Archiefschool verhuist naar Amsterdam
Ledenvergadering PROA 2 april 1998
Mutaties in de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen 1998
pelijke kennis. De sprekers illustreren deze ontwikkeling.
Eddy Houwaert, hoogleraar medische geschiedenis aan de
VU, beschrijft de veranderingen die zijn waar te nemen in de
patiëntendossiers. Ook de introductie en de implementatie
van medische apparatuur zijn afhankelijk van de context en
het gedrag van de gebruikers en is onafhankelijk van de
techniek.
Paula Velthuys-Bechthold is inventarisator van de weten
schappelijke archieven in het Rijksarchief Noord-Holland.
Velthuys-Bechthold streeft naar registratie van wetenschaps
archieven uit het hele land, daarnaast beheert het Rijksar
chief in Noord-Holland archieven van (bèta) wetenschap
pers. Nobelprijswinnaar Zeeman en de wiskundigen Bet en
Freudenthal komen tot leven door archiefmateriaal en
documentatie. Hierdoor krijgt hun wetenschappelijke kennis
meer relief.
Henk van Zon, universitair docent verbonden aan de Rijks
universiteit Groningen, laat zijn licht schijnen op de schaarse
bronnen voor het verrichten van milieuhistorisch onderzoek.
Van Zon informeert over onderzoek naar hinderwetvergun
ningen, bij de ene gemeente volledig aanwezig, bij de andere
gemeente geheel vernietigd. Bodemsanering geeft aanleiding
tot het doen van historisch onderzoek, omdat de gevolgen
van smerigheid in de bodem door werken tot vandaag. Van
Zon houdt een pleidooi voor het behoud van collecties, zoals
werktekeningen van Publieke Werken, die nu in aanmer
king zouden kunnen komen voor vernietiging.
Samenstelling van het bestuur van de Koninklijke
Vereniging van Archivarissen in Nederland
Op de Algemene Ledenvergadering van de KV AN op 23
april 1998 nam het bestuur afscheid van Henk Eijssens, tot
november 1997 secretaris, en Josje Valenbreder-Everse,
bestuurslid en voorzitter van de Commissie Permanente
Educatie. Het bestuur dankt beiden voor hun inzet.
Hans Janssen is benoemd als bestuurslid en voorzitter van de
Commissie Permanente Educatie. Het bestuur is als volgt
samengesteld:
drs. C. Streefkerk, directeur Regionaal Archief Alkmaar,
voorzitter
mw. drs. J. Steenhuis, concernarchivaris Nederlandse
Spoorwegen, penningmeester
drs. F.J. Hulst, directeur Regionaal Archief West-
Brabant, secretaris
leden:
drs. J.H.M. Wieland, rijksarchivaris en provinciaal
inspecteur in Flevoland
portefeuille: vice-voorzitter
mw. drs. M.J.G.A. Barthels, hoofd sector inspectie en
acquisitie Rijkarchief Utrecht
portefeuille: Automatisering
mw. dr. G.F. van der Ree-Scholtens, hoofd afdeling
dienstverlening Archiefdienst voor Kennemerland
portefeuille: Wet- en regelgeving
J.H.M. Janssen, gemeentearchivaris Waalwijk
portefeuille: Vakinhoudelijke zaken
mr. D.P. de Vries, rijksarchivaris in Friesland
portefeuille: Materieel beheer
R.H.J. Egeter van Kuyck Bc, hoofd vestiging Den Haag
van het Nederlands Audiovisueel Archief
namens sectie AVA
mw. drs. M. Windhorst, medewerker Ministerie van
Binnenlandse Zaken
namens sectie PROA
portefeuille: Opleiding en scholing
Op vrijdag 26 juni 1998 viert de Archiefschool feest. Het
evenement vindt plaats in de aula van de Koninklijke Biblio
theek. Verschillende sprekers verlenen hun medewerking.
De Archiefschool zal diverse activiteiten en een forumdiscus
sie organiseren. Aanleiding van de festiviteiten is drieledig:
De afsluiting van de archivistische opleidingen
'oude stijl'
De verhuizing van de Archiefschool naar Amsterdam
De ontwikkeling van de Archiefschool als onderzoeksin
stituut
Aanwezig: zes leden en namens het bestuur Fred van den
Kieboom, Jan van der Meer, Jan van Tol en Margreet
Windhorst.
Voorzitter Margreet Windhorst opent de vergadering en
verwelkomt de aanwezigen. Windhorst legt uit waarom de
presentatie van de enquête resultaten inzake de arbeids
markt is uitgesteld: de vragenlijsten werden niet voldoende
eenduidig beantwoord, waardoor de beoogde planning te
krap bleek te worden. Het bestuur vindt dat een degelijke
uitwerking en presentatie zwaarder wegen dan vasthouden
aan de oorspronkelijke datum en heeft gekozen voor
presentatie in het najaar.
De voorzitter bespreekt de interactie tussen het Platform
Recent Opgeleide Archivarissen en bestuur van de KVAN.
Een actueel thema is de beoogde federatie voor het archief
wezen, waaraan de KVAN zich gecommitteerd heeft na
ondertekening van een intentieverklaring. Mocht het te
verrichten haalbaarheidsonderzoek uitmonden in daadwerke
lijke oprichting van een federatie, dan zou dat voor de
KVAN verstrekkende gevolgen kunnen hebben, met de
nodige weerslag op de sectie PROA. Verder is de KVAN
bezig met het activiteitenplan van de KVAN, waaraan
PROA een bijdrage heeft geleverd met name over de
verbreding van de doelgroep. Secretaris Jan van Tol oppert
om ook als sectiebestuur een jaarplan op te stellen, dat de tot
nu toe gehanteerde activiteitenplannen van de afzonderlijke
bestuursleden bundelt ten behoeve van verdere concretise
ring van de intenties van PROA.
Robyn Steensma vraagt of PROA de KVAN-zetel Opleidin
gen bezet. De voorzitter antwoordt dat zij q.q. zitting heeft
in de werkgroep Accreditering en certificering en de advies
commissie Opleidingen. Beide gaan uit van de Archief
school, die vooralsnog geen van beide bijeen zijn geroepen.
Daarom overweegt PROA om hiertoe zelf een initiatief te
nemen in samenspraak met het bestuur van de KVAN.
Het verslag van de ledenvergadering van 25 april 1997
wordt, na een toelichting door de voorzitter, door de
vergadering vastgesteld.
Penningmeester Fred van den Kieboom licht de jaarrekening
1997 toe. De genoemde uitgaven voor de enquête zijn
gedekt door een in 1996 ontvangen doelsubsidie van de
KVAN. De jaarlijkse standaardbijdrage van het hoofd
bestuur is 10, - per lid. Robyn Steensma informeert bij of
de kascommissie van de KVAN zich wel eens meldt. De
penningmeester meldt dat het contact met het hoofdbestuur
over financiële zaken zich blijkt te beperken tot incidenteel
overleg inzake declarabele posten. De ledenvergadering stelt
de jaarrekening 1997 en de begroting 1998 vast.
Secretaris Jan van Tol meldt dat hij samen met de penning
meester het ledenbestand van PROA heeft geactualiseerd en
op toetredingsjaar gesorteerd. Leden die niet meer als recent
opgeleid beschouwd kunnen worden, dus van voor jaargang
1990/1991, zijn hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht
en uit het bestand verwijderd. Deze procedure zal jaarlijks
op eenvoudige wijze uitgevoerd kunnen worden. PROA
heeft circa 100 leden.
Fred van den Kieboom treedt af als bestuurslid. Hij vertelt
hoe zijn enthousiaste betrokkenheid bij de activiteiten van
de sectie onder druk wam te staan door privé-omstandig-
heden en wisseling van werk. Daarom is het blij de fakkel te
kunnen overdragen aan een even enthousiaste nieuweling.
De voorzitter dankt Fred namens het bestuur voor zijn grote
inzet als onder meer penningmeester en lid van de excursie
commissie, en hoopt hem nog op menige PROA-activiteit te
mogen begroeten.
Op vrij korte termijn zal ook Willy Deimveld het bestuur
verlaten. Daarop vooruitlopend draagt het bestuur op dit
moment dan ook niet één, maar twee kandidaat-bestuurders
aan de ledenvergadering voor. Tegenkandidaten hebben
zicht niet gemeld, waarna de vergadering John Boeren en
Annemieke Dekker aanvaardt als nieuwe bestuursleden. De
voorzitter legt uit dat bestuursleden (behalve de voorzitter)
niet in functie worden gekozen, zodat het niet nodig is dat
een van beiden penningmeester zal worden. [Ingrid Coolen
wordt penningmeester van PROA], Een tijdelijke herschik
king van bestuurstaken is ook nodig vanwege het zwanger
schapsverlof van de voorzitter. Jan van der Meer wordt in die
periode waarnemend voorzitter.
Chantal Zeegers meldt namens de excursiecommissie dat de
excursie naar Londen met 15 deelnemers en een aantrekke
lijk programma goed op de rails staat. Tegelijk kondigt zij
haar vertrek aan uit de commissie. De voorzitter bedankt
haar voor haar toewijding en sluit de vergadering met de
constatering dat de excursiecommissie dringend onderhand
dringend verlegen zit om versterking.
3.1 Centrale Archief Selectiedienst (CAS)
Nieuwe relatiebeheerder: mw. P.T.M. van Hezik
5.5.17 Streekarchivariaat Regio Achterhoek
Adres hoofdkantoor: Louise de Colignystraat 11a, 7001 GD
Doetinchem, tel. 0314 - 377171.
Openingstijden: dinsdag t/m vrijdag van 9 uur - 16.30 uur,
bezoek alleen na telefonische afspraak.
De archieven van Borculo, Hummelo en Keppel, Ruurlo en
Winterswijk zijn overgebracht naar Doetinchem.
5.8.5 Gemeentearchief Leiden
In juni, juli en augustus 1998 is de studiezaal op zaterdag
gesloten.
8.17 TROS (nieuwe vermelding)
Afdeling Centrale Documentatie en Archieven
Bezoekadres: Lage Naarderweg 45-47, Hilversum,
tel. 035-5715303, fax 035-6715421,
e-mail: Annemieke.Dekker@tros.nl, website:
http://www.omroep.nl/tros
Bezoek na afspraak.
Postadres: Postbus 28000, 1202 LA Hilversum
Hoofd: mw. A. Werst
Archivaris: mw.drs. A.M. Dekker
Medewerker: J. Geleick (av-beheerder)k
12.1.1 Centraal Register van Particuliere Archieven
Nieuwe naam: Registratie van Particuliere Archieven CRPA
De nieuwe editie van de Almanak van het Nederlands
Archiefwezen verschijnt in mei 1998. Door de wisselingen
op het bureau van de KVAN zal de nieuwe editie wat later
dan gebruikelijk verschijnen.
De Almanak is een overzichtelijk naslagwerk van het
archiefwezen voor iedereen die een archief raadpleegt.
Per instelling wordt gegeven: adres, telefoon, fax, e-mail,
openingstijden en namen van medewerkers.
Leden van de KVAN en abonnees van de Almanak ontvan
gen de nieuwe editie binnenkort. Anderen kunnen de Alma
nak bestellen bij het bureau van de KVAN, Postbus 11645,
2502 AP Den Haag, tel. 070-3478656, fax 070-3825790.
Prijs: 42,50 (en 7,50 verzendkosten).
