De
eerste 100
dagen van de
nieuwe algemeen
rijksarchivaris
Interview
organiseert de Archiefschool
de volgende cursussen:
Bon
De maatschappelijke relevantie van archieven
komt met deze affaires meer voor het voetlicht te
staan. Dat is een verheugend teken
Archief
school
Door Gerrit Valk
BaVaaRio
Duur: vier dagen.
Data: 21 en 28 april, 19 en 26 mei.
Lokatie: Archiefschool Den Haag.
Kosten: f 1.895,-.
Seminarcyclus Digitaal Archief
Duur: vijf dagen.
Data: 7 en 22 april, 12 en 27 mei, 11 juni.
Lokatie: De Eenhoorn.
Kosten: f 2.425,- (incl. lunch).
Selectie tbv Vernietiging
Duur: vier dagen.
Data: 9-12 november.
Lokatie: Conferentiecentrum Woudschoten te Zeist.
Kosten: f 2.225,- (incl. overnachting, lunch en diner).
De Archiefschool organiseert sinds 1982 cur
sussen en trainingen voor functionarissen werkzaam
in het openbaar archiefwezen en de documentaire
informatievoorziening. De cursussen en trainingen ken
merken zich door het praktijkgerichte en vernieuwen
de karakter van de lesstof en het accent dat wordt
gelegd op de zelfwerkzaamheid van de cursisten.
Uitgangspunt van elke cursus is de overdracht van
theorie gevolgd door het 'zich eigen maken' van de
gedoceerde lesstof met behulp van praktijkopdrachten
en waar mogelijk 'echt' archiefmateriaal.
De Archiefschool organiseert zowel cursussen en trai
ningen met een open inschrijving als in-company
cursussen en trainingen voor instellingen van de rijks-,
provinciale- en gemeentelijke overheid en instellingen
die qua taken dan wel werkwijze daarmee nauw ver
want zijn.
verzoekt om toezending van de brochure en aanmeldingsformulieren
'cursussen en trainingen'.
Anticiperen op Vernietiging
Duur: drie dagen.
Data: 18-20 mei.
Lokatie: Conferentiecentrum Woudschoten te Zeist.
Kosten: f 1.925,- (incl. overnachting, lunch en diner).
Archiefassistent
Duur: wekelijks van september 1998 tot en met februari 1999
Data: 16 september.
Lokatie: Amsterdam.
Kosten: f 1.795,-.
Depotbeheer
Duur: drie dagen.
Data: 10-12 november.
Lokatie: Stadsarchief Zutphen.
Kosten: f 1.375,-.
Archiefbeheer voor managementassistenten
en directiesecretaresses
Duur: vier dagen.
Data: 27 oktober, 10 en 24 november, 15 december.
Lokatie: Amsterdam.
Kosten: f 1.425,-.
Voor informatie over in-company cursussen en trainingen kunt u
contact opnemen met de heer M.W.M.M. Gruythuysen, telefoon
070-3041102 of met het secretariaat 070-3475502.
De brochure met uitgebreide informatie over de cursussen en
trainingen alsmede de in - company mogelijkheden kunt u aan
vragen door onderstaande bon in te vullen en op te sturen naar de
Archiefschool, Prins Willem Alexanderhof 28, 2595 BE Den Haag.
Telefoon 070 - 3475502, fax 070 - 3315493.
Adres:
Postkode en plaats:
Naam:
I
l
Ooit, in een ver verleden, was Tweede Kamerlid Gerrit Valk gemeentearchivaris in Alkmaar. Zijn eerste
kennismaking met Maarten van Boven was tijdens een debat in de Tweede Kamer over de vernietiging van
de archieven van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten. Daar moest Valk de ministers Voorhoeve, Dijk
stal en staatssecretaris Nuis behoeden voor al te grote uitglijders. Sinds kort weten politici immers al te
goed dat archiefbeheer een buitengewoon explosief onderwerp is.
Een mooie gelegenheid om, op verzoek
van het Archievenblad, een afspraak
voor een interview te maken. Medio
januari kon de kennismaking worden
voortgezet.
Ruim 100 dagen algemeen rijksar
chivaris. Nog geen spijt van de
overstap uit Utrecht?
Geen moment. Natuurlijk was het in
het begin even wennen. In Utrecht
had ik immers fijn gewerkt. De vele
affaires waarmee ik plotseling werd ge
confronteerd (Liro, MID, enz.) zorgden
ervoor dat ik snel ingewerkt raakte.
Wat waren de hoogtepunten en de
dieptepunten van de laatste 100
dagen?
Die vielen samen in dit geval. Het was
een hele ervaring om de commotie
rondom de Liro- en MID-archieven
mee te maken. Die ervoer ik zowel als
een hoogte- en als een dieptepunt. Een
dieptepunt gezien de wijze waarop de
administratie met haar archieven
omging. Op zich weet je dat zo'n
affaire als het Liro-archief de kop kan
opsteken, maar toch blijft het een
pijnlijke zaak. Wel heb ik geleerd dat
wij als rijksarchiefdienst onze eigen
verantwoordelijkheid hebben in dit
soort zaken en ons niet teveel moeten
committeren aan de belangen van de
zoiets toch niet aan de administratie
kunt overlaten. De cultuur bij die
diensten stond op een te gespannen
voet met wat de Archiefwet bepaalt.
Daar hebben we veel van geleerd. We
administratie. Wij hebben een toe
zichthoudende taak op het archiefbe
heer bij de rijksoverheid en voor wat
betreft de MID is ons dat niet gelukt
en dat moeten wij onszelf toerekenen.
Kun je stellen dat voor wat betreft
de archieven van de inlichtingen- en
veiligheidsdiensten de rijksarchief
inspectie tekort is geschoten?
Ja, dat denk ik wel. Deze diensten
hielden ons altijd buiten de deur met
het beroep op de wet op de inlichtin
gen- en veiligheidsdiensten. Daarom
was daar indertijd de afspraak mee
gemaakt dat in ruil voor de toezegging
dat als zij goed voor hun archieven
zouden zorgen wij niet bij hen zouden
komen kijken. We weten nu dat je
zitten er nu echt bovenop. Dat mag
ook wel eens na zo'n derde keer. De
schrik bij die diensten zit er nu echt
wel in. Dat bleek ook uit het recente
Kamerdebat over de MID, toen
Voorhoeve dreigde met ontslag van
betrokken ambtenaren als er nog één
snipper zou worden vernietigd.
Het is opvallend dat Pivot de laatste
jaren behoorlijk onder vuur is
komen te liggen, zowel bij historici
als in de Tweede Kamer. Trekt u
zich dat aan?
Ja, dat trek ik mij zeer aan. Het imago
van de archiefdienst naar de historicus
toe moet die van een uitermate be
trouwbare partner zijn. Ik heb het be
treurd dat historici het gevoel kregen
102/2 maart 1998
