Eindelijk
orde
in uw
papiermassa
proffit
11
i
Nooit meer lang zoeken naar een
document!
Alleen dat bewaren wat echt nodig is!
Kortom: goede organisatie en beheer van
uw documentenstroom.
Proffile bv adviseert u welk
ordeningssysteem bij uw organisatie past,
ontwikkelt dat, voert het bij u in
en verricht nazorg.
20
8 S S
1 s E
2
5
2
3
ogggg
- g
3
2
n 3-
3 a
g-
2
a
n
x
8 9
o z
2
2
3
5
a
g
meente naar toe gaat. Zo gebruikt de gemeente thans de
computer onder meer bij het registreren van de post.
Beschikt de gemeente over een digitaal archief, verkregen door het
scannen van documenten
"Nee, nog niet. Wij zouden er reeds een jaar over hebben
moeten beschikken. We krijgen het misschien volgend jaar".
Waardoor werd de invoering vertraagd?
"Het beoogde systeem was nog niet goed genoeg. In Nuuk
werken ze er verder aan. Het systeem moet gaan gelden voor
allé gemeenten in Groenland".
Heeft de gemeente email?
"Jazeker. We gebruiken het zeer veel. We gebruiken email
ook voor officiële documenten, maar dan maken we altijd
een uitdraai voor de dossiers. De mogelijkheid om de
documenten elektronisch te bewaren ontbreekt. Er wordt
van ons verwacht, dat we met de papieren dossiers verder te
gaan tot de invoering van het nieuwe digitale systeem".
Blijft het papieren archief bestaan, als het digitale archiefsysteem
wordt ingevoerd?
Nee, dat hopen we niet. Dat wordt niet van ons verwacht".
Mogen de papieren versies na de invoering van het nieuwe systeem
worden vernietigd?
Ik weet het nog niet. In de hoofdstad Nuuk werken ze nog
op dezelfde wijze zoals wij doen. Nog geen enkele gemeente
in Groenland heeft een geavanceerd scansysteem".
Duvander schat dat de gemeente ruwweg 5000 a 10.000 do
cumenten per jaar ontvangt. De omvang van het lopend en
oud archief van Ammassalik schat hij op pakweg 125 m1.
Ammassalik heeft een eigen karakter dat sterk verschilt van
de dichter bewoonde westkust van Groenland. Het kwam
relatief laat in contact met westerlingen, waardoor het
eigene niet helemaal verloren is gegaan. De aandacht voor de
Inuitgeschiedenis en -cultuur is groot en wordt ook door de
Denen sterk gestimuleerd. "The tourists' most common misconcep
tion is that they are dropping from the sky into a Third World
country aldus Deanna Swanney in haar Lonely P lanet rtisfps
over Oost-Groenland. Ammassalik oogt als een modern
pooldorp. Traditie en achterblijven moeten niet met elkaar
verward worden. "This is not the case"Dit geldt ook voor de
archiefvorming in Ammassalik. ^3
bezoekadres: Bouriciusstraat Sa, Arnhem
postadres: postbus 631, 6800 AP Arnhem
telefoon: 1026) 442 19 64
fax: (026)445 86 18
e-mail: proffile@tip.nl
0 5 2
To P
cn tri
co m •<-
2 £n
rn
S3 Cl
C 5
b
o
1 S3
to to
N
n <2
to' q.
o
CL
p oq oo os cp
- 2) OJ i)
7^
TT fD CD CD fD
8 Z Z
2 to' n
ai co
TT
C-
C/3
ca
ro
cn ro
ro
in 4^
VC Cn
P OJ ON fO co
CO fO 4^
O O O
O O O O O
ro
to ro
to to o p p
cn to ro to
Cn o cn o O
o o o o o
to to p p co
in ro co
O Cn O O O O
O O O O O O
9*
p to
m p.
3"
p- nr o" er c-
o> 2 2 9 o
z
21
oö"
2
3
5" O
to to to
3 3 3
m CD to (D
00
05
to
(t r» m id
3 3 5
2 Z
W
ON H w
gn |o ro
ui b o
Q Q
O O O
ro co
O -O
4^
4^. cn
o
O
O
o o cn
ro
o
O
cd
O
CP
Ht
VC
O
03
2".
3
CP
3
00
p ra
s X
r ra
O
3 H
H
ra
H
ra
ra
H
ra
Z
T^
n O
b c
i—i cn rn
co rn
oo
m
«o
S3
C
o
C3
CT5
X
3 p 2
Tr
- O 1
TT C/5
o w on ro
O O I—O
O O O O
1 CN N CO
c\ o 1 ro
i1 Cn Cn co
N 9° P
cn to vo P
O O O O
O O O O
O O O O
O
ra
ra
"pi
5-
w
Cro
CO
to
fo'
aj
O
3
h
ai
0d
to
to
to
C3
2
-o o
•o
cd
n
n
CP
c
NO
H
'43
O
n
GO
to
3
ra
CP
ra
X
O
H
w
H
Bd
tn
H
►n
Cfl
0
01
2
O
