Archiefnieuws
Ik bedoel niet het simpel verwijzen, maar een
nieuw, vraag- en klantgericht service-model
20
Het lidmaatschap van de Koninklijke Vere
niging van Archivarissen in Nederland
Verenigingsnieuws
greerde dienst - uitgevoerd. Die dienst
kijgt de rechtsvorm van een openbaar
lichaam, opgericht door rijk en gemeen
te, maar met vele strengen verbonden
met de rest van het netwerk.
Nieuw servicemodel
Maar elders en op andere taakgebie
den zie ik ook mogelijkheden voor
clustering. Het rijksarchief in Drenthe
en het Provinciaal Museum in Assen
hebben hun bibliotheken geclusterd
en de catalogus ingebracht in de pro
vinciale catalogus. Waarom zouden
bijvoorbeeld de in Maastricht geves
tigde archief-, bibliotheek- en museale
instellingen niet hetzelfde kunnen
doen? In verscheidene Friese gemeen
tehuizen kan het publiek de microfi
ches van de oud-rechterlijke archieven
(in het rijksarchief in Friesland) raad
plegen. Zou dit het begin kunnen zijn
van een "filiaal" verhouding tussen
rijksarchief en gemeenten zonder ar
chiefdienst? Zou de fotograaf van het
rijksarchief in Gelderland niet tevens
werk kunnen doen voor het Arnhemse
gemeentearchief - of omgekeerd (waar
laat het Arnhemse Gemeentemuseum
zijn foto's maken) Kunnen archief
winkels en museumwinkels niet sa
mengaan? Kunnen de textielmusea in
Tilburg en Enschede niet gaan fun
geren als loketten voor informatie
over textielgeschiedenis die zich in de
archieven elders bevindt? Ik bedoel
niet het simpel verwijzen, maar een
nieuw, vraag- en klantgericht service
model, waarop staatssecretaris Nuis in
zijn cultuurnota (blz. 31) zinspeelt:
"In diverse steden en regio's wordt ge
tracht om de historische informatievoor
ziening te verbeteren. Ik zal de komen
de periode samenwerking en bunde
ling van gemeente-, streek- en rijks-ar
chieven in de regio's aanmoedigen. Ook
bibliotheken en musea kunnen daarbij
worden betrokken. Aldus wordt inge
speeld op de behoefte van burgers aan
toegankelijke informatie over eigen stad
en streek en op de groeiende belang
stelling voor waarneembare geschiede
nis. Samenwerking draagt bovendien bij
aan de kwaliteit en de doelmatigheid
van het archiefbestel. In de komende ja
ren zullen in overleg met vooral be
stuurlijke partners verdere mogelijkhe
den worden ontwikkeld."
Archivarissen hoeven echter niet op de
bestuurlijke partners van de staatssecre
taris te wachten: zij zullen zelf de vier
genoemde trends moeten volgen op
weg naar de 21e eeuw. De Rijksarchief
dienst is op die weg, maar wil dat niet
alleen. Wij willen dat "het Rijks Archief
zich de algemeene belangen van het ar
chiefwezen meer aantrekke dan dus
verre het geval was en zich daartoe in
naauwere aanraking stelle met de pro
vinciale en stedelijke archieven.1 11
1 Aldus de minister van Binnenlandse Zaken Thorbecke aan de Archivarus van het Rijk De Jonge, 28 maart 1951, in: ARA, Ministerie van
Binnenlandse Zaken, Kabinet 1814-1897, inv. nr. 74, dossier nr. 139 (dossier Bakhuizen van de Brink)
De ledenvergadering van de Koninklijke VAN heeft op 24
april 1996 ingestemd met de door het bestuur voorgestel
de statutenwijziging. Deze wijziging behelst o.a. een verrui
ming van de mogelijkheden om lid te worden van de ver
eniging. Personen die in een van de drie hierna genoemde
categorieën vallen kunnen lid worden van de Koninklijke
VAN:
a. Personen in bezit van het diploma Archivistiek A of
Archivistiek B, of daarvoor in opleiding;
b. Personen verbonden aan een instelling van archiefbe
heer, archiefzorg of documentatie;
c. Personen die willen bijdragen aan de doelstelling en het
werk van de vereniging en door het bestuur worden
toegelaten.
Aanmeldingsformulieren voor het lidmaatschap zijn te ver
krijgen bij het Bureau van de Koninklijke yAN (Postbus
11645, 2502 AP Den Haag, tel. 070-3478656,
fax 070-3825790).
Wellicht ten overvloede herinneren wij u eraan dat leden
die willen toetreden tot één van de secties dit aan het vereni
gingsbureau kenbaar kunnen maken.
De sectie. Audiovisuele Archieven (AVA) staat open voor
allen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij het professio
neel beheer van audiovisuele archieven. Tot de sectie Plat
form voor Recent Opgeleide Archivarissen (PROA) kunnen
archivarissen toetreden, die niet langer dan zeven jaar ge
leden een diploma in de archivistiek hebben behaald.
De contributie wordt vastgesteld op basis van het bruto
maandinkomen. Sinds 1 november 1990 zijn de vier contri
butieklassen als volgt ingedeeld:
bij een bruto maandsalaris onder 2155 betaalt een
KVAN-lid 50 per jaar,
bij een maandsalaris tussen 2155 en 3737 be
draagt de contributie 70 per jaar,
bij een bruto salaris tussen 3737 en 5442 betaalt
een lid 100 per jaar,
bij een bruto maandsalaris hoger dan 5442 be
draagt de contributie 140 per jaar.
Leden die gepensioneerd zijn of van de VUT-regeling ge
bruik hebben gemaakt kunnen op hun verzoek ingedeeld
worden in de contributieklasse die één lager is dan de klas
se waarin zij hun contributie tot dan toe voldeden. Leden
zonder betaalde werkkring en huisgenootleden kunnen - na
overleg met het verenigingsbureau - ingedeeld worden in
de laagste contributieklasse.
Leden ontvangen jaarlijks een acceptgirokaart van Bureau
Van Spaendonck te Tilburg, waarmee de contributie kan
worden voldaan.
Wij verzoeken u vriendelijk te controleren of u in de juiste
contributiecategorie bent ingedeeld. Wilt u eventuele wij
zigingen s.v.p. zelf doorgeven aan Kon. VAN, p/a Bureau
Van Spaendonck, Postbus 90154, 5000 LG Tilburg?
Bij voorbaat dank voor uw medewerking!
Notulen van de ledenvergadering van de Koninklijke Ver
eniging van Archivarissen in Nederland, gehouden op 12
november 1996 in het Rijksarchief in Limburg te Maastricht
1. Opening
Na een welkomstwoord van rijksarchivaris drs. J.T.J. Jamar
opent de voorzitter van de KV AN, drs. J.H.M. Wieland, de
vergadering. Hij verwelkomt de leden en in het bijzonder
de aanwezige groep Hongaarse archivarissen die bij monde
van Ladislaw Blazowick en Gabriella Trostovsky, de laatste
in het Nederlands, de Nederlanders danken voor hun gast
vrijheid en het belang van een goede samenwerking nog
eens benadrukken.
De leden H.P.W.A. van Aalst (RegA Alkmaar), M.L. Best
(GA Bunschoten), J.A.H. Boeren (GA Tilburg), A.M.
Dekker (RA Flevoland), F. Hermans (GA Venlo), H.A.
Hokke (GA Leiden), C.I.L. Houbraken (ARA), M.B.
Kruijswijk (RA Groningen), M.W.J. Rommers (RA
Utrecht), M.C. Schenk (RA Overijssel), J.A. Schuur (RA
Friesland), R.H.M.J. Sillen (GA Tilburg) en T.J. van Slooten
(GA Heerlen) bezoeken voor het eerst een ledenvergadering
en stellen zich aan de leden voor.
2. Mededelingen
De bestuursleden dr. J.E.A. Boomgaard en W.J. Meijerink
hebben laten weten verhinderd te zijn de vergadering bij te
wonen.
De voorzitter geeft enige informatie over de ontwikkelingen
m.b.t. de cultuurnota. De KV AN kan in de komende jaren
een structurele verhoging'van de subsidie tegemoet zien
wanneer het binnenkort uit te voeren onderzoek naar de
koepelfunctie in het archiefwezen daartoe aanleiding
geeft. Teneinde het draagvlak van het onderzoek te vergro
ten zullen ook andere instellingen binnen het archiefwezen
erbij betrokken worden. Het in de komende periode toe te
