Uw archief en ons milieu zijn beide
onvervangbaar. Magista weet dit.
CC
INFORMATIEBON
Personen op Papier: De POP-Gids
29
Daarom hebben wij onze producten uiter
aard laten onderzoeken door het Centraal
Laboratorium te Amsterdam op eventuele
schadelijke stoffen die vrij kunnen komen
bij de productie van opslagsystemen en de
invloed die de afwerking van opslagsystemen
kunnen hebben op uw archief en ons milieu.
Dankzij Magista's productie en afwerkings
methodes zijn alle producten zuur- en
emissievrij. Alle componenten van Magista's
opslagsystemen zijn geheel vervaardigd uit
hoogwaardig staal en volledig recyclebaar.
Magista past milieuvriendelijke laktechnieken
toe en gebruikt een duurzame lak om haar
producten af te werken.
Daarom tasten onze opslagsystemen
uw archief of omgeving niet aan. Nu
niet en straks niet.
Meer weten? Stuur dan de antwoordcoupon
naar ons terug of fax
(050) 5025505
Ja, ik wil graag meer informatie over:
O Archiefinrichtingen
O Kantoorinrichtingen
Museum:
Naam:
Functie:
Adres:
Postcode:
Plaats:
Telefoon
Stuur of fax deze bon naar: Magista B.V.,
postbus 19300 AA Roden, fax: 050 5025505
QUALITY MARK
I STRUNG LEVERANCIERS
Magista B.V. Oosteinde 6, Postbus 1, 9300 AA Roden NL
Tel. ++31(0)50-5025500, Fax ++31(0)50-5025505 WWW.Magista.nl, E-mail: magista@Magista.nl
andere referaten, werd ISAD als kader voor het werk
genoemd. De voorbeelden daarvoor konden me niet impo
neren. Hoezeer het nuttig kan zijn een gemeenschappelijk
referentiekader te hebben, het leek me voornamelijk te gaan
om oude wijn in nieuwe zakken.
Van meer nut leek me een bezoek aan de stand van een met
de veelbelovende naam AUGIAS-DATA getooid archief
automatiseringsbedrijf. Behalve technische bijdragen aan het
hierboven vermelde Internet-project in Nordrhein-Westfalen
heeft dit bedrijf (onder meer) een inventarisatie-programma
ontwikkeld dat in Duitsland een succes schijnt te zijn, en
ook daarbuiten gebruikt wordt (Zwitserland, een Engelse
versie, bestemd voor de Europese organen, is ook in Noord-
Amerika geïntroduceerd). Voor de goede orde: er zijn meer
Duitse inventarisatieprogramma's, waaronder het door de
Archivschule Marburg ontwikkelde MIDOSA, en daarvan
heb ik geen kennis kunnen nemen. Maar AUGIAS lijkt op
het eerste gezicht de moeite van het nader bekijken waard.
Een proefexemplaar is bij het Rijksarchief in Gelderland
aanwezig; we zullen er kritisch naar kijken en eventueel
verslag doen. Graag zullen we ook anderen in de gelegen
heid stellen, de proef ermee te nemen.
In een aan de problemen van de Kommunalarchive gewijde
zitting werd onder andere een zeer uitgebreide enquête naar
organisatie, bestandsomvang, bemensing en taakopvatting
en -uitvoering gepresenteerd. Voorzichtige beoordeling van
de resultaten: denkelijk zijn wij op gemeentelijk niveau
gemiddeld nog steeds beter af.
In een andere bijdrage werd het beeld van de nieuwe
bezoeker geschetst. Deze heeft weinig tijd, geen historische
opleiding of onderzoekservaring, en vaak een concrete vraag
naar een gebeurtenis in het verleden of naar de geschiedenis
van een object, vereniging of anderszins uit de buurt. De
traditionele hulpmiddelen helpen hier nauwelijks; wat men
behoeft is liefst geautomatiseerde ontsluiting op onderwerp,
Bestand-iibergreifend (dus door alle archieven en verzamelin
gen heen), en in grote diepte. Groot belang wordt gehecht
aan de documentaire verzamelingen die veel gemeente
archieven aanleggen. Enigszins pardoxalerwijze achtte men
voor de opvang van deze vraag ook introductiepakketten,
cursussen en rondleidingen nodig. Om aan de eisen die het
publiek stelt te kunnen voldoen moet de archivaris vergaand
bereid zijn het publiek te bedienen op de momenten die het
publiek het best uitkomen: steeds vaker buiten de gewone
diensttijd en zelfs -ruimte.
De 68. Deutsche Archivtag gaf het beeld van een dynamisch
en gevarieerd archiefwezen. Er gaat bij onze Duitse collega's
veel om dat de moeite van geregelde observatie waard is. De
zaken die daar spelen zijn veelal dezelfde als bij ons, en we
kunnen ons voordeel doen met kennisname van de Duitse
aanpak. (Zo kent men in Baden-Württemberg de figuur van
één archiefdienst voor meer dan één bestuurslaag al sinds
begin jaren '90: het Archiwerbund Main-Tauber verenigt drie
niveau's!)
Daarbij geldt natuurlijk dat het archieflandschap in de
Bondsrepubliek in alle opzichten zeer wisselend is. Het was
niet alleen een bont gezelschap van jong en oud, maar ook
de herkomst van de deelnemers was zeer uiteenlopend.
Naast medewerkers van grote, hoogontwikkelde en ver
gaand gemoderniseerde of moderniserende diensten waren er
velen die op hun eentje een klein gemeente- of particulier
archief onder hun hoede hebben. Het zou me niet verbazen
als er naast net- en telewerkers ook nog gebruikers van
envelopachterkanten in de zaal waren. Daarbij speelt ook de
geografische herkomst een rol. Het (openbare) archiefwezen
is een zaak van de Bundeslander, en de ene deelstaat heeft er
meer aandacht en middelen voor dan de andere.
Een andere interessante variatie vormt de aanwezigheid van
drie archiefscholen: München (dat Beieren bedient), Potsdam
(opvolger van de vroegere DDR-school, en thans geschoeid
op een leest die lijkt op de nieuwe Nederlandse opzet); en
Marburg, de traditionele West-Duitse leverancier van
archivarissen, sinds enkele jaren bezig met een modernise
ringsslag. Het schijnt dat de twee laatstgenoemde instituten
in een concurrentiestrijd gewikkeld zijn, waarbij ik niet kan
beoordelen welke invloed dat op het vak heeft. Daaraan zou
een apart onderzoek te wijden zijn. Misschien is het op
termijn wel stimulerend, concurrerende opleidingen.
Eén ding leken de meeste aanwezigen gemeen te hebben (al
kan de eerdergenoemde ambiance dat beeld beïnvloed
hebben): enthousiasme, liefde en inzet voor het vak. Een
klein bewijs: veel deelnemers waren geheel op eigen kosten
naar Ulm gekomen, soms van zeer ver weg. Dat geeft
meteen aan dat het niet overal een vetpot is. Hoe het verder
gesteld is met het Duitse archiefwezen kan men hopelijk
enigszins afleiden uit deze impressie.
M. van Driel/Rijksarchief Gelderland/sept. 1997
Tijdens het zogenoemde POP-festival op 22 september vond
de presentatie plaats van de POP-gids (Personen op papier)
van het Algemeen Rijksarchief (ARA). Directeur Jan Boom
gaard opende dit festival met de opmerking dat de meeste
archiefonderzoekers op zoek zijn naar personen. En juist om
informatie over personen boven water te krijgen uit de 80
km archieven in het ARA, is deze POP-gids geschreven.
Hiervoor werd een database ontwikkeld. Max Beekhuis,
hoofd dienstverlening, sprak zijn hoop uit dat door het uit
brengen van deze gids de archiefdiensten hun klanten be
houden en het gebruik van bronnenmateriaal zal toenemen.
De archieven worden nu door 150.000 personen bezocht;
5% bezoekt het ARA in Den Haag en 23% de rijksarchieven
in de provincie. Beekhuis hoopt dat medewerkers van
archiefdiensten ook op de hoogte zijn van de inhoud van
andere archiefbewaarplaatsen en onderzoekers met behulp
van deze POP-gids door kunnen verwijzen naar het ARA.
Om er achter te komen of er door het verschijnen van de
100/8 oktober 199/
