GSF
S t&ctts
secretaris Nuis
en de zonde van het
weggooien
8
i
Elio Pelzers
Staatssecretaris van Cultuur drs. A. Nuis kwam, toen hij in de Provinci
ale Staten van Gelderland zat, voor het eerst in een rijksarchief, het
Rijksarchief in Gelderland. Hij kwam er daarna vaker: "Ik ben daar re
gelmatig geweest, vooral ook als Kamerlid. Niet als uitzoeker van mijn
eigen familiestamboom, want daar ben ik tot dusverre nog nooit aan
toegekomen. Er zijn wel andere Nuisen die dat doen, dus daar word ik
zo nu en dan over bevraagd en op de hoogte gehouden, maar zelf heb
ik dat nooit gedaan. Misschien iets voor mijn pensioen". Hij is tijdens
zijn bezoeken onder de indruk geraakt van de brievenverzameling van
Charlotte Sophie Bentinck (1715-1800), die door Hella Haasse is ge
bruikt voor haar historische roman: "Die prachtige briefwisseling, zo
voor het oprapen en dat heeft Hella Haasse briljant gedaan". Het ar
chiefwezen is voor de bewindsman een klein en politiek weinig opval
lend onderdeel van zijn portefeuille. Archivarissen denken daar wellicht
anders over. Zij beheren volgens een recente folder van de Rijksarchief
dienst het geheugen en geweten van de Nederlandse samenleving.
Ingrijpende veranderingen
KANDINAVISK
Archieven worden vaak tientallen jaren
gebruikt. Bij de inrichting van een nieuw
archief moet hier terdege rekening mee worden
gehouden. Magista heeft dankzij haar meer dan
50 jaar lange ervaring de expertise in huis om
efficiënte en economische oplossingen te
bieden. Naast het standaard-assortiment
kunnen onze ontwerp- en produktieafdelingen
ook maatoplossingen leveren. Meer weten?
Vul dan onderstaande bon in.
Magista levert o.a.: verrijdbare en stationaire
archiefstellingen, etage stellingen, kaarten-
berging, charterberging, atlassenberging etc.
QUALITY MARK
Magista B.V., Oosteinde 6, Postbus 1, 9300 AA Roden NL
Tel.++31(0)50-5025500 Fax ++31(0)50-5025505
een Gispen onderneming
Funktie:
Adres:
Postcode
Plaats:
Telefoon
I
INFORMATIEBON
Ja, ik wil graag kennismaken met
de archiefinrichting van Magista
O bel mij voor het maken van een
geheel vrijblijvende afspraak
Ja, ik wil graag meer informatie over:
O Archiefinrichtingen
O Bibliotheekinrichtingen
Bedrijf:
Naam:
Stuur of fax deze bon naar: Magista B.V.,
postbus 1, 9300 AA Roden, fax: 050 5025505
I
Als staatssecretaris van Cultuur heeft Nuis
te maken met een archiefwereld die sterk in
beweging is. Per 1 januari 1996 werd de
nieuwe Archiefwet van kracht. In de jaren
na de invoering van de vorige Archiefwet in
1968 kregen de archiefdiensten meer per
soneel, betere gebouwen en faciliteiten om
de moderne archieven en het toen snel stij
gend aantal bezoekers op te vangen. Welke
verwachtingen heeft Nuis van het archief
wezen, nu er een nieuwe Archiefwet is?
"Interessante vraag. Het is een beetje een
leading question natuurlijk, omdat er zo'n
onmiddellijk verband wordt gelegd tussen
de wet en het geld. Ik geloof niet, dat er
zo'n directe connectie was tussen die vorige
Archiefwet en die gunstige ontwikkelingen
daarna. Die Archiefwet die moest gewoon
vernieuwd worden. Ik zou dat in de archie
ven moeten nagaan. Er bestond een grote
achterstand en toen is er geld losgekomen.
Er is dus geen direct verband tussen een wet
en - dat lijkt me nu ook niet het geval -
extra middelen. De noodzaak daartoe blijkt
als het ware in de loop van de tijd. Als het
zo blijkt, dan moet je daar iets aan doen.
Maar zo'n wet is niet gemaakt als een gele
genheid om meer geld in het archiefwezen te
stoppen, dat is niet een directe conclusie".
De ontwikkelingen in het archiefwezen
staan volgens Nuis los van de Archiefwet.
De nieuwe wet schept in zijn ogen hooguit
ruimte voor die ontwikkelingen. Hij ge
looft, dat in de nabije toekomst het archief-
l-
wezen ingrijpend en de mensen die er in
werken aangrijpend zullen veranderen."Het
meest evident is wat nu de digitale duur
zaamheid is gaan heten. Een echt mooie
term vind ik het niet. Je moet andere din
gen archiveren dan de papieren documen
ten van vroeger. In de toekomst zullen dat
niet alleen papieren documenten meer zijn.
Dat betekent een hele omslag. In de eerste
plaats bij de mensen die de administratie
voeren op de departementen overal in het
land. Je moet meer nadenken dan tot dus
ver. Wat ik nu in mijn computer typ, waar
is dat voor bestemd? Moet dat bewaard blij
ven of niet? Een vraag die je vroeger pas
veel later hoefde te beantwoorden, die moet
nu eigenlijk al beantwoord worden op het
moment dat de ambtenaar de diskette in de
computer stopt. Een heel nieuw gegeven.
Nu merk je dat al aan de archieven. Als ik
er wel eens kom, krijg ik steeds met interes
sante nieuwtjes op het gebied van compu
terverwerking te maken. Omdat het mate
riaal dat je moet bewaren straks voor een
belangrijk deel digitaal is, zal dat het werk
ingrijpend veranderen op een manier die je
nog niet helemaal kunt overzien".
Het langdurig bewaren van elektronische
informatie is een ingewikkelde en dure
zaak. "Op zichzelf is dat waar, dat het wel
eens in de papieren zou kunnen lopen, met
name het toegankelijk houden van snel ver
ouderende bestanden. Het is een probleem,
dat zich overigens ook in de wetenschap na
tuurlijk heel sterk voordoet. Niet alleen bij
de rijksarchieven, maar het is veel ruimer.
Het is ook een internationaal probleem. Een
technisch probleem, dat nog niet tot alle
betrokkenen in zijn volle omvang is door
gedrongen, en een technisch probleem
betekent dat het geld kan kosten. Dat moet
je dan onder ogen zien. Het is een beetje
moeilijk om daar nu iets concreets over te
Het interview met staatssecretaris Nuis werd op maandag 5 februari 1996 gehouden
Nulnummer augustus 1996
