Almanak van het Nederlands
Archiefwezen
Aanbieding Almanak van het Nederlands
Archiefwezen 1997
PC's for Sofia
Vergaderdata Koninklijke Vereniging van
Archivarissen in Nederland 1998
Wijziging van de Archiefwet 1995
In februari zullen verschillende informatiebijeenkomsten geor
ganiseerd worden, te beginnen op 9 februari in Brussel voor de
Belgische gemeentearchivarissen. Er zal o.a. (een deel van) het
nieuwe systeem gedemonstreerd worden. Verder zal er gespro
ken worden over de kosten van het systeem, aandachtpunten
bij de implementatie ervan enz. De datum van de bijeenkomst
die voor u van belang is, hoort u zo spoedig mogelijk.
Omdat er de komende tijd nogal wat te informeren valt, is
het de bedoeling om deze Nieuwsbrief voorlopig elke maand
te laten verschijnen. In de toekomst zal dit 'orgaan' worden
omgezet in het informatieblad van de nog op te richten
gebruikersgroep van het nieuwe archiefbeheersysteem.
Mutaties in de gegevens zoals die zijn opgenomen in de
meest recente uitgave van de Almanak kunt u te allen tijde
doorgeven aan het Bureau van de Koninklijke VAN,
Postbus 11645, 2502 AP Den Haag. Van deze wijzigingen
wordt mededeling gedaan in het middenkatern van het
Archievenblad (met uitzondering van personeelsmutaties).
5.10.15 Streekarchivariaat Langs Aa en Dommel
Het streekarchivariaat Langs Aa en Dommel gaat per 1
februari inwonen bij het Rijksarchief in Noord-Brabant in
De Citadel, Zuid-Willemsvaart 2, 5211 NW 's-Hertogen-
bosch, tel. 073-6818500, fax 073-6146439.
5.10.16 en 5.10.17 Streekarchivariaat De Markkant en
Streekarchief Nassau-Brabant
Per 1 januari 1998 zijn de streekarchieven Nassau-Brabant
en De Markkant gefuseerd tot één dienst, genaamd Regio
naal Archief West-Brabant. Het adres van deze instelling
blijft hetzelfde als dat van de gefuseerde diensten en luidt:
Bezoekadres: Pr. Hendrikstraat 4 te Zevenbergen
Postadres: Postbus 140, 4760 AC Zevenbergen
Telefoon: 0168-327930 Fax:0168-330871
Directeur van de nieuwe dienst is drs F.J. Hulst.
12.1.2 Instituut voor Nederlandse geschiedenis
Het nieuwe telefoonnummer van het Instituut voor Neder
landse geschiedenis is vanaf 1 januari 1998 070-3156400.
De redactie van de Almanak van het Nederlands Archief
wezen is druk bezig met de vervaardiging van de editie van
1998. Als alles naar wens verloopt zal deze almanak gepre
senteerd worden op de voorjaarsledenvergadering van 23
april a.s. Tot die tijd kunt u nog exemplaren van de uitgave
van 1997 tegen de gereduceerde prijs van 25,= (exclusief
verzendkosten) verkrijgen. Exemplaren zijn telefonisch of
schriftelijk te bestellen via het bureau van de Koninklijke
Vereniging van Archivarissen in Nederland
(Postbus 11645, 2502 AP Den Haag of tel. 070-3478656).
Onlangs bereikte dr Jan Boomgaard, directeur van het
Algemeen Rijksarchief in Den Haag, het verzoek om hulp
van mevr. Maya Nedeva, directeur van het Staatsarchief van
Sofia. In een brief vraagt zij aan de Nederlandse archief
diensten om pc's voor haar Staatsarchief. Met de toenemende
politieke democratie in Bulgarije en de overgang naar een
markteconomie worden de archieven in dit Oost-Europese
land steeds frequenter ge-raadpleegd. Archiefbescheiden
spelen ondermeer een belangrijke rol bij de teruggave van
land en de privatisering van bedrijven. Automatisering is
gelet op de toenemende raadpleging echter onontbeerlijk.
Inmiddels heeft het Gemeentearchief Amsterdam tien pc's
voor het Staatsarchief in Sofia ter beschikking gesteld.
Mocht ook uw dienst verouderde of overbodige computers
voor dit doel over hebben, dan verzoeken wij u vriendelijk
contact op te nemen met het bureau van de Koninklijke
Vereniging van Archivarissen in Nederland (Postbus 11645,
2502 AP Den Haag of tel. 070-3478656). Uw steun wordt
door mevrouw Nedeva en haar medewerkers bij voorbaat
zeer op prijs gesteld.
De Algemene Ledenvergaderingen van de Koninklijke
Vereniging van Archivarissen in Nederland zullen in het
aankomende jaar plaatsvinden op 23 april te Den Haag en
op 23 oktober te Amsterdam. Voor beide vergaderingen
geldt dat het exacte tijdstip zowel als locatie nog moeten
worden vastgesteld.
De vergaderingen van het Algemeen Bestuur van de
vereniging worden gehouden op 10 februari, 24 maart, 12
mei, 16 juni, 21 juli, 8 september, 13 oktober en 24 nov
ember.
Het Dagelijks Bestuur zal op 30 januari, 26 februari, 16
april, 28 mei, 9 juli, 20 augustus, 24 september, 29 oktober
en 3 december bijeen komen.
De ledenvergaderingen van de sectie Audiovisuele Archie
ven hebben plaats op 4 maart te Hilversum en 30 septem
ber. Laatstgenoemde vergadering is gekoppeld aan de
themadag. De locatie hiervoor wordt op korte termijn
bekend gemaakt. Het bestuur van de sectie komt verder bij
elkaar op 21 januari, 29 april, 24 juni, 27 augustus en 4
november.
De derde tranche van de Algemene wet bestuursrecht treedt
met de daarbij behorende aanpassingswetgeving op 1 januari
1998 in werking (ingevolge Koninklijk besluit van 11
december 1997, Stb. 581). Dientengevolge is ook de
Archiefwet 1995 gewijzigd. Toegevoegd zijn de artikelen
25a en 25b; deze artikelen regelen - in aanvulling op
hetgeen de Awb over toezicht bepaalt - hetgeen in hoofd
stuk VI van het Archiefbesluit 1995 stond. Dat hoofdstuk
VI (artt. 15-19) is per 1 januari 1998 vervallen. Verder zijn
aan de terminologie van de Awb aangepast de bepalingen in
de Archiefwet 1995 over toezicht (artt. 25, 28, 32 en 37),
dwangdepot (artt. 24, 34 en 39), subsidie (artt. 30 en 35) en
goedkeuring (artt. 33 en 38). Tenslotte is in art. 41 een
redactionele fout hersteld.
De nieuwe tekst van de genoemde artikelen volgt hierna.
De op grond van de Archiefwet 1995 vastgestelde provin
ciale, gemeentelijke en waterschapsverordeningen zullen aan
de nieuwe terminologie worden aangepast.
Nog niet in werking getreden is artikel 5:12, derde lid,
tweede volzin, van de Algemene wet bestuursrecht. Hierin is
bepaald dat het model van het legitimatiebewijs voor
toezichthouders wordt vastgesteld bij regeling van de
Minister van Justitie. Deze bepaling treedt in werking op 1
januari 2001. Hierdoor worden bestuursorganen in staat
gesteld gedurende een overgangsperiode de eigen
legitimatiebewijzen te vervangen door legitimatiebewijzen
die overeenkomen met het nog vast te stellen model.
ARCHIEFWET 1995
Per 1 januari 1998 gewijzigde tekst:
Artikel 24
1Onze minister is bevoegd overheidsorganen als bedoeld
in de artikelen 23, eerste lid en tweede lid, en 41,
eerste lid, erop te wijzen dat zij dienen te voldoen aan
het bepaalde bij of krachtens deze wet.
2. Onze minister is bevoegd tot toepassing van bestuurs
dwang in geval een overheidsorgaan een aanwijzing als
bedoeld in het eerste lid niet opvolgt.
3. Onze minister maakt van zijn bevoegdheid, genoemd in
het tweede lid, geen gebruik dan na overleg met het
betrokken overheidsorgaan.
4. De bevoegdheid, genoemd in het tweede lid, geldt niet
ten aanzien van de Eerste en Tweede Kamer der Staten-
Generaal, de andere Hoge Colleges van Staat en het
Kabinet der Koningin.
Artikel 2 5
1Er is onder de bevelen van Onze minister een rijks
archiefdienst, aan het hoofd waarvan staat de algemene
rijksarchivaris, die in het bezit dient te zijn van een
diploma archivistiek.
2. De rijksarchiefdienst heeft tot taak:
a. het beheer van de in de rijksarchiefbewaarplaatsen
berustende archiefbescheiden;
b. het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of
krachtens de wet ten aanzien van het beheer van de in
artikelen 23, eerste en tweede lid, en 41, eerste lid,
bedoelde archiefbescheiden;
c. het verrichten van bij of krachtens algemene maatre
gel van bestuur of door Onze minister opgedragen
taken.
Artikel 25a
1. Met het toezicht op de naleving, bedoeld in artikel 25,
tweede lid, onderdeel b, zijn belast de algemene
rijksarchivaris en bij zijn besluit aangewezen,
ondergeschikte ambtenaren.
2. Van een besluit als bedoeld in het eerste lid wordt
mededeling gedaan in de Staatscourant.
3. De toezichthouder beschikt niet over de bevoegdheid,
genoemd in artikel 5:19 van de Algemene wet bestuurs
recht1.
4. Indien een toezichthouder met toepassing van artikel
5:15 van de Algemene wet bestuursrecht2 een ruimte
betreedt waarin de in de artikelen 23, eerste of tweede
lid, dan wel artikel 41, eerste lid, bedoelde archief
bescheiden worden bewaard dan wel met toepassing van
artikel 5:18 van de Algemene wet bestuursrecht3 inzage
vordert van die archiefbescheiden, neemt hij de voor
schriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen in
acht.
Artikel 25b
1De algemene rijksarchivaris doet aan het overheids
orgaan mededeling van de bevindingen van het toezicht
en van de voorzieningen, die naar zijn oordeel dienen
te worden getroffen.
2. Hij stelt, telkens indien hij daartoe aanleiding vindt,
Onze minister op de hoogte van de bevindingen van het
toezicht.
3. Hij brengt in ieder geval jaarlijks voor 1 juli aan Onze
minister schriftelijk verslag uit van de bevindingen van
het toezicht gedurende het afgelopen kalenderjaar. Onze
minister legt dit verslag, vergezeld van zijn standpunt,
over aan de Staten-Generaal.
Artikel 28
1. Ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden,
bedoeld in artikel 27, is, onder de bevelen van gedepu-
