Commissies
Wijziging van het reglement
Opheffing
Slotbepaling
Naam
Doel en Middelen
Leden
Geldmiddelen
Bestuur
Ledenvergadering
sectie gehouden op een door het sectiebestuur te bepalen
plaats en datum. In deze vergadering wordt ten minste
voorzien in bestuursvacatures en worden jaarrekening en
jaarverslag van het afgelopen kalenderjaar vastgesteld.
2. De ledenvergadering behandelt voorts de voorstellen
gedaan door het bestuur of schriftelijk ten minste veertien
dagen voor de vergadering ingediend door ten minste vijf
leden.
Artikel 10
Behalve het gestelde in artikel 9 wordt een ledenvergadering
gehouden:
a. als het sectiebestuur zulks noodzakelijk acht;
b. als ten minste vijf sectieleden dit schriftelijk aan
het bestuur verzoeken met opgave van redenen. In
dat geval dient de vergadering binnen vier weken na
het verzoek te worden gehouden. Is dit niet gebeurd,
dan kunnen de leden zelf een ledenvergadering
bijeenroepen.
c. als het bestuur van de Koninklijke VAN zulks
uitdrukkelijk wenst.
Artikel 1 1
1Het bestuur roept alle sectieleden ten minste twee weken
tevoren schriftelijk voor de ledenvergadering op onder
vermelding van de te behandelen onderwerpen.
2. Bestuursleden van de Koninklijke VAN zijn gerechtigd de
ledenvergadering van de sectie bij te wonen.
3. De voorzitter van het sectiebestuur of diens plaatsvervan
ger zit de ledenvergadering voor.
4. De secretaris van het sectiebestuur legt verslag.
5. Tenzij in de statuten van de Koninklijke VAN of het
reglement van de sectie anders is voorgeschreven, worden
alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van
stemmen. Elk lid heeft één stem. Bestuursleden van de
Koninklijke VAN, voor zover geen sectielid, hebben een
adviserende stem.
6. Over zaken wordt mondeling gestemd; over personen
wordt gestemd met ongetekende briefjes, tenzij de leden
vergadering eenstemmig goedkeurt dat mondeling wordt
gestemd.
7. Blanco stemmen en getekende briefjes zijn ongeldig.
8. Wordt bij benoeming van personen in eerste stemming
geen volstrekte meerderheid behaald, dan volgt een tweede
stemming. Wordt wederom geen volstrekte meerderheid
behaald, dan wordt gestemd tussen de twee personen die in
de vorige stemmingen de meeste stemmen hebben gekregen.
9. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verwor
pen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot.
Artikel 1 2
Voor het verrichten van een bijzondere opdracht kan het
sectiebestuur of de ledenvergadering besluiten tot het
instellen van een commissie.
Artikel 13
Dit reglement kan slechts worden gewijzigd door een besluit
van de ledenvergadering van de Koninklijke VAN op voor
stel van het sectiebestuur, de algemene ledenvergadering van
de Koninklijke VAN of het bestuur van de Koninklijke
VAN.
Artikel 14
1. Tot opheffing van de sectie kan slechts worden besloten
door de algemene ledenvergadering van de Koninklijke
VAN.
2. Het archief van de sectie wordt bij ontbinding gedepo
neerd bij het bestuur van de Koninklijke VAN.
Artikel 1 3
In gevallen waarin de wet, de statuten van de Koninklijke
VAN of het reglement van de sectie niet voorzien, beslist het
sectiebestuur na overleg met het bestuur van de Koninklijke
VAN.
REGLEMENT VAN DE SECTIE PLATFORM RECENT
OPGELEIDE ARCHIVARISSEN (PROA) VAN DE
KONINKLIJKE VERENIGING VAN ARCHIVARISSEN
IN NEDERLAND, VASTGESTELD IN DE ALGEMENE
LEDENVERGADERING GEHOUDEN TE EDE OP 20
NOVEMBER 1997
Artikel 1
De sectie is genaamd: Sectie Platform Recent Opgeleide
Archivarissen van de Koninklijke Vereniging van Archi
varissen in Nederland.
Artikel 2
De sectie heeft tot doel een platform te bieden voor begin
nende archivarissen ten einde te komen tot het signaleren,
inventariseren en onder de aandacht brengen van knel
punten ten aanzien van vakinhoudelijke en andere aspecten
van de opleiding aan de Archiefschool of andere opleidingen
in relatie tot de arbeidsmarkt voor personen met een recent
afgeronde archiefopleiding en het streven naar het oplossen
daarvan.
Artikel 3
De sectie tracht dit doel te bereiken door:
1. het organiseren van studiebijeenkomsten;
2. het bieden van ondersteuning aan de leerlingen van de
Archiefschool en andere archiefopleidingen door het onder
houden van contacten met die opleidingen;
3. het (doen) publiceren in vakbladen;
4. het uitvoeren van (beroeps)enquêtes en ander onderzoek;
5- het initiëren en stimuleren van overige activiteiten.
Artikel 4
1. Leden kunnen zijn personen die de laatste zeven jaren een
diploma van een archiefopleiding hebben behaald of nog een
archiefopleiding volgen.
2. Om lid te worden van de sectie moet men zich schriftelijk
aanmelden bij het sectiebestuur, dat beslist over de toelating.
3. Om te kunnen worden toegelaten tot de sectie moet men
lid zijn van de Koninklijke VAN.
4. Bij weigering van het lidmaatschap kan de kandidaat schrif
telijk in beroep gaan bij het bestuur van de Koninklijke VAN.
Artikel 5
1Het lidmaatschap eindigt door:
a. beëindiging van het lidmaatschap van de Koninklijke
VAN;
b. niet meer te voldoen aan de vereisten, zoals gesteld in
artikel 4, lid 1
c. schriftelijke opzegging door het sectiebestuur;
d. ontzetting krachtens besluit van de ledenvergadering
van de sectie.
2. Opzegging door het lid is slechts mogelijk tegen het einde
van het kalenderjaar en met inachtneming van een opzegter
mijn van ten minste één maand.
3. Opzegging door het sectiebestuur kan slechts plaatsvinden
wanneer een lid zijn verplichtingen tegenover de sectie niet
nakomt en wanneer van de sectie redelijkerwijze niet kan
worden gevergd dat het lidmaatschap voortduurt. Tegen zulke
°Pzegg'ng kan het lid gedurende een maand na kennisgeving
in beroep gaan bij het bestuur van de Koninklijke VAN.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan geschieden door een
besluit van de ledenvergadering van de sectie, als een lid in
strijd met het reglement of de besluiten van de sectie
handelt, of de sectie in aanmerkelijke mate benadeelt.
Artikel 6
1. De geldmiddelen van de sectie bestaan uit:
a. een vast bedrag (basisbijdrage), jaarlijks vast te stellen
door de ledenvergadering van de Koninklijke VAN;
b. buitengewone bijdragen door het bestuur van de
Koninklijke VAN aan de sectie verleend (doelsubsidies);
c. andere inkomsten.
2. De geldmiddelen van de sectie maken deel uit van die van
de Koninklijke VAN.
3. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 7
1Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste
zeven leden, die uit de leden worden gekozen door de
ledenvergadering van de sectie.
2. Bij de voordracht van bestuursleden wordt zo veel moge
lijk rekening gehouden met evenredige vertegenwoordiging
uit de verschillende archiefopleidingen.
3. Kandidaat-bestuursleden worden voorgedragen door het
zittend bestuur of door ten minste vijf sectieleden.
4. Op de jaarlijkse ledenvergadering van de sectie treedt ten
minste één lid af volgens een door het bestuur op te stellen
rooster. Een aftredend bestuurslid is maximaal één maal
herkiesbaar. Een zittingsperiode is vier jaar.
5. De ledenvergadering van de sectie kan een bestuurslid te
allen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap
eindigt als het lidmaatschap van de sectie wordt beëindigd.
6. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende
ledenvergadering van de sectie een opvolger.
7. De voorzitter wordt in functie gekozen; de overige
functies waaronder die van secretaris en penningmeester
worden door het bestuur onderling verdeeld.
8. De voorzitter van de sectie is lid van het bestuur van de
Koninklijke VAN.
9. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van
stemmen. Bij het staken der stemmen, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
10. Van de bestuursvergaderingen wordt verslag gelegd,
waarvan binnen twee weken na de vergadering een exemplaar
wordt gezonden aan het bestuur van de Koninklijke VAN.
Artikel 8
1- Het bestuur is belast met het besturen van de sectie.
2. Het bestuur onderhoudt externe contacten. Wanneer
daarbij belangen van de Koninklijke VAN mede betrokken
kunnen zijn, wordt vooraf overleg gepleegd met het bestuur
van de Koninklijke VAN.
3. Voor het financieel beheer is het bestuur verantwoording
schuldig aan het bestuur van de Koninklijke VAN. Daartoe
houdt de penningmeester een boekhouding bij. Goedkeu
ring door het bestuur van de Koninklijke VAN van de door
de ledenvergadering van de sectie vastgestelde jaarrekening
strekt het bestuur tot decharge.
Artikel 9
1. Jaarlijks wordt ten minste één ledenvergadering van de
sectie gehouden op een door het sectiebestuur te bepalen
plaats en datum. In deze vergadering wordt ten minste
