Archiefnieutvs
Ledenvergadering KVAN 20 november 1997
Bestuur
EXPLOITATIE VAN-ALGEMEEN
(in guldens)
Concept
Begroting
Rekening
Begroting
Begroting
1996
1996
1997
1998
BATEN
Contributies
72.440
73.351
73.940
68.950
Subsidie O.C. W. ten behoeve
van activiteiten
-
49.282
-
20.000
Subsidie O.C. W. inzake
koepelfunktie
-
-
35.000
35.000
Subsidie O.C. W. inzake SPA
23.000
3.000
23.000
3.000
Verkoop publikaties
1.500
16.062
-
Rente
9.000
12.322
9.000
9.000
Overige inkomsten
P.M.
28.578
P.M.
P.M.
Onttrekking aan reserveringen
38.000
12.000
42.000
16.000
TOTAAL
143.940
194.595
182.940
151.950
LASTEN
Leden- en abonnementen
administratie
15.300
15.728
15.300
11.310
Financiële administratie
8.200
10.486
8.200
8.450
Ledenvergaderingen
5.000
-
5.000
5.000
Studiedagen
5.000
740
10.000
P.M.
Bestuurs- en organisatiekosten
11.000
10.284
11.000
11.000
Commissies/secties
3.000
7.093
15.000
8.000
Contributie I.C.A.
600
336
500
500
SPA
7.500
6.189
13.000
8.000
Activiteiten
-
?/-
-
20.000
Onderzoek koepelfunktie
-
-
35.000
35.000
Bijdrage VAN algemeen aan:
- Tijdschriften
66.550
11.584
30.200
11.000
- Bedrijfsvoering
11.110
21.411
29.700
18.400
Int. uitwisselingen
10.000
16.142
10.000
15.000
Diversen en onvoorzien
P.M.
89.844
P.M.
P.M.
TOTAAL
143.260
189.837
182.900
151.660
Saldo van baten en lasten
680
4.758
40
290
Incidentele Jasten
-
-
VOORDELIG SALDO
680
4.758
40
290
KONINKLIJKE VERENIGING VAN
ARCHIVARISSEN IN NEDERLAND
BEGROTING 1998
In het gekleurde katern van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland worden berichten opgeno
men die de vereniging onder de aandacht van leden en vakgenoten wil brengen.
Berichten voor dit katern kunt u zenden naar het Bureau van de Koninklijke VAN, Postbus 11645, 2502 AP Den
Haag. Kopij die vóór de 5e van de maand wordt ingeleverd, zal in de regel in het aan het eind van de betreffende
maand te verschijnen nummer van het Archievenblad kunnen worden opgenomen (met uitzondering van de maan
den juli-augustus).
Voorafgaand aan de studiedagen zal de najaarsledenvergade
ring van de KVAN gehouden worden. U wordt allen van
harte uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn.
Agenda voor de Ledenvergadering KVAN, d.d. 20-11-1997
te Ede
(10.45-11.30 uur)
1.
Opening
2.
Mededelingen voorzitter
3.
Notulen ledenvergadering 10 april 1997 (zie
Archievenblad 1/6, juni/juli 1997, middenkatern)
4.
Begroting 1998 (zie bijlage)
5.
Voorstel tot wijziging contributie (zie bijlage)
6.
Wijzigingsvoorstel Huishoudelijk Reglement
(zie bijlage)
7.
Redactiestatuut (zie bijlage)
8.
Rondvraag
9.
Sluiting
Bijlagen bij de Agenda:
Agendapunt 4: Begroting 1998
Agendapunt 5: Voorstel contributieverhoging
Sedert 1991 is de contributie van de KVAN niet gewijzigd.
Het aantal contributieschalen bestaat sinds dat jaar uit vier,
waarvan de schaalbedragen jaarlijks aan de loonontwikkelin
gen worden aangepast.
De KVAN wordt geconfronteerd met stijgende kosten,
onder meer door nieuwe activiteiten als Internet en de
gebruikelijke prijsstijgingen. Verhoging van de inkomsten is
daarom gewenst.
Om de (contributie-)inkomsten meer in overeenstemming te
brengen met de kosten, wordt de volgende aanpassing
voorgesteld:
A. inkomen tot en met ca. 4050,- bruto 70,-
B. inkomen tussen ca. 4050,- en 6100,- bruto 100,-
C. inkomen boven ca. 6100,- bruto 160,-
Ter vergelijking de huidige situatie:
A: inkomen tot en met 2625,-bruto 50,-
B: inkomen tussen 2625,-en 4336,-bruto 70,-
C: inkomen tussen 4336,- en 6094,- ƒ100,-
D: inkomen vanaf 6094,- bruto 140,-
U wordt gevraagd hiermee in te stemmen.
Agendapunt 6: Wijzigingsvoorstel Huishoudelijk
Reglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE KONINK
LIJKE VERENIGING VAN ARCHIVARISSEN IN
NEDERLAND, VASTGESTELD IN DE ALGEMENE
LEDENVERGADERING GEHOUDEN TE EDE OP 20
NOVEMBER 1997
Artikel 1
De voorzitter heeft de leiding der vereniging; hij presideert
en leidt de vergaderingen. Bij afwezigheid of verhindering
treedt de vice-voorzitter in zijn plaats.
De secretaris is belast met het voeren der correspondentie,
het verzenden van convocaties voor de vergaderingen, het
bijhouden der notulen van de algemene ledenvergaderingen
en van de bestuursvergaderingen en de verzorging van het
archief van het bestuur, alsmede van de archieven van
opgeheven commissies. Hij of een ander bestuurslid voert de
ledenadministratie. De secretaris kan onderdelen van deze
werkzaamheden delegeren aan het bureau.
De penningmeester is belast met het beheer der geldmidde
len van de vereniging.
Een bestuurslid ontvangt voor zijn werkzaamheden geen
vergoeding uit de kas der vereniging, tenzij onder goedkeu
ring van de algemene ledenvergadering.
