Commissies
Wijziging van het reglement
Opheffing
Slotbepaling
voorzien in bestuursvacatures en worden jaarrekening en
jaarverslag van het afgelopen kalenderjaar vastgesteld.
2. De ledenvergadering behandelt voorts de voorstellen
gedaan door het bestuur of voorstellen door één of meer
leden, die dit voorstel ten minste veertien dagen voor de
vergadering schriftelijk bij het bestuur indienen.
Artikel 10
Behalve het gestelde in artikel 9 wordt een ledenvergadering
gehouden:
a. als het sectiebestuur zulks noodzakelijk acht;
b. als ten minste vijf sectieleden dit schriftelijk aan het
bestuur verzoeken met opgave van redenen. In dat geval
dient de vergadering binnen vier weken na het verzoek te
worden gehouden. Is dit niet gebeurd, dan kunnen de
leden zelf een ledenvergadering bijeenroepen.
c. als het bestuur van de Koninklijke VAN zulks uitdruk
kelijk wenst.
Artikel 1 1
1Het bestuur roept alle sectieleden ten minste twee weken
tevoren schriftelijk voor de ledenvergadering op onder
vermelding van de te behandelen onderwerpen.
2. Bestuursleden van de Koninklijke VAN zijn gerechtigd de
ledenvergadering van de sectie bij te wonen.
3. De voorzitter van het sectiebestuur of diens plaatsvervan
ger zit de ledenvergadering voor.
4. De secretaris van het sectiebestuur stelt verslagen op en
draagt zorg voor de verzending van die verslagen aan het
bestuur van de Koninklijke VAN.
5. Tenzij in de statuten van de Koninklijke VAN anders is
voorgeschreven, worden alle besluiten genomen met
volstrekte meerderheid van stemmen. Elk lid heeft één stem.
Bestuursleden van de Koninklijke VAN, voor zover geen
sectielid, hebben een adviserende stem.
6. Over zaken wordt mondeling gestemd; over personen
wordt gestemd met ongetekende briefjes, tenzij de leden
vergadering eenstemmig goedkeurt dat mondeling wordt
gestemd.
7. Blanco stemmen en getekende briefjes zijn ongeldig.
8. Wordt bij benoeming van personen in eerste stemming
geen volstrekte meerderheid behaald, dan volgt een tweede
stemming. Wordt wederom geen volstrekte meerderheid
behaald, dan wordt gestemd tussen de twee personen die in
de vorige stemmingen de meeste stemmen hebben gekregen.
9. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel
verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist
het lot.
Artikel 12
Voor het verrichten van een bijzondere opdracht kan het
sectiebestuur of de ledenvergadering besluiten tot het
instellen van een commissie.
Artikel 1 3
Dit reglement kan slechts worden gewijzigd door een besluit
van de ledenvergadering van de Koninklijke VAN op
voorstel van het sectiebestuur, de algemene
ledenvergadering van de Koninklijke VAN of het bestuur
van de Koninklijke VAN.
Artikel 14
1. Tot opheffing van de sectie kan slechts worden besloten
door de algemene ledenvergadering van de Koninklijke
VAN.
2. Het archief van de sectie wordt gedeponeerd bij het be
stuur van de Koninklijke VAN, indien de sectie ontbonden
wordt.
Artikel 15
In gevallen waarin de wet, de statuten van de Koninklijke
VAN of het reglement van de sectie niet voorzien, beslist het
sectiebestuur na overleg met het bestuur van de Koninklijke
VAN.
Agendapunt 7Redactiestatuut
Redactiestatuut Archievenblad
1. Het Archievenblad is een uitgave van de Koninklijke
Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN).
Het Archievenblad verschijnt 10 maal per jaar.
2. Het Archievenblad heeft tot doel de beroepsgroep van
archivarissen in het Nederlandse taalgebied te infor
meren over de ontwikkelingen in het vakgebied en deze
ontwikkelingen kritisch te volgen. Nevendoel van het
Archievenblad is om de gebruikers van archieven als
mede de aan het archiefwezen grenzende beroepsgroepen
te informeren over deze ontwikkelingen.
3. Redactieleden (met uitzondering van de eindredacteur)
worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering
van de KVAN volgens hetgeen daarover is bepaald in
artikel 15 van de verenigingsstatuten:
a. De redactie wordt door de Algemene Ledenverga
dering opgedragen aan een eindredacteur of een redactie
commissie; deze is slechts verantwoording schuldig aan
de Algemene Ledenvergadering.
b. De wijze van benoeming en ontslag van een redacteur
of een redactie-commissie wordt bij huishoudelijk regle
ment geregeld.
4. a. Redactieleden zijn gehouden aan het redactiestatuut.
b. De redactie stelt een rooster van aftreden op.
c. De redactie bestaat uit ten minste zes leden.
5. a. De redactie is verantwoordelijk voor de samenstelling
en inhoud van het Archievenblad en draagt zorg voor
regelmatige en tijdige verschijning.
b. De redactie bepaalt het te volgen beleid en bespreekt
het gevolgde redactionele beleid ten aanzien van inhoud
en vormgeving.
c. De redactie bespreekt concreet de inhoud van de te
verschijnen nummers en komt daartoe regelmatig in
vergadering bijeen.
d. De redactie is verantwoordelijk voor de goede interne
gang van zaken ten aanzien van de productie en verschij
ning van het blad. Indien desondanks de regelmatige en
tijdige verschijning over meerdere nummers in gevaar
komt, kan het bestuur van de KVAN besluiten tot
ontbinding van de redactie, gehoord de redactie.
6. De redactie is geheel vrij in het vergaren en publiceren
van informatie.
7Het Archievenblad beoogt bij te dragen aan meningsvor
ming. Daartoe wordt plaatsingsruimte aangeboden voor
ingezonden stukken, onder de volgende condities:
- de redactie mag inzendingen weigeren, met opgave van
redenen aan de inzender.
- de redactie mag inzendingen zonder opgave van rede
nen inkorten.
- anonieme inzendingen worden niet geplaatst.
- personeelsadvertenties worden altijd geplaatst.
8. De redactie kiest uit haar midden een hoofdredacteur.
Deze geeft leiding aan de redactievergaderingen, en legt
verantwoording af over het gevoerde redactionele beleid
en vertegenwoordigt het Archievenblad bij externe
contacten. De hoofdredacteur woont als vertegenwoor
diger van de redactie de vergaderingen van het bestuur
van de KVAN bij en heeft daarin een adviserende stem.
9. De eindredacteur wordt op voordracht van de redactie
door het bestuur van de KVAN aangesteld. De eind
redacteur voert op aanwijzing van de hoofdredacteur
werkzaamheden uit die contractueel zijn overeenge
komen.
10. a. De hoofdredacteur stelt in overleg met de penning
meester van de KVAN jaarlijks een exploitatiebegroting
op. Van deze begroting mag slechts worden afgeweken
na goedkeuring van dit bestuur.
b. Contracten met betrekking tot de productie en het
verschijnen van het Archievenblad worden afgesloten
door het bestuur van de KVAN. De redactie gaat hiertoe
geen financiële verplichtingen aan buiten medeweten en
goedkeuring van het bestuur van de KVAN.
11a. Het bestuur van de KVAN heeft het recht in het
Archievenblad mededelingen te doen opnemen op
speciaal hiervoor gereserveerde en als dusdanig herken
bare pagina's, met een maximum van 4 of 8 per num
mer. Deze pagina's beslaan maximaal 48 per jaar. Over
eventuele extra pagina's wordt vooraf overleg gevoerd
met de hoofdredacteur. De kosten van deze extra pagi
na's komen voor rekening van de KVAN.
b. De hierboven bedoelde pagina's vallen buiten de
verantwoordelijkheid van de redactie. Het bestuur van
de KVAN levert deze pagina's in digitale vorm aan, op
van te voren in overleg bepaalde tijdstippen. Minimaal
een week voor de inzenddatum neemt het bureau van de
KVAN contact op met de hoofdredacteur om zover als
mogelijk is de onderwerpen in de KVAN-pagina's door
te geven teneinde doublures in de berichtgeving te voor
komen.
c. De drukproeven van de KVAN-pagina's worden
gecorrigeerd door de redactie.
12. De advertentiewerving en de leden- en abonnementen
registratie zijn ondergebracht bij externe bureaus en
vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur van
de KVAN.
