt voor ons dan nog de uitdaging
om het gebruik van de Pivot-resulta-
ten in te vlechten in de dagelijkse
bedrijfsvoering. Voor ons zou het vele
malen goedkoper zijn om de hele bubs
in containers te laden en af te zetten
bij het Rijksarchief, of te verdelen over
wat historische faculteiten. Tijdens
mijn slechtere momenten stel ik mij de
bleke gezichten wel eens voor.
En realiseert iemand zich wel dat de
bezetting van de gehele overheid
steeds krapper wordt terwijl de com
plexiteit van haar taken toeneemt?
Welk Kabinet geeft ons de middelen
om het archief ambachtelijk en in
innige samenspraak met alle historici
te selecteren?
Pivot leeft. Of beter: Pivot is een fact of
life. Wie het beter meent te weten ge
lieve daar even bij te zeggen hoe het
gaat met alle gedane investeringen,
hoe we zónder Pivot op een zinvolle
manier van de papierberg afkomen, en
waar we de bijbehorende mensen en
middelen vandaan halen.
Ruud Vollebregt, ministerie van Landbouw
Hatuurbeheer en Visserij
Een archiefsysteem
leveren is de kunst niet.
Adviseren en meeden
ken over efficiënte
oplossingen is veel
moeilijker. Hamag
Magazijninrichting is
gespecialiseerd in opti
male benutting van
elke ruimte, groot en
klein. Hamag is onder
andere exclusief vertegenwoordiger van Tixit, een
archiefsysteem dat zich in de praktijk méér dan bewe
zen heeft. Montage is in handen van vakmensen met
jarenlange ervaring. Met geld- en ruimtebesparende
oplossingen van Hamag haalt u meer uit uw archief.
Vraag vrijblijvend advies.
GEEF ONS DE RUIMTE EN WIJ MAKEN ER MEER VAN.
Hamag Magazijninrichting b.v., Govert van Wijnkade 43, 3144 EG Maassluis.
J^stbus 520, 3140 AM Maassluis. Telefoon (010) 592 76 39, Telefax (010) 592 91
De afgelopen jaren is in forums en gremiums, op symposi
ums en vanaf podiums de alarmerende boodschap wereld
kundig gemaakt dat het korte termijngeheugen van de
overheid onbereikbaar en ontoegankelijk dreigt te worden.
Een probleem dat wordt veroorzaakt doordat de in toene
mende mate digitaal opgeslagen informatie niet duurzaam
is. En een demente overheid is geen betrouwbare overheid.
Om dit gevaar te helpen afwenden, werken rijk, provincies,
gemeenten en waterschappen samen aan het programma
Digitale Duurzaamheid. In opdracht van de ministeries van
Binnenlandse Zaken en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
pen is met ingang van 1 januari 1997 voor een periode van
vier jaar het Programmabureau Digitale Duurzaamheid in
het leven geroepen. Dit bureau moet als kenniscentrum fun
geren voor een verantwoord beheer van digitale overheidsin
formatie.
Digitale Duurzaamheid
Een betrouwbare overheidook in het digitale tijdperk
Digitale informatie is kwetsbaar
Hoe vaak raakt in uw organisatie digitaal
opgeslagen informatie zoek? Gelden uw digitale
documenten als bewijsmateriaal? Houdt u voor
de zekerheid toch nog een papieren schaduw-
arehief bij? Kunt u de digitale documenten die
nu aangemaakt worden straks nog wel lezen?
Is de communicatie via e-mail met andere
organisaties of burgers rechtsgeldig of
betrouwbaar?
Het programmabureau Digitale Duurzaamheid
kan u helpen bij het beantwoorden van dit soort
vragen op het gebied van een verantwoorde
aanmaak, beheer en opslag van digitale
documenten. Het kan ongelukken voorkomen,
Voorkomen dat de overheid
vergeetachtig wordt
Het programmabureau Digitale Duurzaamheid is het kenniscentrum
voor de omgang met digitale overheidsdocumenten.
Informatietechnologie biedt nieuwe
mogelijkheden, maar stelt ook nieuwe
eisen aan de wijze van aanmaak,
beh la
Digitale Duurzaamheid wil bereiken dat
de overheid zich ten alle tijde kan
blijven verantwoorden voor haar handelen,
ook in het digitale tijdpedc Bovendien
stellen we zo bestander met een
cultuur-historische waarde voor het
nageslacht zeker.
Wat betekent
Digitale Duurzaamheid voor u?
Het programmabureau Digitale Duurzaamheid kan u als
overheidsorganisatie op verschillende manieren helpen met een
verantwoorde aanmaak, beheer en opslag van digitale
documenten. Het informeert u over de laatste stand van zaken
wat betreft wettelijke regels omdentie, techniek, standaarden,
trends, etc. Bent u op zoek naar oplossingen om te komen
tot een verantwoord beheer van digitale documenten binnen
uw organisatie, dan kan Digitale Duurzaamheid
adviseren over oplossingen of
oplossingsrichtingen. Sommige
vooruitstrevende projecten kan het
programmabureau een substantiële
ondersteuning verlenen door
inzet van zijn adviseurs. Dit zijn
de zogenaamde
proefprojecten Digitale
Duurzaamheid. De kennis die
we binnen deze projecten opdoen komt zo via
het programmabureau ock ter beschikking van
anderen met soortgelijke vragen. Voor Digitale
Duurzaamheid zijn ce proefprojecten een middel
om de verschillende aspecten van de omgang en
het beheer van digitale documenten in de praktijk
nader uit te werken. Daar waar nog aanvullende
kennis nodig is verricht Digitale Duurzaamheid
onderzoek.
Neem snel kontakt met ons op
Hebt u vragen over Digitale Duurzaamheid of
denk: u dat het programmabureau wat voor u
kan betekenen, neemt u dan snel kontakt
met ons op. U voorkomt dat de
overheid vergeetachtig wordt
Wij van Digitale Duurzaamheid
helpen u er bij.
tale
digitale
duurzaamheid
In samenwerking met de Erasmus Universiteit Rotterdam
organiseerde het Programmabureau een congres over
digitale dementie. Op deze dag, 9 april 1998, bleek dat het
probleem tot iedereen is doorgedrongen. Er is een begin
gemaakt met een verbetering in de wijze van aanmaak,
beheer en opslag van digitale documenten.
Het échte nieuws van de dag kwam van de Algemene
Rekenkamer. In 1991 publiceerde dit Hoge College van
'Staat het rapport Machineleesbare gegevensbestanden. Archivering
en beheer bij het Rijk, waaruit bleek dat het met het digitale
archiefbeheer slecht gesteld was. Onlangs onderzocht de
Rekenkamer wat er bij de rijksoverheid op dit terrein is
verbeterd sinds de verschijning van het MLG-rapport. In het
tijdens het congres openbaar gemaakte rapport Beheer en
archivering van digitale bestanden constateert de Rekenkamer
dat het beleid voor de archivering van digitale bestanden
maar traag op gang komt. Een overzicht van relevante wet
en regelgeving ontbreekt. Pas dit jaar zal de staatssecretaris
van OCW het rijksbrede Reglement digitale bestanden vast
stellen en zal het als basis dienen voor de departementale re
gelgeving. Het is onduidelijk of bij de bewaring van digitale
bestanden rekening wordt gehouden met zaken als privacy,
secundair gebruik, creatiekosten en systeemontwikkeling.
De voor het rijksbrede archiefbeheer verantwoordelijke
bewindslieden van Binnenlandse Zaken en Onderwijs,
Cultuur en Wetenschappen hebben maatregelen toegezegd.
In ieder geval komt er een een onderzoek naar de kwaliteit
van het departementale archiefbeheer en de relevante wet
en regelgeving. Ook zal de samenhang tussen informatiebe
veiliging en archiefbehoud worden verbeterd.
Laurens Priester
Een verslag van het congres en de teksten van de lezingen
zullen binnenkort verschijnen op de website van het Pro
grammabureau Digitale Duurzaamheid: http://
www.archief.nl/digiduur/. Het adres van de website van de
Algemene Rekenkamer is: http://www.rekenkamer.nl/.
De op 12 februari ingestelde werkgroep Onderzoek Archie
ven, onder voorzitterschap van Tweede Kamerlid Gerrit
Valk kreeg de opdracht onderzoek te doen naar de wijze
102/4 juni 1998
