(Is
er nog leven na Proffile?'
Mensen
i I
pro ffit
proffit
proffit
proffit
Theo Thomassen, directeur van de Stichting Archief-
school en voormalig bestuurslid van toen nog) de Stich
ting Archiefverzorging:
Herbert Adam, nauw betrokken bij de oprichting van
de Stichting Archiefverzorging, in dienst bij de
Provinciale Archiefinspectie Gelderland:
i
Maaike Breddels, directeur van Breddels
Vermeulen:
Michel ten Have, personeelsadviseur van de
Rijksarchiefdienst:
RolfHage, tegenwoordig stadsarchivaris van Den
Bosch, maar daarvoor eerst project-coördinator van de
Stichting Archiefverzorging en vervolgens
He b.vv.
m,
Gerrit Verbeek, momenteel iverkzaam als
marketingmanager bij Proffile b.v.:
22
23
Op 1 april 1998 zal Proffile b.v. ophouden te bestaan. Daarmee komt een einde aan bijna 10 jaar dienstverlening op
behoeve van pas gediplomeerde hoger- en middelbaar archiefambtenaren, groeide uit tot een professioneel advies-
gement gefaald? Wat is er aan de hand in de wereld van de archiefverzorging?
Door Joyce Pennings en Richard Hermans
"Ik geloof dat Proffile de ontwikkelingen in de markt goed
heeft ingeschat. Steeds meer maakte de van oorsprong ideële
doelstelling plaats voor een zakelijke benadering. Dat
proffile zal verdwijnen verbaast mij overigens niet. De laatste
jaren is het beschikbare potentieel tijdelijke arbeidsplaatsen
sterk teruggelopen. Dat heeft onder meer te maken met de
teruggang van het aantal studenten dat de traditionele
archiefopleiding volgt. Vergeet niet dat de aantrekkelijkheid
/an de Archiefopleiding Oude Stijl dramatisch is
:eruggelopen. Daarom heeft de Archiefschool op tijd de
oakens verzet. In de toekomst zal de nieuwe afgestudeerde
archivaris veel breder inzetbaar zijn. Tijdelijk werk zal dan
ook niet meer zo sterk voorkomen. Proffile heeft de stap van
tijdelijk dienstverband naar vast dienstverband niet kunnen
of willen maken. Daar komt ook veel bij kijken en het is een
ingrijpende operatie. Wel is mijns inziens een kans gemist in
het verleden. Ik heb toen voorgesteld de Archiefopleiding te
koppelen aan de Stichting Archiefverzorging, opleiding
samen met detachering. Dat is nu een veel voorkomende
combinatie. Toen wilde men er niet aan. Jammer."
"Laat ik in de eerste plaats zeggen dat ik niet geheel objec-
ief ben; ik ben nog steeds betrokken bij Proffile. Wel is het
luidelijk dat Proffile de concurrentie van andere soortgelijke
irganisaties niet heeft aangekund. Er was ook te weinig
rinstmarge om te kunnen investeren in vaste medewerkers.
Proffile opereerde als een van de eersten op deze markt, maar
een agressief marktgericht gedrag kende Proffile niet. De
ideële doelstelling, pas afgestudeerden aan een tijdelijke
baan helpen, heeft altijd doorgewerkt. Het is nu eenmaal zo
dat de markt zich moet saneren. Ik denk dar er nog maar
een paar grote organisaties zullen overblijven en een enkele
kleine, die maatwerk zal moeten leveren."
"Het is waar, er heerst zeker schaarste op de arbeidsmarkt,
ook in onze branche. Wij hebben daar echter niet zo veel last
van, omdat wij niet alleen heel actief projecten, maar ook
medewerkers acquireren. Wij nemen voortdurend mensen
aan, die wij zelf scholen, trainen en coachen.
Drie kwart van de mensen heeft geschiedenis gestudeerd, die
krijgen een interne scholing. Er zijn nu 70 mensen continu
in dienst. Wij werven geen mensen voor afzonderlijke
projecten, maar laten mensen van project naar project gaan."
"Alle tijdelijke arbeidskrachten van de Rijksarchiefdienst zijn
ondergebracht in de Stichting Archiefpersoneel (SAP). De
SAP komt pas in actie als een rijksarchief een medewerker in
tijdelijke dienst heeft geworven. Via de SAP worden dan de
personeelszaken geregeld. Wij zitten dus aan de andere kant
van de pijplijn, waardoor ik vanuit mijn bemoeienissen met
de SAP geen echte uitspraak kan doen over het tekort aan
et gebied van documentaire informatievoorziening. Wat ooit begon als een stichting ten
ureau. Maar wat ging er mis, moeten we treurig zijn om dit verlies of heeft het manage-
tijdelijke arbeidskrachten. De rijksarchieven lijken echter
niet zo veel problemen te hebben met het vinden van
geschikte tijdelijke medewerkers. Voor veel mensen is een
rijksarchief een aantrekkelijke werkgever: men wil er graag
werken. In zekere zin is dit opvallend aangezien de SAP vaak
minder betaalt voor bepaalde werkzaamheden in vergelij
king met andere archiefdiensten. Doordat er goede relaties
met de Archiefschool bestaan, is het vaak ook niet zo moei
lijk mensen te vinden die net hun archiefdiploma op zak
hebben. Dat zou in de toekomst nog wel eens kunnen ver
anderen als de Archiefschool helemaal uit Den Haag
vertrekt."
"Voor mij was het een redelijke verrassing te horen dat
Proffile zal ophouden te bestaan. Natuurlijk is er in het
verleden gesproken over diverse opties tot samenwerking.
Zowel aan de vraagzijde als de aanbodzijde is veel veranderd.
Om onverklaarbare redenen is het aantal langlopende
opschoningswerkzaamheden afgenomen. Mensen die bereid
zijn op projectbasis te werken, snel inzetbaar zijn en ook nog
kennis van zaken hebben, zijn schaars geworden. Ik ben
uiteindelijk niet droevig gestemd. Eerder trots dat Proffile
een begrip is geworden onder de archivarissen. Menig
archivaris heeft in de afgelopen jaren ervaring opgedaan met
projectmatig werken, plannen, het ontwikkelen van een
helicopterview. Proffile heeft daaraan bijgedragen en men
kan met opgeheven hoofd stoppen'.
"Eerlijk gezegd wist ik dat er problemen waren bij Proffile
toen ik in 1996 in dienst trad. Er is niet alleen sprake van
een tekort aan tijdelijk personeel, maar vooral aan bekwaam
tijdelijk personeel. De klassiek opgeleide archivaris past niet
meer bij de vraag die de huidige markt stelt. Het is niet
alleen maar inventarisatie en schoning waarnaar gevraagd
wordt. Er is behoefte aan mensen die verstand hebben van
informatiestromen, gegevensbeheer, waarbij de organisatie
centraal staat. Een aantal jaren geleden is er wellicht de kans
geweest een andere richting uit te gaan. Dat is niet gedaan,
overigens bewust. De ideële uitgangspunten die ten grond
slag hebben gelegen aan de oprichting van de Stichting
Archiefverzorging speelden daarbij zeker een rol. In zekere
zin kun je zeggen dat het doel is bereikt. Voor de toekomst
zie ik een paar grotere organisaties overblijven en of daar
plaats is voor archivarissen oude stijl betwijfel ik. Overigens
is er wel degelijk leven na Proffile!"
100/9 NOVEMBER 1997
