Kwaliteitsprodukten
voor uw archief
Slechts
300.000
akten te gaan
in
Si
's
Jansen - Wijsmuller
Beuns B.V.
ZUURVRIJE ARCHIEFPRODUKTEN
Archiefdozen, archiefcassette,
overslagdozen, affichemappen en
zegelberging
(ca. 70 formaten in diverse modellen)
Pakpapier/omslagpapier, transparant
papier en akte-enveloppen
Stofmappen, dossierhechtmappen, L-map
en hangmap
Clickbinding
(t.b.v. dossierhechtmappen en hangmap)
Zelfklevende labels in archiefkwaliteit
Museumkarton, fotomuseumkarton, four
flaps en blotting paper
VERDERE ARCHIEFPRODUKTEN
Portefeuilleband en keperband
Wishab droogreinigingsmateriaal
Ontzuringsvloeistof PTDA
Aminosepf en Tego 51® ontsmettings
vloeistof
Een miljoen per jaar meer
Door drs. Puck Meijer en Cees Vanwesenbeeck
(/Cj
Verenigde Bedrijven
Groothandel in Boekbinders-, Restauratie- en
Conservatiematerialen en Zelfklevende Folies
Postbus 166 - 1530 AD Wormer
Veerdijk 44 - 1531 MS Wormer
Telefoon 075-62110 01
Telefax 075-621 6811
Ons uitgebreide leveringsprogramma zuurvrije
conserverings- en restauratiematerialen sturen wij u
op aanvraag gaarne toe.
Jansen-Wijsmuller Beuns B.V. is een zustermaatschappij van CEKA Handelsonderneming B.V.
Tijdens zijn openingsspeech op maandag 22 september maakte
minister Ritzen bekend dat het RIOD vanaf 1999 kan rekenenen
op een budgetverhoging van ruim dertig procent, dat is een
miljoen gulden per jaar. In 1998 krijgt het RIOD alvast een half
miljoen extra.
Die maandagmiddag werd de nieuwe behuizing van het RIOD
aan de Herengracht 380 officieel geopend door minister J.J.M.
Ritzen van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Tesamen
met directeur J.C.H. Blom en dr. L. de jong reed de minister in
een voor de gelegenheid in elkaar gezette jeep, voor de stoet
genodigden uit naar Herengracht 380 om daar de plechtige
openingshandeling te verrichten en het glas te heffen.
Eerst de wetenschap
Aan deze feestelijke middag ging een ochtendprogramma vooraf
dat bestond uit een symposium in de Aula van de Universiteit
van Amsterdam. Daar spraken achtereenvolgens prof. dr. M.C.
Brands over 'De oorlog die aan ons voorbij ging'; prof.dr. J.Th.J.
van den Berg over 'Democratie in Nederland: de schoonheid van
het compromis'. De bijdrage van prof.mr. E.J.H. Schrage (die
die middag door de minster zou worden onderscheiden) had als
titel 'In naam van het recht, Rechtsgeschiedenis met betrekking
tot de Tweede Wereldoorlog' en die van Prof. dr. G. Hirschfeld
uit Duitsland luidde 'Special' and 'normal' paths into
modernity? Germany and the Netherlands in the 20th century.'
Dan het feest
Voor een veel talrijker publiek begon de middag, ook in de
Aula, met een architectonische toelichting van het pand
Herengracht 380 door ir. EJ. Nusselder van de Rijksgebouwen
dienst. Ooit gebouwd door de Architect A. Salm met het
beroemde Loire-kasteel Chenonceau als voorbeeld, diende het
pand oorspronkelijk als woonhuis voor 'nouveau-riche' tabaks
planter Nienhuys. Prof.dr. J. Th. M. Bank, voorzitter van het
RIODbestuur, ging in op de uitgebreidere taakstelling van het
RIOD, onder andere als instituut voor maatschappelijke
dienstverlening en vraagbaak voor individuen. Wat betreft de
bijzondere aandacht voor voormalig Nederlands-Indië, vertelde
hij over de schenking van de Japanse regering voor een project
met als doel ego-documenten uit die periode in het Japans te
vertalen.
'Voorwaarden' voor het extra miljoen
De budgetsvergroting die minister Ritzen toezegde, betekent
wel dat het RIOD zich -buiten de internationalisering van
onderzoek en een verruiming van de onderzoeksperiode vanaf
W.O.-I tot aan het eind van de koude oorlog en de aandacht
voor Nederlands-Indië- ook moet gaan ontwikkelen tot een
centrale kracht in de oprichting van een onderzoeksschool voor
hedendaagse geschiedenis. Een hoogst vererende opdracht, maar
waarschijnlijk ook een hele lastige die nog heel wat stof zal doen
opwaaien onder historici en andere specialisten in en buiten de
universteiten.
Interessant was ook de aankondiging van de minister dat de
archieven van het RIOD op den duur naar het Algemeen
Rijksarchief zouden moeten verhuizen.
Nicotine J. Ekama van Dorsten
Indiceringsproject notariële akten te Bergen op Zoom
In 1993 presenteerde de archiefdienst van Bergen op Zoom een beleids
notitie met daarin onder andere aandacht voor de verwerking van de
achterstanden op het gebied van restauratie, conservering, inventarisa
tie- en indiceringswerk. Op dat moment bleek er een achterstand te
bestaan van 13 mensjaar inventarisatiewerk en meer dan 25 mensjaar
indiceringswerk. Hoe ging de dienst dit probleem aanpakken?
De Gemeenteraad van Bergen op
Zoom stelde extra middelen beschik
baar voor het wegwerken van de ach
terstanden. Wat betreft het indice
ringswerk konden twee grote projecten
starten: het vervaardigen van een ge
automatiseerde toegang op de doop-,
trouw- en begraafregisters en een
index op de notariële akten.
Geen archieven, alleen de akten
De notariële archieven van Bergen op
Zoom bestaan uit ongeveer 300.000
akten over de periode 1593 - 1915.
De archieven zijn beschreven in een
inventaris van J.A. Ten Cate (1957).
Het is een open deur om te stellen dat
deze inventaris voor de onderzoeker
uitsluitend de minuutakten. De dos
siers die bij deze akten behoorden, zijn
in de meeste gevallen helaas niet be
waard gebleven. In het Bergse geval
zijn de minuutakten zeer summier
beschreven in de repertoria. Deze be
ginnen op zijn vroegst in 1710. De
akten over de periode 1593-1710 zijn
niet in een repertorium opgenomen en
Project 'index notariële akten'
I
Het project 'index notariële akten' kon
op 1 januari 1995 van start gaan. Bij
de aanvang ervan werden enkele uit
gangspunten geformuleerd. Ten eerste
mocht het project niet ten koste gaan
van andere werkzaamheden. Indice-
ringsprojecten - ontsluiting van de
dossiers bouw- en hinderwetvergun
ningen, de raadsbesluiten, wijklijsten
en bevolkingsregisters- die op dat
moment liepen, moesten volgens plan
ning worden afgemaakt. Ten tweede
moest er een index komen voor een zo
breed mogelijk onderzoeksterrein. Ten
derde moesten we gebruik maken van
een van de standaardpakketten die de
afdeling automatisering van de ge
meente Bergen op Zoom had goedge
keurd. In ons geval betekende dat
gebruik van het pakket AskSam.
Tenslotte was de eis dat we bij de
werkzaamheden medewerkers in
additionele regelingen en vrijwilligers
zouden betrekken.
100/8 oktober 1997
slechts een beperkt instrument is. In
deze inventaris kan men alleen vinden
of er van een bepaald jaar akten
bestaan. Overigens is het onjuist om te
spreken over notariële archieven omdat
niet de archieven van de notaris
kantoren zijn overgedragen, maar
dus helemaal niet toegankelijk. Een
bijkomend probleem is de materiële
staat; vooral de akten uit de zeven
tiende eeuw verkeren in een slechte
staat en kunnen niet meer op grote
schaal ter inzage gegeven worden. Wel
zijn ze enige tientallen jaren geleden
Voorzitter van het congres notariële archieven, prof. mr. A.L. Gehlen (recht) en C. Vanwesenbeeck
