DLM-Forum on Electronic Records
Archiefwetenschap in Leiden
Algemene puhlieksfolder
archieven)archiefwet
Almanak van het Nederlands
Archiefwezen
Het symposium zal plaatsvinden in het Algemeen Rijks
archief te Den Haag, op maandag 22 september 1997. De
kosten bedragen 95,- inclussief de POP-gids (verkoopprijs
39,50).
Nadere gegevens zullen in het volgende nummer worden
opgenomen. Inlichtingen bij projectleider Jan H. Kompag-
nie, tel. 070-3315446.
Op 19 en 20 december 1996 vond te Brussel een door de
Europese Commissie georganiseerd DLM-Forum plaats.
Circa 250 specialisten bogen zich daar over de problemen
van electronische archieven. De conclusies van het Forum
die wij hierbij afdrukken zullen mede richting geven aan de
Nederlandse inspanningen op dit gebied.
Follow-up on the DLM-Forum. Electronic Records:
Cooperation Europe-Wide
1The Commission is asked to publish and distribute the
proceedings of the DLM-Forum (in the working lan
guages of the Forum: DE, EN, FR) to the participants
and to the interested public to be informed about the
outcome and follow-up of the DLM-Forum.
This publication has to be edited within a reasonable
short delay in order to keep the 'momentum' of the
Forum, to advance greater awareness of requirements for
electronic documents and records management in public
administration, archival services, industry and research,
and to encourage greater cooperation in this area within
the Member States and at Community level.
2. On the basis of the reports produced by national
experts of the Member States and presented at the
DLM-Forum, the Commission should take the initiative
to make a comprehensive study on the relationship
between public administration and archives services
concerning electronic documents and records manage
ment, including further examination on national/regio
nal and international level: both transborder informa
tion flow as well as institutions of the European Union.
The results of this study have to be addressed to admi
nistrative and political decisionmakers for considera
tion, funding and follow-up activities.
3. Give priority to the promotion of best practices of
electronic documents by updating and publishing
'Guidelines': for this purpose take into account all pre
sentations and comments issued at the Forum, in
cluding the multidisciplinary guidelines Best practices for
using Machine Readable Data (drafted at the initiative of
the European Commission as a follow-up of the con
clusions of the European Council of 17 June 1994 in
conjunction with national experts from Member States),
as well as other relevant guidelines concerning a single
discipline (in particular: Guidelines of the International
Council on Archives) or of a Member state or a region.
4. In order to combine the efforts and the follow-up acti
vities of the DLM-Forum in the Member States and at
Community level, the Commission and the Member
States must jointly arrange for an appropriate facility
for collection and distribution of information on on
going projects and other relevant activities.
5. The Member States, together with the European Com
mission, indicate national focal points (DLM-corres-
pondents) either existing or new ones, to foster within
the framework of the Information Society:
Information exchange
The establishment of functional requirements for
electronic documents and records management in
public administration and in the private sector
To improve cooperation and networking between
the different disciplines (administration, archives,
private sector, research and other disciplines) in order
to gain full benefit concerning common issues such as
standardisation in creation, transmission, migration
of and access to electronic records
6. The Member States and the European Commission are
urged to increase their involvement in national and
international standard bodies (ISO, CENELEC, CEN).
The multidisciplinary approach (public administration,
archives services, industry and research) should be em
phasized in particular.
7. On the basis of the experiences of different Member
States, a programme for training of administrators and
archivists should be established. This training program
me should address technical matters related to the
handling of electronic records in order to learn neces
sary skills from IT disciplines. In this context, the Euro
pean Commission is asked to facilitate the use of
relevant European action programmes for vocational
training (Leonardo, Socrates A progress report on
this subject has to be presented to all interested parties
in the second semester of 1997.
8. The European Commission is asked in cooperation with
Member States to create a working party for the inves
tigation of legal implications in the field of electronic
documents and records management. A report or
expert study has to be presented to the Member States.
This issue may be accomplished jointly with existing
bodies such as the European Union's Legal Advisory
Board and other task forces coping already with these
matters from different angles.
9. The Member States together with the European
Commission should encourage direct access to infor
mation for the citizen by new technologies through
archives services and other information bodies.
10. In order to monitor the follow-up of the DLM-Forum
on electronic records, the Member States and the Euro
pean Commission should establish a multidisciplinary
working group who will publish a report in the first
semester of 1998.
The work of this multidisciplinary working group will
benefit from other teams of specialists focusing on
relevant national and international activities such as the
Bonn-Berlin information network.
Aan de Rijksuniversiteit Leiden voltooiden in 1996 de nage-
noemde studenten een werkstuk/scriptie voor het keuzevak
archiefwetenschap:
O. van Hattum, Nederlanders in Brazilië, 1908-1918
H. Kruuk en J. Ubett, Justitie, Binnenlandse Zaken en
schrijfmachines. Een verkennend archiefonderzoek naar de
introductie en verspreiding van de schrijfmachine
E. Mutsaers, Een reis om de wereld in de vijftiger jaren.
Zoektocht naar de identiteit van Haagse bioscopen in de jaren
vijftig
A.J.J. van 't Riet, Een stap te ver'. De toepassing van
macro-selectie op archieven van de Nederlandse Hervormde
Kerk met behulp van de methode zoals beschreven in Stap voor
stap; een proeve van macroselectie inzake Nederlandse
bedrijfsarchieven
Bij het Bureau van de Koninklijke Vereniging van Archiva
rissen in Nederland zijn nog exemplaren te bestellen van de
op initiatief van het Topoverleg tot stand gekomen folder
Op reis door de tijd. Wegwijs in het archief.
De folder is bedoeld om een breed publiek bekend te ma
ken met de openbaarheid van archieven en de mogelijk
heden tot het zelf verrichten van archiefonderzoek.
Het is de bedoeling dat de diensten en instellingen zelf voor
de verspreiding van de folder zorgdragen (bijv. bij openbare
bibliotheken, gemeentehuizen en tijdens open dagen,
informatiemarkten of culturele evenementen). Eventueel
kan de aandacht op de eigen dienst worden gevestigd door
het aanbrengen van een adresstempel of sticker op de
achterzijde van de folder.
De folders zijn gebundeld per 125 exemplaren. U kunt uw
bestelling richten aan het Bureau van de Koninklijke VAN,
Postbus 11645, 2502 AP Den Haag, tel. 070-3478656,
fax 070-3825790. De prijs bedraagt 25,- per 125 folders
(incl. verzendkosten).
2.4 Rijksarchief in Groningen 5.1.1 Gemeentearchief
Groningen
De verhuizing van het rijks- en het gemeentearchief naar
het nieuwe gebouw is gaande. Het gemeentearchief ver
huist in de periode van half maart tot half april, het rijksar
chief daarna van half april tot half mei. Van maart tot juni
zijn deze archiefdiensten gesloten voor bezoekers. Het is
nog niet bekend vanaf welke datum de diensten bereikbaar
zijn op het nieuwe adres: Cascadeplein 4, 9726 AD
Groningen, tel. 050-5992000, fax 050-5992050.
Nadere gegevens worden later bekendgemaakt. De nieuwe
gemeenschappelijke studiezaal zal in de maand juni haar
deuren openen voor het publiek.
Eventueel kunt u contact opnemen met mw. J. van Keulen
van het rijksarchief (tel. 050-3127347) of dhr. J. Oldenhuis
van het gemeentearchief (tel. 050-5258420).
5.2.1 Gemeentearchief Leeuwarden
Met ingang van januari 1997 heeft het gemeentearchief de
volgende nieuwe telefoon- en faxnummers:
tel. 058-2338399, fax 058-2332315.
5.7.1 Gemeentearchief Amsterdam
Nieuwe openingstijden studiezalen:
Met ingang van zaterdag 1 maart 1997 zijn nieuwe ope
ningstijden voor de studiezalen ingesteld: van maandag tot en
met zaterdag van 10.00-17.00 uur.
In de maanden juli en augustus zijn de studiezalen op zater
dag gesloten. Vooralsnog gaat het om een proef die tot en met
het einde van het jaar zal duren. Afgezien van de sluiting op
de bekende algemene feestdagen zijn de studiezalen dit jaar geslo
ten op 30 april en 1 mei, 5 mei, 17 mei en 27 december.
Openingstijden tentoonstelling:
Tot en met 27 april is in het gemeentearchief de tentoon
stelling G.H. Breitner, fotograaf en schilder van het Amsterdamse
stadsgezicht te zien. Hiervoor zijn de openingstijden van
maandag tlm zondag van 11.00-17.00 uur (óók op
feestdagen).
5.10.6 Gemeentearchief Roosendaal en Nispen
Bijzondere sluitingsdata in 1997: vrijdag 9 en zaterdag 10
mei en donderdag 11 september (vanaf 13.00 uur).
5.10.10 Streekarchief Brabant-Noordoost, Rayon Land
van Cuijk
Gewijzigde openingstijden Rayon Land van Cuijk m.i.v. 3
maart 1997: maandag t/m donderdag 9-00-16.00 uur.
