Algemene ledenvergadering
Redactie
Ledenadministratie
Publicaties
Wijziging
Naam
Doel middelen
Leden
Geldmiddelen
Bestuur
Ledenvergadering
Artikel 2
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de bestuursleden over
eenkomen of de voorzitter het bijeenroept, ter plaatse en op
het tijdstip als de bestuursleden overeenkomen of de voor
zitter bepaalt. Bestuursvergaderingen worden uitgeschreven
op een termijn van ten minste vijf werkdagen.
De voorzitter is verplicht een bestuursvergadering uit te
schrijven indien en zodra de meerderheid der bestuursleden
hem hierom verzoekt.
Artikel 3
Voor de verkiezing van leden van het bestuur, de kascom-
missie en de redactie doet het bestuur een enkelvoudige
voordracht.
Ten minste vijf leden, aspirant-leden en ereleden kunnen
voor het begin van de algemene ledenvergadering schriftelijk
tegenkandidaten indienen.
Artikel 4
Bij schriftelijke stemming wijst de voorzitter, of de algemene
ledenvergadering op haar uitdrukkelijke wens, twee leden
aan, die niet tevens bestuurslid zijn, om als stembureau op te
treden en alle handelingen voor een onpartijdige en juiste
verzorging van de stemming te verrichten.
Bij mondelinge stemming brengt de voorzitter het laatst zijn
stem uit. Bij stemmingen over personen wordt per vacature
gestemd.
Artikel 5
De redacteur of leden van de redactiecommissie van het
tijdschrift uitgaande van de vereniging, worden door de
algemene ledenvergadering uit de leden voor vier jaar
benoemd. Zij zijn terstond herbenoembaar. De algemene
ledenvergadering kan hun te allen tijde ontslag verlenen.
Wanneer zij ophouden lid van de vereniging te zijn, vervalt
hun redacteurschap c.q. lidmaatschap van de redactiecom
missie. Zij kunnen niet tevens bestuurslid van de vereniging
zijn.
Wanneer de algemene ledenvergadering een redactiecom
missie benoemt, kiest deze op de eerste redactievergadering
uit haar midden een voorzitter.
Artikel 6
Van de leden wordt administratie gehouden in een ledenlijst
met aantekening van naam, adres, functie en begin- en
einddatum van het lidmaatschap.
Alle desbetreffende mededelingen worden door degene die
de ledenadministratie voert geparafeerd en doorgezonden
naar de penningmeester, die een dubbel der ledenlijst houdt.
Ieder jaar vóór de jaarlijkse algemene ledenvergadering
worden het origineel en het dubbel der ledenlijst vergeleken
en zo nodig met elkaar in overeenstemming gebracht.
Artikel 7
De leden, aspirant-leden, corresponderende leden en ere
leden ontvangen het tijdschrift der vereniging gratis. Over
de verstrekking van andere publicaties der vereniging aan
hen, al of niet tegen vergoeding, beslist de algemene
ledenvergadering op voorstel van het bestuur.
Publicaties der vereniging kunnen voor niet-leden verkrijg
baar gesteld worden tegen betaling van een door het bestuur
vastgestelde prijs.
Artikel 8
Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement kunnen slechts
worden aangebracht krachtens een met een meerderheid van
ten minste twee-derde der geldig uitgebrachte stemmen
genomen besluit van de algemene ledenvergadering.
REGLEMENT VAN DE SECTIE AUDIOVISUELE
ARCHIEVEN (AVA) VAN DE KONINKLIJKE VERE
NIGING VAN ARCHIVARISSEN IN NEDERLAND,
VASTGESTELD IN DE ALGEMENE LEDENVERGADE
RING GEHOUDEN TE EDE OP 20 NOVEMBER 1997
Artikel 1
De sectie is genaamd: Sectie Audiovisuele Archieven van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland. Ze
is geaffilieerd met de IASA International Association of
Sound Archives.
Artikel 2
De sectie heeft ten doel de behartiging van de belangen van
de audiovisuele archivistiek en de bevordering van de samen
werking van archieven en andere instellingen, die audiovi
suele collecties beheren en/of beschikbaar stellen. Onder
'audiovisuele documenten' worden verstaan: geluidsopna
men en opnamen van bewegend beeld met of zonder geluid.
Onder 'collecties' wordt verstaan: permanente collecties van
(historische) audiovisuele documenten.
Artikel 3
De sectie tracht dit doel te bereiken door:
1. het initiëren en stimuleren van activiteiten die zijn gericht
op de ontwikkeling en verbetering van vorming, beheer en
organisatie van audiovisuele collecties en, voortvloeiend
daaruit, de samenwerking met anderen in aanverwante
gebieden;
2. het stimuleren van onderzoek betreffende de technische en
inhoudelijke aspecten van audiovisuele archivering;
3. de uitwisseling in alle vormen van informatie betreffende
het vakgebied;
4. het op enigerlei wijze stimuleren van de veiligstelling en
registratie van audiovisuele collecties.
Artikel 4
1. Leden kunnen zijn: personen werkzaam in of belast met
het beheer, enzovoort, van audiovisuele collecties.
2. Om lid te worden moet men zich schriftelijk aanmelden
bij het sectiebestuur, dat beslist over de toelating.
3. Om te kunnen worden toegelaten tot de sectie moet men
lid zijn van de Koninklijke VAN.
4. Bij weigering van de aanmelding kan de kandidaat
schriftelijk in beroep gaan bij het bestuur van de Koninklijke
VAN.
Artikel 3
1Het lidmaatschap eindigt door
a. beëindiging van het lidmaatschap van de Koninklijke
VAN;
b. schriftelijke opzegging door het lid;
c. schriftelijke opzegging door het sectiebestuur,
d. ontzetting krachtens besluit van de ledenvergadering;
e. beëindiging van de functie bij de collectiebeherende
instelling.
2. Opzegging door het lid is slechts mogelijk tegen het einde
van het kalenderjaar en met inachtneming van een opzegter
mijn van ten minste een maand.
3. Opzegging door het sectiebestuur kan plaatsvinden wan
neer een lid zijn verplichtingen tegenover de sectie niet
nakomt en wanneer van de sectie redelijkerwijze niet kan
worden gevergd dat het lidmaatschap voortduurt. Tegen
zulke opzegging kan het lid gedurende een maand in beroep
gaan bij het bestuur van de Koninklijke VAN.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan geschieden door een
besluit van de ledenvergadering, als een lid in strijd met het
reglement of besluiten van de sectie handelt, of de sectie in
aanmerkelijke mate benadeelt.
Artikel 6
1. De geldmiddelen van de sectie bestaan uit:
a. een evenredige bijdrage van de Koninklijke VAN,
jaarlijks door de algemene ledenvergadering van de
Koninklijke VAN vast te stellen;
b. buitengewone bijdragen door het bestuur van de
Koninklijke VAN aan de sectie verleend;
c. andere inkomsten.
2. De geldmiddelen van de sectie maken deel uit van die van
de Koninklijke VAN.
3. De gelden ingebracht door de Nederlandse Vereniging
van Audiovisuele Archieven, of door/voor de sectie gewor
ven, worden voor de sectie door de penningmeester van de
Koninklijke VAN beheerd in een apart fonds.
4. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 7
1. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste
zeven leden, die uit de leden worden gekozen door de
ledenvergadering van de sectie.
2. Op de jaarlijkse ledenvergadering van de sectie treedt ten
minste één lid af volgens een door het bestuur op te stellen
rooster. Een aftredend bestuurslid is maximaal één maal
herkiesbaar. Een zittingsperiode is vier jaar.
3. De ledenvergadering van de sectie kan een bestuurslid te
allen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap
eindigt als het lidmaatschap van de sectie wordt beëindigd.
4. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende
ledenvergadering van de sectie een opvolger.
5. De voorzitter wordt in functie gekozen; de overige
functies waaronder die van secretaris en penningmeester
worden door het bestuur onderling verdeeld.
6. De voorzitter van de sectie is lid van het bestuur van de
Koninklijke VAN.
7. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van
stemmen.
8. Van de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden,
waarvan binnen twee weken na de vergadering een exemplaar
wordt gezonden aan het bestuur van de Koninklijke VAN.
Artikel 8
1. Het bestuur is belast met het besturen van de sectie.
2. Het bestuur legt externe contacten. Wanneer daarbij
belangen van de Koninklijke VAN mede betrokken kunnen
zijn, wordt vooraf overleg met het bestuur van de Konink
lijke VAN gehouden.
3. Voor het financieel beheer is het bestuur verantwoording
schuldig aan het bestuur van de Koninklijke VAN. Goed
keuring door het bestuur van de Koninklijke VAN van de
door de ledenvergadering van de sectie vastgestelde jaar
rekening strekt het bestuur tot decharge.
Artikel 9
1. Jaarlijks wordt ten minste één ledenvergadering van de
