Digitalisering
Restauratie-Atelier
Helmond B.V.
Van
Not Aris
naar
Werk in
8
lithografie
archief
Door Hein Vera
van elk denkbaar origineel
voor restauratie en conservering van
papier, leer en perkament
Boeken, in leer en perkament
Charters en zegels
Prenten en tekeningen
Kaarten en affiches
Massaconservering
Vrijblijvende offertes
Vacuüm-vriesdrogen
ondersteuning bij calamiteiten
24 uur bereikbaar bij brand- en waterschade
06-575.896.31
Panovenweq 40. 5708 HR HELMOND (NU
Tel: 0492 - 55 39 90 Fax: 0492 - 55 24 42
16
17
tendossiers tot 1950 onmiddellijk vast te leggen in een akte
van overbrenging. Hiermee zouden de dossiers zeker niet
onder de WPR vallen. Hoewel naar onze mening niet nood
zakelijk, is de akte inmiddels wel getekend.
De Inspectie voor de Gezondheidszorg van het Staatstoezicht
op de Volksgezondheid reageerde met instemming op de
notitie van de Leidse archiefinspectie.
Conclusie
Patiëntendossiers die voor 1 april 1995 zijn afgesloten, kun
nen zonder enig bezwaar worden overgebracht naar een
archiefbewaarplaats. Voor dossiers van na 1 april 1995 is
uitdrukkelijk toestemming van de patiënt vereist. De enige
manier om nu patiëntendossiers van na die datum voor
historisch onderzoek beschikbaar te houden, is door de arts
te laten vastleggen of de patiënt wel of niet bezwaar maakt
tegen later onderzoek. De vraag is of dat met alle dossiers
moet gebeuren, of dat men hiervoor van tevoren bepaalde
groepen dossiers, bijvoorbeeld van experimentele behande
lingen, moet aanwijzen.
Voor dossiers van voor 1 april 1995 geldt wel dat inzage de
eerste honderd jaar met allerlei waarborgen met betrekking tot
de privacy omkleed moet zijn. Voor het Psychiatrisch Zieken
huis Endegeest betekent dit dat de geschiedenis van 100 jaar
Endegeest slechts voor wat betreft de eerste 98 jaar met de
patiëntendossiers als bron geschreven kan worden. M
PICTURA IMAGINIS
de hoefsmid 13 1851 PZ Heiloo
tel: 072-5320444 fax: 072-5320400
e-mail: pictura@xs4all.nl
http ://www.xs4a ll.nl/~pictura
B l HTEIRH
Facelift van een ontsluitingssysteem voor notariële akten van
de stad Utrecht
Ten onrechte namen sommige collega's de afgelopen jaren wel eens
aan dat het Arisproject van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht
een zachte dood was gestorven. Pessimisten die voorspeld hadden dat
het project te groot en te ambitieus was, zouden gelijk hebben gekre
gen. Niets is echter minder waar: Aris was alive and kicking maar
had wel een facelift nodig.
'Springlevend' wil echter niet zeggen
dat Aris de sporen van de tijd niet is
aan te zien. Het programma is ont
staan in een tijd dat voor toepassingen
van deze omvang tenminste een mini-
computer nodig was. Een tijd waarin
Window's 2.0 net kwam kijken,
waarin de modernste pc 'AT' heette en
Wordstar (u herinnert zich misschien
nog wel K, D, AXen dergelijke
commando's) zijn plaats als favoriete
tekstverwerker juist moest afstaan aan
Wordperfect 4.x. Kortom, in de pre
historie van de automatisering. Om
Aris te bevrijden van die sporen was
een facelift nodig. Een facelift die er
tevens voor zorgde dat Aris zo open
werd, dat toekomstige automatise
ringsontwikkelingen zonder veel
problemen gevolgd kunnen worden.
Welke eisen en overwegingen hebben
geleid tot de keuze van het nieuwe
profiel? En wat betekende de overgang
naar het nieuwe systeem? En heel
belangrijk, wat zijn de voordelen van
het nieuwe systeem? We begonnen
met het formuleren van een aantal
uitgangspunten met betrekking tot
drie aandachtsgebieden: programma
tuur, reeds ingevoerde data en images
en hardware. Op basis van deze uit
gangspunten kon actie ondernomen
worden.
Programmatuur
Allereerst evalueerden wij het bestaande
programma en stelden vast dat de
functionaliteit voor 99% aan de wensen
voldeed. Alleen op enkele ondergeschik
te punten zou het programma verbeterd
kunnen worden. Echter, op de presenta
tie, met name de publieksschermen en
het geven van commando's door middel
van functietoetscombinaties, was veel
meer aan te merken. Gebruikers ervoe
ren deze op verschillende punten als on
praktisch en verwarrend. Daarom werd
ze als verbeterpunt aangemerkt. Voorts
stelden wij voor de onderliggende program
matuur nieuwe eisen op. Bij de keuze van
het vorige systeem was vooral gekeken
naar de kwaliteit en de mogelijkheden
van de software. Indertijd werd, met de
Wangapplicatie, een systeem van de
hoogste beschikbare kwaliteit binnen
gehaald. Deze kwaliteit is tegenwoordig
veel breder beschikbaar, zodat bij de
nieuwe eisen de nadruk kwam te liggen
op de mate van standaardisatie. Hierbij
werd meer uitgegaan van de facto
standaard dan van formele standaards.
Data en images
Bij de bestaande data en images
moesten we allereerst eisen stellen aan
f
I
In het kader van de sociale werkvoor
ziening loopt sinds 1978 bij de
Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht
een project om de archieven van
Utrechtse notarissen uit de periode
1560-1811 verfijnd te ontsluiten.
Aan deze uittreksels zijn images van
de akten gekoppeld. Het notarieel
archief van de stad Utrecht heeft een
omvang van 200 m en bevat 250.000
akten1. In de afgelopen 10 jaar zijn
circa 150.000 notariële akten
ontsloten. Meer dan 100.000 daarvan
zijn momenteel voor het publiek
beschikbaar. 110.000 akten zijn
gescand, dat zijn in totaal meer dan
500.000 pagina's. Daarmee is de helft
van het project gerealiseerd. Jaarlijks
worden nog eens 17.000 tot 20.000
akten ontsloten en gedigitaliseerd,
zodat - onder gelijkblijvende
omstandigheden - verwacht mag
worden dat het project in vijf tot
zeven jaar is afgerond.
de kwaliteit van de conversie. Gezien
de hoeveelheden was het onbestaan
baar dat (er delen van) het bestand
handmatig heringevoerd of opnieuw
gescand zouden moeten worden.
Zowel het databestand als het image
bestand waren gebaseerd op specifieke
Wangformaten. Bij het databestand
betekende dit bijvoorbeeld dat de
relationele structuur om redenen van
performance niet volledig was doorge
voerd. Even als bij de programmatuur
was standaardisatie een belangrijke eis.
De nieuwe data-bestanden zouden
standaard SQL-bestanden moeten
worden en de images omgezet in het
daarvoor meest-courante format (Tiff).
101/1 januari/februari 1998
