N ieuws
if
Tehuis voor archiefambtenaren
24
Brabantse archiefdiensten bundelen
krachten audiovisuele archievering
Brabants Film Archief
In het oog, in het hart
al
25
De Stichting Tehuis voor archiefambtenaren -ofwel de Mor
renstichting- doet bijgaand verslag over het jaar 1996*).
Regenten
Per 1 oktober 1996 trad mw.drs. A.E.G. van den Bent af als
lid van het College van Regenten. Dit in verband met haar
benoeming tot gemeentearchivaris van Rotterdam. Mw. Van
den Bent had vanaf 1 november 1990 zitting in het College.
Zodra een nieuwe gemeentearchivaris van Den Haag in
functie is, zal deze plaats in het College nemen. Per 31 de
cember 1996 bestond het College van regenten uit prof.dr.
F.C.J. Ketelaar (regent/voorzitter); drs. C. van 't Veen (re
gent); vacature.
Vergoeding logies en ontbijt
Ten opzichte van 1995 bleef het gebruik van de faciliteiten
van de Morrenstichting ongeveer gelijk -de overnachtingen
i.v.m. de studiedagen van de KVAN buiten beschouwing
gelaten-. In totaal werden er 298 overnachtingen in het
Parkhotel Den Haag of een hotel in Scheveningen/Kijkduin
geboekt. Een overzicht van de jaren 1987 t/m 1996 geeft het
volgende beeld:
aantal personen aantal overnachtingen
(incl.gezinsleden)
1987
114
234
1988
89
178
1989
176
351
1990
128
289
1991
107
239
1992
120
295
1993**)
156
270
1994
150
273
[995***)
184
346
1996
155
298
I.v.m. KV AN studiedagen
inch 40 overnachtingen; inch 37 overnachtingen;
inch 34 overnachtingen
Internationale contacten
Ook de kosten van het verblijf van de redactie van JANUS
van 22/25 februari 1996 nam de Morrenstichting voor haar
rekening.
Fonds O vervoorde
Het kapitaal van het Fonds Overvoorde maakt testamentair
deel uit van het vermogen van de Morrenstichting. De doel
stelling van het fonds spoort in grote lijnen met de van de
stichting, met dien verstande dat de kring van belangheb-
benden zich beperkt tot archiefambtenaren woonachtig in de
gemeenten Dordrecht en Leiden. Het gemeentearchief van
Dordrecht kreeg de opbrengst van het fonds over 1995
STICHTING TEHUIS VOOR ARCHIEFAMBTENAREN TE 'S-GRAVENHAGE (MORRENSTICHTING)
AAN: Morrenstichting
p/a J.N. Hanemaaijer
Leeuwerik 47
2295 PE Kwintsheul
AANVRAAGFORMULIER VOOR VERGOEDING VERBLIJFKOSTEN
Naam
Privé-adres: straat
postcode
woonplaats
Telefoon (thuis)
Telefoon (kantoor)
Werkzaam bij
Doel van uw verblijf
Bent u
archiefambtenaar in de zin der wet
leerling van de Rijks Archief school*
Gereserveerd in
Parkhotel/Ockenburgh/hotel/appartement in Kijkduin/
Aankomst op
Vertrek op
Aantal overnachtingen
Wordt vergezeld van
levenspartner*
kind(eren)
Nummer girorekening
Nummer bankrekening
Het is ondergetekende bekend, dat de nader door de Morrenstichting te bepalen vergoeding slechts
wordt uitbetaald tegen overlegging van de originele rekening, welke door aanvrager/aanvraagster reeds
is voldaan.
Datum
Handtekening
S.v.p. doorhalen wat niet van toepassing is
Telefoon Parkhotel 070 - 3624371
uitgekeerd. Het geld wordt gebruikt voor de kosten van
deelname van een archivaris aan het Europese congres in
Barcelona, mei 1997.
Regeling vergoeding logies en ontbijt Morrenstichting
Ook dit jaar biedt de Morrenstichting archivarissen en hun
gezinsleden gelegenheid in Den Haag te logeren. Alleen
wetenschappelijke archivarissen (in bezit van het hoger of
middelbaar archiefdiploma) die werkzaam zijn bij de Rijks-
archiefdienst, Gemeente-, Streek- en Waterschapsarchieven
en Provinciale archiefinspecties komen hiervoor in aanmer
king. In bepaalde gevallen kunnen ook leerlingen van de
Rijksarchiefschool gebruik maken van de faciliteiten van de
Morrenstichting. Het is niet de bedoeling dat de stichting
hotelkosten vergoedt die verband houden met uw werk.
Deze dient u bij uw werkgever te declareren.
Voldoet u aan bovenstaande voorwaarden, dan kunt u op
kosten van de Morrenstichting logeren in het Parkhotel Den
Haag, Molenstraat 53 of een hotel/appartement/pension in
Kijkduin of Scheveningen. De maximale vergoeding (bere
kend door het Parkhotel) bedraagt fl. 142,= voor 1 persoon
of fl.230,= voor 2 personen. U wordt verzocht tijdig te
reserveren met gebruikmaking van het aanvraagformulier
van de Morrenstichting (hierbij afgedrukt). De procedure is
als volgt: u reserveert zelf het hotel en zendt daarna het
aanmeldingsformulier aan de Morrenstichting. U krijgt
toestemming van de stichting, maar betaalt zelf het hotel.
De originele rekening dient u in bij de stichting, waarna u
het bedrag vergoed krijgt.
Voor informatie kunt u contact opnemen met dhr. J.N.
Hanemaaijer, administrateur van de Morrenstichting.
Leeuwerik 47, 2295 PE Kwintsheul, (0174) 29 58 06 (na
18.00 uur)
Wegens een misverstand wordt dit al eerder in het jaar aangebo
den verslag pas nu in het Archievenblad opgenomen. De redactie
biedt hiervoor haar excuses aan.
Tijdens een druk bezochte studiemiddag op 29 oktober jl. op
de Katholieke Universiteit Brabant (KUB) te Tilburg,
speciaal gewijd aan de problematiek van de archivering van
audiovisuele documenten in Noord-Brabant, hebben de
Brabantse archiefdiensten besloten ook op dit terrein hun
krachten te bundelen.
Op initiatief van het Brabants Film Archief (BFA), sinds mei
1996 onderdeel van de Brabant-Collectie van de KUB, boog
een projectgroep van de Kring van Archivarissen in Noord-
Brabant (KAN) zich in de loop van dit jaar over het lot van
het Brabantse audiovisuele erfgoed. Sinds de totstandko
ming van het BFA, begin jaren negentig, gold namelijk als
globale taakverdeling voor av-archivering in Noord-Brabant
het uitgangspunt: "het BFA neemt het intellectueel beheer
(met name de centrale catalogus) voor zijn rekening en de
Brabantse archiefdiensten verzorgen het materieel beheer
(opslag, onderhoud en dergelijke)". De stand van zaken per
1 januari 1994, zoals af te leiden uit de Gids voor Historisch
Beeld- en Geluidsmateriaal (Amsterdam, 1994), vroeg echter
om een nadere bezinning op bovengenoemd uitgangspunt.
Dit om te voorkomen dat de centrale catalogus van het
Brabants Film Archief straks voornamelijk gegevens bevat
van materiaal dat in de tussentijd verloren zou zijn gegaan of
anderzins uit beeld zou zijn verdwenen.
Om met alle betrokkenen van gedachten te wisselen over
deze problematiek vond er, zoals gezegd, op 29 oktober jl.
een speciale studiemiddag plaats, waaraan naast de Brabant
se archiefdiensten ook werd deelgenomen door een aantal
andere instellingen en organisaties, actief op het gebied van
av-archivering. Na de voordracht van Chris Vos (Erasmus
Universiteit Rotterdam) over het belang van audiovisuele do
cumenten als historische bron, werd de film Our inflammable
filmheritage (1995) vertoond en gaven Roelof Braad (Stads
archief Heerlen/Limburgs Film Video Archief), Edwin van
Huis (Nederlands Audiovisueel Archief), Cees Vanwesen-
beeck (Gemeentelijke Archiefdienst Bergen op Zoom) en
Kees Slager (VPRO Radio/OVT) een toelichting op hun
persoonlijke stellingname. Hun stellingen luidden:
Katholieke Universiteit Brabant
Cees Vanwesenbeeck: "Als er niet snel maatregelen genomen
worden is het merendeel van het av-materiaal bij de Brabantse
Archiefdiensten gedoemd om te vergaan.Het beheer van av-materiaal
is een ondergewaardeerd facet van het historisch bedrijf."
100/9 november 1997
