Decos Post
Professional
Digitalisering
Het
eeuwige leven....
Documentbeheer
Relatiebeheer
Archiefbeheer
<4
Decos
071 -3640700
1
Het document management
systeem biedt onder andere:
Documentbeheer
Postregistratie
Relatiebeheer
Archiefbeheer
Scanning
Voortgangsbewaking
Workflow
Bel voor gratis informatieset
of een demonstratie:
lithografie
archief
Juist vanwege die actieve opstelling zou bij
digitale informatie niet van conserveren
maar van preserveren gesproken moeten wor
den en dat houdt hoe dan ook kopiëren in
Bonnikeplein 24-26, 2201 XA Noordwijk
van elk denkbaar origineel
Door Charles Jeurgens
19
ik niet alleen aan achtergrond en opleiding maar ook aan de
extra vereisten voor dit soort werk: sociale en communica
tieve vaardigheden en dergelijke. Wij voeren het hele jaar
door sollicitatiegesprekken en zijn continu op zoek naar
nieuwe relaties." Vermeulen: "Het imago van het beroep
weerhoudt bekwame mensen zich te oriënteren op dit
vakgebied, dat speelt nog steeds mee." Volgens Van Heijst
heeft B&V veel bijgedragen om dat stoffige imago weg te
poetsen, met actieve marketing en door het benadrukken
van 'jong en dynamisch'. Een verademing, vindt hij. Aan de
vraagzijde signaleert hij een nieuwe ontwikkeling. "Ik merk
een andere vraag van de markt. ODRJP werkt al jaren
volgens een abonnementensysteem: medewerkers werken
periodiek voor een vastgestelde termijn voor een instelling.
Tegenwoordig komt het vaak voor dat men vraagt naar een
tijdelijk mederker voor een langere tijd, een half jaar, een
jaar. Dat was vroeger nooit aan de orde", aldus Van Heijst.
Gaat DOXiS de grens over?
Vermeulen: "Brussel is misschien wel dichterbij dan de
Waddeneilanden of Hoogeveen, maar zakelijk gezien is het
heel wat ingewikkelder. Er zit zo veel aan vast om in het
buitenland te gaan werken. En wij hebben het al zo
druk in Nederland."
PICTURA IMAGINIS
de hoefsmid 13 1851 PZ Heiloo
tel: 072-5320444 fax: 072-5320400
e-mail: pictura@xs4all.nl
http://www.xs4a ll.nl/~pictura
B I BTDQrQ
AGIA/Ao>
Nationaal depot
De Koninklijke Bibliotheek probeert publicaties die in Nederland zijn uitgegeven in
haar collectie op te nemen. Deze in landen als Engeland en Frankrijk al eeuwenoude
functie van nationaal depot, bestaat in Nederland pas sinds 1974. In tegenstelling tot
wat in de meeste ons omringende landen usance is, heeft hij geen wettelijke basis. Het
depot bevat nu ongeveer 700.000 boeken en circa 11.000 lopende abonnementen.
Jaarlijks groeit het depot met 40.000 boeken en 100.000 afleveringen van abonne
menten. Betrekkelijk nieuw zijn de moderne media, de elektronische publicaties. De
CD-ROMs staan al tussen de boeken in de kast, met het downloaden en bewaren van
World Wide Web-documenten wordt geëxperimenteerd en sommige grote uitgeve
rijen brengen ook databases onder in het depot.
Als we niet gauw passende
maatregelen nemen dreigt er een
geheugenverlies dat ons natio
nale digitale geheugen parten
lijkt te gaan spelen. Wat kan ons
daarvoor behoeden, is er nog
redding mogelijk?
Onder de tot de verbeelding sprekende
titel 'het eeuwige leven' hield de
Koninklijke Bibliotheek (KB) op 4
februari een symposium over het drei
gende geheugenverlies dat ons natio
nale digitale geheugen nog zou
kunnen opbreken. In tegenstelling tot
het boek, kunnen elektronische
publicaties niet zonder hulpmiddelen
geraadpleegd worden. Het is alom
bekend dat de technische ontwikkelin
gen op het gebied van de moderne
media razendsnel gaan. Niet alleen de
dragers, maar ook de machines,
platforms en formaten die nodig zijn
om de informatie te kunnen lezen zijn
aan voortdurende verandering onder
hevig. Verandering betekent tevens
veroudering. En die veranderingen en
daarmee gepaard gaande veroudering
gaan in een ongekend snel tempo. Zo
heeft de CD-I, de commerciële boot
gemist en kan nog maar met moeite
'gelezen' worden. En de tegenwoordige
computers zijn niet meer uitgerust om
de grote 'floppen' van 10 jaar geleden
te lezen; ondanks de technische
superioriteit lijkt het platform Apple-
Macintosh het vrijwel zeker af te
leggen tegen het wereldveroverende
Windows. Een formaat als Wordstar
dateert voor het gevoel uit het stenen
tijdperk van de informatietechnologie
en zelfs het veelgebruikte Wordperfect
lijkt in Nederland niet het eeuwige
leven te hebben. Wanneer we deze
problemen in ogenschouw nemen,
dreigt het nationaal depot vol te lopen
met binnen enkele decennia niet meer
te ontcijferen nullen en enen.
Onderzoeksprojecten
De problematiek mag dan helder zijn,
de vraag is natuurlijk hoe dit dreigen
de verlies aan informatie voorkomen
kan worden. De KB voert in dit kader
een aantal onderzoeksprojecten uit.
Het eerste hiervan is inmiddels afge
sloten en de verschillende betrokkenen
deden tijdens het symposium verslag
van hun bevindingen. Aan de proble
matiek rondom de moderne informa
tiedragers is een aantal facetten te
onderscheiden: het technische pro
bleem, het vraagstuk van integriteit en
authenticiteit van de informatie en tot
slot de auteursrechtelijke problema
tiek.
Ter oplossing van het technische
vraagstuk is wel eens geopperd dat
instellingen die digitale informatie
bewaren er ook een museum van hard
en software, platforms en operating
systems op na moeten houden om de
digitale informatie in de toekomst te
kunnen blijven lezen. Een weinig
aantrekkelijke en ook niet erg realisti
sche optie. Uit het onderzoek dat door
de KB is uitgevoerd is naar voren
gekomen dat de digitale informatie op
lange termijn slechts leesbaar blijft
indien de gegevens bewerkt worden.,
Het sleutelwoord blijkt kopiëren te
zijn. Toch klinkt dit weer veel simpeler
dan het in werkelijkheid is. Want wie
kent niet de problemen die ontstaan
als een document dat bijvoorbeeld in
Wordperfect is opgemaakt naar een
ander formaat geconverteerd wordt.
Om maar niet te spreken van migratie
van gegevens naar andere dragers of
wijziging van operating systems. Het
voorbeeld van de conversie van een
document naar een ander formaat
geeft ook meteen aan dat de proble
matiek van de authenticiteit en inte
griteit van de informatie in die geval
len niet zonder meer te garanderen is.
Toch werd tijdens het symposium
duidelijk dat er eigenlijk niet zoveel te
kiezen valt. Een lijdelijke opstelling
door de erfgoedbeherende instellingen
is fataal als het gaat om digitale
informatie. Wachten leidt onherroe-
102/2 MAART 1998
