Voor dat eerste plaatje moest eerst de beeldplaat
opgehaald worden en in de drive gebracht.
Vervolgens moest de drive op gang komen en pas
dan kon je het plaatje opzoeken en lezen
3,^
/y r
.//-
\A"*W-««*
T
Oïp>~A^v
/Ijvu* liM^-T ^7^
|,U.«Jw. -w«~» J^y£ ^wf- S'
X>-
17
U-j «-
::r*f
1
Ac„. /i£Jh> v-.-
Nieuw profiel
18
19
i "^3^"— Ma««l
.3 - ^vw*r2 t y
VLj-tï %jZ^$
7 fN»
€r*~^ y
-"fit-
\AiXJ6i. Oh.
^"p
V—Vts-y^ijfidy-^~
1) \>VVW^ „«M
v~«w-«% </v«A4MMai -'** ,>- w. - -■
v0-.|",.^," rv>^—- TV-pV^'
y^- ,-. 'i 1 LU Pl l
?.Ji*/UA> \y ^>5-L««^-v~7
1 -•- -* <>-, j-,;>-
-y—
.%k\j* £h*% <>«,?>-.
>3..-
,3 ,.c
i J-/
wivw.i,w --vwè b*kV ",*'t<v
^01v|k. - -> ->
t"f~* >-y
Jyv—q£#~>oi
«i„4 vy.' £y 3fv.
~4 i
Notariële akte gescand (fotoFotodienst Gemeente Utrecht)
Hardware
Ook bij de hardware werden de
ervaringen geïnventariseerd. De tijd
die de jukebox nodig had om het
eerste plaatje te laten zien werd als te
lang ervaren. Voor dat eerste plaatje
moest eerst de beeldplaat opgehaald
worden en in de drive gebracht.
Vervolgens moest de drive op gang
komen en pas dan kon je het plaatje
opzoeken en lezen. Die tijd kon oplo
pen tot 30 seconden. In 1990 was de
jukebox de enige mogelijkheid (tech
nisch en financieel) om zoveel giga
bytes aan gegevens op te slaan. In
1996 kon dat nog steeds met een
schermopbouw zou sneller kunnen.
Tenslotte werd ook voor de hardware
de eis gesteld dat zo veel mogelijk bij
standaarden aan te sluiten.
Deze overwegingen en eisen leidden
tot het volgende profiel van een nieuw
systeem: De functionaliteit van Aris
zou volledig gehandhaafd blijven,
maar de presentatie zou aanmerkelijk
verbeterd moeten worden. Vanwege
standaardisatie-overwegingen ging
voor database en programmatuur de
voorkeur uit naar de Oracleomgeving.
jukebox, maar op dat moment was
magnetische achtergrond geheugen al
zo veel goedkoper geworden, dat het
de moeite waard was een afweging te
maken tussen het gebruik van een
jukebox en enkele tientallen gigabytes
op magnetische schijf. De kwaliteit
van de beeldschermen werd over het
algemeen als goed ervaren, maar de
Voor hardware keken we in eerste
instantie naar pc-servers in een pc-net-
werk. Als besturingssysteem dachten
we aan Novell of Windows-NT en
Windows-95 als besturingssysteem
voor pentium-pc's als werkstations.
Het systeem moest wat betreft data-
retrieval dezelfde prestatie leveren als
de Wang-mini, dat wil zeggen en
kelvoudige vraagstellingen altijd
binnen 5 seconden beantwoorden en
gecombineerde vraagstellingen meestal
binnen 10 seconden. Bij een grove
vraagstelling moest het systeem de
eerste 100 treffers binnen één minuut
presente-ren. De snelheid waarmee de
images vertoond worden vroeg echter
om een aanmerkelijke verbetering. Het
me-dium om de plaatjes op op te slaan
stond nog niet vast, maar ook daarvoor
gold de eis van standaardisatie. Al met
al zou het in de praktijk een keuze
worden tussen CDrom en magnetische
schijf.
Realisatie
Met dit profiel benaderden wij een
aantal mogelijke leveranciers, waarbij
uiteindelijk de keus viel op de firma
Q&R te Maarsbergen. Q&R had zowel
veel ervaring met Wangtoepassingen
als met Oracle en gezien de conversie
leek dat een veilig idee. Daarna ging
het snel: op 20 augustus 1996 werd de
overeenkomst gesloten, op 28 oktober
het functioneel ontwerp goedgekeurd
en in het voorjaar van 1997 werd met
man en macht aan de conversie
gewerkt. Om ze van Wangspecifieke
kenmerken te ontdoen, werden de
gegevens eerst in Utrecht bewerkt en
daarna in Maarsbergen in de Oracle
omgeving ingelezen. Tenslotte werden
ze op het nieuwe systeem in Utrecht
geplaatst. Wij converteerden de
images in eigen beheer. Gedurende
twee maanden 'draaide' een lint van
met elkaar verbonden computers dag
en nacht om de 500.000 pagina's
afbeeldingen om te zetten in het
nieuwe format. Wat aanvangsproble-
men daargelaten zijn beide conversie
processen goed verlopen en was er
geen verlies van data of images te
betreuren. Ook de hardwarekeuze was
overeenkomstig het profiel. NotAris,
zoals het vernieuwde Aris nu heet,
draait op een pc-server onder het
besturingssysteem Windows-NT. In
verband met de grote hoeveelheid
images die reeds beschikbaar zijn,
hebben wij daarnaast een aparte
imageserver met 40 GB magnetisch
geheugen aangeschaft2 en afgezien van
Bulthi
Arien Gosense
beeld leveren. Een groot bijkomend
voordeel van deze vereenvoudiging
(ten opzichte van de Wang-mini met
jukebox) is dat de beheerskosten met
meer dan 80% gedaald zijn. NotAris is
wat kosten betreft nu een gewone pc-
netwerk applicatie, maar, in tegen
stelling tot veel pc-applicaties, wel
geschikt om grote hoeveelheden
gegevens te verwerken. Oracle maakt
het mogelijk het programma te scha
len: wanneer de stroom aan gegevens
en afbeeldingen toeneemt, brengt
Oracle het geheel betrekkelijk eenvou
dig naar zwaardere apparatuur over.
Zo kan men doorgroeien zonder
investeringsverliezen. Anderzijds is het
ook mogelijk om in te stappen op een
lager niveau dan het Utrechtse. Een
belangrijk bezwaar van het Wang
systeem, nl. dat dit te kostbaar was
voor de meeste instellingen, is daarmee
verholpen. 1 september 1997 werd het
nieuwe systeem opgeleverd. Het
voldoet volledig aan onze verwachtin
gen, maar wat belangrijker is: ook
onze bezoekers reageren over het
algemeen enthousiast.
We mogen zeker concluderen dat de
conversie van Aris een succes is
gebleken. En niet alleen in technische
zin. Financieel bleef het project ruim
binnen de begroting. Dit was onder
meer mogelijk omdat met de leveran
cier duidelijke afspraken zijn gemaakt,
met name over het één op één overne
men van de functionaliteit van Aris.
Het was goed te ervaren dat Q&R de
afspraken zowel naar de letter als naar
de geest wilde nakomen. Het heeft een
mooi open systeem voor het ontsluiten
van notariële archieven opgeleverd.
Aris is niet meer, leve NotAris.'
Uittreksel
Inventarisnummer |U [151 [7(1 Nntar.s |A DE COOLE Standplaats [UTRECHT
Aktenummer |177 Subnr. [1 Aktesoort [Attestatie Aktedatum |?8-03-1715
van Overend van Jutphaas
Trefwoorden
Periode van
Achternaam 1
Voornaam 1
Achternaam 2
Voornaam 2
Beroep
Woonplaats
Ook bezoekers enthousiast óver iverken met NotAris (foto: Fotodienst Gemeente Utrecht
|PYK Naam onroerend goed
WILLEM%Ligging onroerend goed
Gerecht onroerend goed
Zakelijk trefwoord
Toon rubrieken
Aletta van Wyngaorden
brouwster
Jutphaas
een nieuwe jukebox. De werkstations
zijn pentium-pc's met het besturings
systeem Windows-95. De beeldscher
men in de studiezaal en op de beheers-
werkplekken zijn Eizoschermen, die
een bijzonder scherp, rustig en mooi
Uittreksel van een notariële attestatie in NotAris
En ter vergelijk in Aris
(foto's: Fotodienst Gemeente Utrecht)
1 De functionaliteit van Aris is uitvoerig beschreven in Nederlands Archievenblad jrg. 93 nr 3 (sept. 1989), pp. 228-241. Voor de verdere
voortgang van het Aris-project, zie Open 27, 1995, 6, pp. 191-193.
2 Dit is echter geen vereiste. Bij minder gegevens en minder afbeeldingen zou kunnen worden volstaan met één server.
101/1 januari/februari 1998
