met
stuurbekrachtiging
RESTAURATIE ATELIER STERKEN
Gouden Nederlandse Vereniging voor Bedrijfsarchivarissen
Overdracht provinciale Groninger archieven
28
L U N D \flex)
29
nabestaande op een in 1942 afgeloten
levensverzekering. Een vergelijkbaar
verhaal, alleen met een voor de
erfgenamen minder gunstige afloop,
stond in Het Verzekeringsblad van 16
oktober jongstleden. Na uitge-breid
onderzoek in de archieven van Delta
Lloyd en na raadpleging van de
welke alleen polisnummers en datum
archieven van het RIOD en het
Ministerie van Financiën, bleek dat het
vermoeden van de erfgenamen van
vader Samuel dat hij een levensverze
kering bij één van de rechtsvoorgan-
gers van genoemde maatschappij had
afgesloten niet terecht. Een belangrijke
conclusie uit het onderzoek was dat
royement vermelden, aanzienlijk bemoeilij
polisnummers niet uniek zijn. De
honderden levensverzekeraars die
rondom de Tweede Wereldoorlog
actief waren, kenden gelijke nummers
aan volstrekt andere polissen toe.
Hierdoor wordt het onderzoek in de
royementregisters van verzekeraars,
In een feestelijke stemming begonnen
6 november jl. de in groten getale
opgekomen leden van de NVBA hun
algemene ledenvergadering. Hiervoor
waren zij bijeen gekomen bij KODAK
in Odijk. Bij een jubileum horen speld
jes en deze werden dan ook uitgereikt:
in zilver/goud aan oprichter de heer
Dreese en mevrouw kreeg bloemen.
Ereleden en leden met bijzondere ver
diensten kregen allen een zilveren
NVBAspeld.
Verleden, heden en toekomst van de bedrijfs-
archivaris was de titel van het in de
middag gehouden seminar. Sprekers
waren Mr. C.G.M. Noordam van het
Gemeentearchief Amsterdam en Dr.
I.J. Blanken van het Concernarchief
Philips. Noordam ging vooral in op
overeenkomsten tussen overheids- en
bedrijfsarchivarissen; beiden werken
immers met aan bedrijfsprocessen
gerelateerde informatie en de noodzaak
om te selecteren, waarbij wettelijke
bewaartermijnen in acht moeten wor
den genomen. Hij spitste zijn betoog
toe op de omgang met informatie
technologie als hulpmiddel bij het
vormgeven van die bedrijfsprocessen.
Moderne methoden en technieken
scheppen steeds meer gemeenschap
pelijke problemen voor overheids- en
bedrijfsarchivarissen; in de toekomst
zullen hun werkzaamheden op be
paalde terreinen dan ook steeds meer
op elkaar gaan lijken. Ook Blanken
had informatietechnologie als onder
werp. Hij vond dat deze eerder als een
uitdaging dan als een bedreiging
gezien moet worden waarbij hij aan de
reorganisatierondes bij Philips -en met
name het project 'Centurion'- memo
reerde. De gevolgen voor het concern
archief bestonden onder andere uit de
samensmelting hiervan met de
afdeling bedrijfshistorie. Een van de
problemen waar het concernarchief de
komende jaren mee te .maken zal
krijgen, is de toenemende invloed van
nieuwe electronische communicatie-
Commissaris der Koningin draagt
jonge archieven over aan rijksarchivaris
Op 20 oktober jl. vond in het Gronin
ger Provinciehuis een bijzondere ge
beurtenis plaats. De Commissaris der
Koningin, de heer J.G.M. Alders en de
griffier der Staten van Groningen, de
heer L.P.A. van Kats, droegen de af
gesloten gedeelten van hun archieven
over aan de rijksarchivaris in Gronin
gen, de heer P. Brood.
Het bijzondere van deze gebeurtenis
ligt in het'feit dat er een grootschalige
overdracht van verhoudingsgewijs
recente archiefstukken plaatsvond: de
archieven van de provinciale griffie
(Provinciale en Gedeputeerde Staten)
en provinciale waterstaat over resp.
1942-1976 en 1956-1990; naast dit
bestand van bijna 200 meter plank
lengte, werd ook het archief van de
Commissaris der Koningin over de
periode 1942-1995 overgedragen. Het
jaar 1995 markeert het einde van de
'periode Vonhoff. Voor zover bekend,
betreft het hier de eerste overbrenging
van dergelijke recente stukken sinds de
invoering van de nieuwe Archiefwet.
mogelijkheden en digitale opslagtech
niek waardoor ook het Philipsarchief
een station aan de electronische snel
weg kan worden.
De forumdiscussie tenslotte ging in op
de uitspraken van de sprekers en werd
toegespitst op de slotstelling 'Bits,
bites en images: de uitdaging voor de
bedrijfsarchivaris'. Als sluitstuk van
het seminar werd de jubileumuitgave
50 jaar NVBA, geschreven door Sjef
Maas en Harry Strijkers, uitgereikt.
Hiermee was de dag echter nog niet
afgelopen. De deelnemers konden een
bezoek brengen aan de KODAKpre-
sentatie van BIS, digitale fotografie en
Image Magie. Tijdens het feestelijke
diner traden Rappe Jatte en Loïs Lane
op, wat menigeen aan het dansen
bracht.
W.M.G. Beckers, Centraal Archief DSM
Na een schets van de geschiedenis van
de selectie en inventarisatie door grif
fier Van Kats, ging de Commissaris
der Koningin uitvoerig in op de
vraagstukken rond openbaarheid die
met de overbrenging te maken had
den. Kern van de zaak is, zo betoogde
Alders, dat voor het eerst sinds de in
voering van de Archiefwet 1995 zeer
recente stukken van een kabinets
archief worden overgebacht. Vanuit
het standpunt van de rijksarchivaris
wordt deze vervroegde overbrenging
gerechtvaardigd door het feit dat het
om een zeer belangrijk bestand gaat.
archief ook nog
Voor dc sluur-
In een goed archief vindt u
probleemloos wat u zoekt. Stop daarom
uw zoektocht en neem contact op met
Lundiflex. Alle statische en verrijd
bare Stamag stellingen van Lundiflex
functioneren perfect en zijn ijzerslcrk,
terwijl met hel HBItlfijf
ruimlebcsparcndc 1 J I |fi
Full Spacc-systeem ff
eens op rolletjes
loopt.
bekrachtiging zor- Wp
gen de vakmensen lil'
van Lundiflex. Zij staan garant voor
maatwerk indclingsvoorstcllcn en een
solide montage van dc stellingen. Bel
voor meer informatie: 0315-244141.
Archief- en Stellingsystemen B.V.
Gesinkkampstraat 2 Postbus 101 7050 AC Varsscveld
tel.0315 - 24 41 41 fax.0315 - 24 40 22
Beide partijen hebben de consequentie
van de vervroegde overbrenging in
bijna volle omvang aanvaard: open
baarheid!
Natuurlijk zijn er de door de Archief
wet zelf aangegeven beperkingen op
de openbaarheid. In de meest nood
zakelijke gevallen zijn deze beperkin
gen in de verklaring van overbrenging
opgenomen. Zo is er de maximum
termijn van 75 jaar in het kader van
privacybescherming. Van sommige
stukken is in het kader van de staats
veiligheid de openbaarheid beperkt tot
75 jaar na dato. Uit de archiefinven
taris blijkt dat het vrijwel uitsluitend
gaat om stukken inzake de bestrijding
van terreurdaden.
Interessant is dat vanuit het standpunt
van de WOB in het kader van zorg
vuldigheid van bestuur is besloten bij
een aantal stukken de openbaarheid te
beperken tot 20 jaar. Het gaat hier
vooral om de stukken betreffende de
bezoeken van de commissaris aan
diverse colleges van burgemeester en
wethouders in de provincie. Omdat
deze uitzonderingsgrond niet uit de
Archiefwet maar uit de WOB voort
komt, zijn de relevante stukken (vrij
wel uitsluitend stukken vanaf 1992)
ten provinciehuize achtergebleven.
Misschien een rare situatie: de in één
inventaris beschreven stukken worden
op verschillende plaatsen beheerd en
bewaard. Maar toch alleszins een situ
atie waar mee te leven valt. Het stre
ven naar de realisatie van de meest
uitgebreide vorm van openbaarheid
verdient alle lof en navolging. In het
volgende nummer van het Archieven
blad zullen we nader ingaan op de
bovengenoemde aspecten van
openbaarheid.
B. Looper
Restauratie, conservering, preservering en reconditionering van
papier en perkament. Altijd vooraf een uitvoerig restauratieplan en
zeer gedetailleerde prijsopgave.
Aanvezelen en conserveren van papier, in- en herbinden van boeken
in oorspronkelijke en nieuwe technieken, reinigen en conserveren van
prenten en grafiek, verdoeken van grote (wand)kaarten, restaureren,
conserveren en bergen van charters zegels, etc.
De Cloese 7 - 9 7339 CM Ugcheien (Apeldoorn)
Telefoon: 055 - 5 42 31 47
Fax: 055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Calamiteitennummer: 06 - 59 28 48 55
E-mailadres: sterrest@pi.net
100/9 NOVEMBER 199
