Platform voor recent opgeleide
archivarissen
Kring van archivarissen hij
lagere overheden
Sluitingsdata rijksarchieven 1997
kennen subsidiebedrag is voor 1997 geoormerkt voor de
uitvoering van dit koepelonderzoek. Het onderzoek, waar
van overigens het ministerie van OCenW de opdrachtgever
is, zal in het voorjaar van 1997 voltooid moeten zijn. Het
strategisch plan van de KV AN wordt opgesteld na de vol
tooiing van het koepelonderzoek.
De voorjaarsvergadering van de KVAN vindt plaats op 10
april. De op deze vergadering volgende studiemiddag zal
gewijd zijn aan het steekproevenonderzoek op massabestan
den. Een aan selectie door middel van steekproeven gewijde
bundel zal voorafgaand aan de studiemiddag worden
gepubliceerd.
3. Notulen van de ledenvergadering van 24 april 1996
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
4. Financiën
Uit de begroting blijkt dat de huidige activiteiten vrijwel
ongewijzigd voortgezet zullen worden. In 1997 zal het
nieuwe Archievenblad beginnen te verschijnen waarmee een
eind komt aan de publicatie van het Nederlands Archievenblad
en het Nieuws van Archieven. De meerdaagse studiedagen
zullen op 20 en 21 november 1997 plaatsvinden.
Bij afwezigheid van de penningmeester is het bestuurslid
mw. drs. J. Steenhuis bereid vragen over de begroting te
beantwoorden. Deze vragen blijven uit en de begroting
wordt ongewijzigd vastgesteld.
5. Benoeming nieuwe redactieleden Archievenblad
Op voorstel van het bestuur stemt de vergadering in met
een uitbreiding van de redactie van het Archievenblad met de
heren M.R. Hermans, J. de Jong en L.R. Priester.
Het O-nummer van het nieuwe Archievenblad is overwegend
positief ontvangen. De vormgeving zal nog enigszins
worden aangepast en in het eerste verschijningsjaar zullen
nog wijzigingen mogelijk zijn. Het laatste nummer van het
Nederlands Archievenblad zal begin 1997 verschijnen en de
voorzitter belooft dat het iets bijzonders zal zijn. Desge
vraagd verzekert de voorzitter dat het nieuwe Archievenblad
de moeite van het bewaren waard zal blijven. Bovendien
zullen periodiek themabundels worden gepubliceerd, bijv.
n.a.v. het honderd jaar bestaan van de Handleiding voor het
ordenen en beschrijven van archieven.
6. Internationale aangelegenheden
Het archiefcongres in Peking werd door een grote groep
Nederlanders bezocht. In de International Council on Ar
chives is Nederland goed vertegenwoordigd in besturen en
secties.
Tijdens het congres werd de voorgestelde ethische code ge
accepteerd. Na vertaling zal deze code, die de basis voor het
in- en extern handelen van de archivaris formuleert, aan de
ledenvergadering worden voorgelegd.
Over de verslaglegging naar het veld zal in januari worden
beslist. Het volgende congres zal in het jaar 2000 te Sevilla
plaatsvinden, in 1999 voorafgegaan door het vijfde Euro
pese archiefcongres. Dit congres, Back to basics, zal vooral
aandacht geven aan de inhoudelijke kant van het werk van
de archivaris.
Omdat het mandaat van de leden van de Commissie Bui
tenland van de KV AN de periode tussen twee internatio
nale congressen beslaat moet de commissie vernieuwd
worden. De voorzitter polst de belangstelling van de verga
dering voor het commissielidmaatschap, maar ter plekke
melden zich geen kandidaten aan.
De KV AN was ook vertegenwoordigd op de Duitse archief-
dagen te Darmstadt. Voorafgaand aan het eigenlijke con
gres werd een dag besteed aan de problematiek van de
beroepsverenigingen. De 22 lezingen over dit onderwerp
zullen in druk verschijnen.
Het uitwisselingsprogramma met Hongarije loopt goed. Dit
jaar krijgt vooral de moderne administratie de bijzondere
aandacht. Een enquête m.b.t. jumelages tussen afzonder
lijke archiefdiensten zal binnenkort gehouden worden. De
voorzitter benadrukt de belangrijke rol die mw. drs. E.L.M.
Kreuwels en mw. drs. C.C. van der Woude tot op heden in
dit geheel gespeeld hebben.
Tenslotte deelt de voorzitter mee dat als resultaat van de
studiereis naar Midden-Europa binnenkort een groep ar
chivarissen uit Thüringen een studiereis naar Nederland zal
maken.
7. Rondvraag
Mw. J.C. Kapma maakt van de gelegenheid gebruik aan
dacht te vragen voor de verplichte vernietiging van de Hu-
welijksbijlagen bij de Burgerlijke Stand en van de geloofs
brieven van de volksvertegenwoordigers. Zij beschouwt
beide bestanden als zeer bruikbaar en betreurt het verloren
gaan van samenhangende gegevens die later weer moeizaam
bij elkaar gezocht moeten worden.
8. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 11.45 uur.
De presentielijst is door 79 personen getekend.
sectie van de KV AN
Verslag van de algemene ledenvergadering van 8 novem
ber 1996 te Amersfoort
Aanwezig: 22 leden en namens het bestuur Ingrid Coolen,
Paul van Dun, Frank Hulst, Fred van den Kieboom, Robyn
Steensma en Margreet Windhorst.
De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de ver
gadering. Het verslag van de ALV van 24 mei 1996 wordt
door de aanwezige leden goedgekeurd.
De voorzitter maakt de leden attent op de eerste, ter verga
dering uitgedeelde Nieuwsbrief, die voorlopig onregelmatig
zal verschijnen. Hij roept de leden op kopij of suggesties
onder de aandacht van de secretaris te brengen.
De voorzitter deelt mee dat de enquête over de aanbodzijde
van de arbeidsmarkt vertraging oploopt. Er ligt nu een con
cept-vragenlijst klaar. Hij roept de leden op om het bestuur
namen door te geven van deskundigen die de vragen voor
ons zouden willen screenen. Begin volgend jaar worden de
resultaten van de enquête verwacht en zal het bestuur zich
nader beraden over de vorm waarin deze aan de leden en
eventueel aan een breder publiek gepresenteerd zullen
worden.
Verder informeert hij de vergadering over een door OC&W
geïnitieerd onderzoek naar de 'koepelfunctie' in het archief
wezen. Een aanzet van PROA over de samenstelling van de
KV AN en de mogelijke versterking van de vereniging door
het mogelijk maken van instellingenlidmaatschap heeft
hierbij een rol gespeeld. De vergadering spreekt bij monde
van Jan van Tol en Bert de Vries de wens uit dat PRO A
hierin een actieve rol blijft spelen. Het bestuur zegt toe de
door de voorzitter geschreven nota over samenstelling en
versterking van de KV AN via de Nieuwsbrief aan de leden
bekend te maken. Ook zal het bestuur, voorafgaand aan het
eindrapport van het koepelonderzoek, een algemene leden
vergadering uitschrijven om het standpunt van PROA in
deze te bepalen. Voor de voorbereiding van deze vergade
ring zal een werkgroep uit leden en bestuur worden gefor
meerd.
De penningmeester dient op de ALV van de KV AN op 12
november de PROA-begroting in, die voor de leden ter in
zage ligt. Eén van de grootste kostenposten voor 1997 zal
een studiemiddag over archiefopleidingen zijn, waarvoor
ook buitenlandse collega's zullen worden uitgenodigd. Een
doelsubsidie hiervoor is reeds door de KV AN toegezegd.
Op verzoek van de leden zullen voortaan ook de begroting
en het financieel jaarverslag in de Nieuwsbrief worden
gepubliceerd.
De vergadering uit haar bezorgdheid over de financiële
situatie van de KV AN, die inteert op haar reserves.
Aan de hand van de Nieuwsbrief worden de activiteiten en
de werkwijze van PROA voor dit en volgend jaar bespro
ken. Naar aanleiding van vragen en opmerkingen van de
aanwezige leden worden de volgende mededelingen
gedaan:
het bestuur heeft het voornemen om volgend jaar een
vertegenwoordiger van de nieuwe opleiding een plaats
in het bestuur aan te bieden;
de KV AN is voornemens studenten archivistiek-
nieuwe-stijl in het eerste jaar een introductieabonne
ment op het Archievenblad aan te bieden en in het
tweede jaar een adspirant-lidmaatschap. PROA wil de
studenten al in het eerste jaar uitnodigen voor de acti
viteiten;
de najaarsstudiemiddag 1997 is een mooie gelegenheid
om informatie en ervaringen uit te wisselen met de
eerste lichting nieuwe-stijlers. Het bestuur neemt dit
als aandachtspunt mee in de voorbereidingen;
vanwege het groeiend aantal (recent opgeleide) archiva
rissen dat werkzaam is buiten het openbaar archief
wezen, zal bij het organiseren van activiteiten meer aan
dacht besteed worden aan onderwerpen die (ook) voor
deze groep interessant zijn.
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en
sluit de vergadering.
Mededeling van het bestuur: KALO op Internet!
Vanaf half januari 1997 zal de KALO op het Internet aan
wezig zijn met een eigen web-site. Reden voor deze stap is
de wens om de communicatie met de leden te verbeteren.
Op de web-site zullen de notulen van ledenvergaderingen
en bestuursvergaderingen, de portefeuilleverdeling en de
statuten worden gepubliceerd.
Ook wordt het mogelijk om via deze site - maar ook an
derszins - de KALO te e-mailen.
Aan de communicatie met de nog niet op het Internet aan
gesloten leden van de KALO zal ook nadrukkelijk aandacht
worden besteed, onder meer door een andere agendering
van de ledenvergaderingen.
Het Internet-adres van de KALO is: www.obd.nl/kalo.htm
Het e-mail-adres van het KALO-bestuur is: kalov@ibm.net
Naar verwachting zullen de rijksarchieven in 1997 op de
volgende data en tijdstippen gesloten zijn:
29 maart (za) - zaterdag voor Pasen
