Wilt u ook het
Archievenblad
ontvangen
Kijk op pagina 3 van dit blad
1807-1891)
6
Signalementen
Inventarissen
Algemeen
Digitaal
http://oasis.leidenuniv.nl/nhda/esf/projects/
42
■:ig belangrijk voor
stadsgezicht,
nomische
len ontworpen, die
het aanzien van de stad drastisch zouden veranderen. Ook Amsterdam-Noord en het
'achterliggende land' moest worden ontsloten. Tal van initiatieven werden ondernomen
om een vaste oeververbinding over of onder het IJ te realiseren.
In het Gemeentearchief worden deze ideeën en ambities die uitmondden in concrete
maar onuitgevoerde plannen bewaard. Een van de meest bijzondere plannen is het
project Galman.
Presentatieontwerp van een vaste oeververbinding over het U door Jan Galman, 1860
collectie Historisch-topografischc Atlas, Gemeentearchief Amsterdam
Nulnummer augustus 1996
leesbare hoofdstukken, namelijk: Projectaanpak (Been), Aanschaf en
invoering van een systeem (A.C. Geertzema) en Case 1, Document
verwerking in een opleidingsinstituut (Been). Deze drie hoofdstuk
ken overlappen elkaar vrijwel geheel. "Projectaanpak" is algemeen
bedoeld, en kan dan ook op iedere type organisatorische veranderin
gen betrekking hebben. "Aanschaf en invoering van een systeem"
gaat inderdaad over de invoering van een informatiesysteem. Het is
echter zo weinig vakgericht, dat het op elk onderdeel van de interne
organisatie van een instelling betrekking kan hebben, bijvoorbeeld
het wagenpark. Deze twee hoofdstukken hebben ten opzichte van
elkaar geen meerwaarde. Case 1 tenslotte gaat helemaal niet over
documentmanagement, maar over de produkde van leermiddelen
door een opleidingsinstituut. Ook dit is allesbehalve documentge-
richt: wie met de tekstverwerker het woord leermiddelen, syllabus
etc. vervangt door begrippen uit een willekeurig ander vakgebied,
kan op eenvoudige wijze leren hoe men een produktielijn voor was-
poeder, fietsen, koekjes of ondergoed opzet, hetgeen de werkgele
genheid voor documentalisten en archivarissen op onverwachte wijze
bevordert. Deze op zich goede hoofdstukken zijn niet document-
specifiek. Met het stuk van Geertzema zou de materie voldoende
zijn belicht. Twee auteurs van dit werk gezamenlijk behandelen het
onderwerp - voor de vierde keer dus - in de afleveringen van maart
en april 1996 van het tijdschrift Overheidsdocumentatie.
De auteurs hebben blijkbaar een goede handleiding projectmanage
ment gehanteerd, die overigens in de bibliografie ontbreekt.
In de bibliografie wordt als bron voor archiefterminologie het war
rige Archieftermen van M. Bouwman, Den Haag 1981 genoemd, en
niet het Lexicon van Nederlandse Archieftermen uit 1983. Ook Ar
chiefbeheer in de praktijk ontbreekt overigens, evenals iedere andere
verwijzing naar vakliteratuur op archiefgebied. Enkele storende
fouten en onvolledigheden in het hoofdstuk Het document en de
wet (door De Jong) hadden na raadpleging ervan vermeden kunnen
worden. In hoeverre de in dit hoofdstuk geboden informatie is af
gestemd met een andere recente Samsom-Tjeenk Willink uitgave,
nl. Bewaren van informatie; wet en regelgeving in de praktijk (ook niet in
de bibliografie) heb ik niet nagegaan.
De lezer zal intussen wel begrepen hebben, dat deze recensent Docu
mentmanagement in de praktijk niet hoog aanslaat. Wie achterdochtig
wordt omdat de recensent tevens redacteur en auteur is van Archief
beheer in de praktijkkan ik uiteraard alleen maar aanraden om Docu
mentmanagement in de praktijk zelf kritisch te benaderen. De inhouds
opgaven van beide werken laten weinig overlappingen zien, al bevat
de eerste aflevering van Documentmanagement verhoudingsgewijs vrij
veel van wat ook in Archiefbeheer in de praktijk vollediger en vooral
systematischer te vinden is. De geplande inhoud van Document
management getuigt niet van enige zin voor systematiek. Bestaat er
geen losbladige uitgave Handboeken schrijven in de praktijk?
Daaraan lijkt behoefte te bestaan. Arnold den Teuling
door J.J.Ph.G. Kaajan
J.U.D.Y. Khan, Inventarissen van de archieven van: I. De Gemengde
Commissie van de Stenografische Dienst der beide Kamers der Staten-
Generaal 1849-1989; II. De Stenografische Dienst 1849-1989 (1993),
's-Gravenhage: Centraal Archief, Tweede Kamer der Staten-Gene-
raal, 1995. Met lit.opg., ill., 47 p.
Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot het beleidsterrein van
de Rijksbegroting: actor minister van Financiën (1919-) 1940-1979
(-1991), actor secretaris-generaal van Financiën 1940-1945,
actor Commissie ter voorbereiding van een herziening van de Comptabi
liteitswet 1927 (1956-1960), actor Interdepartementale Commissie van
de Ontwikkeling van de Beleidsanalyse (1971-1983), Winschoten: Cen
trale Archief Selectiedienst, 1996 (CAS-inventaris-nr: 220). 262 p.
Noord-Holland
P.J. Margry, Inventaris van het archief van het Gezelschap van de Stille
Omgang te Amsterdam (1881-1990), Aerdenhout: Gezelschap van de
Stille Omgang, 1996. Met bijl., ill., 47 p.
Zuid-Holland
A.P. van Vliet, Archief van de Diaconie van de Hervormde Gemeente
Maassluis (1606-1985)Maassluis, 1995. Met lit.opg., reg., 49 p.
P.G.J. Huismans, Inventaris van het archief van de voormalige gemeente
Arkelen Rietveld (1805) 1817-1937 (1955) en van het Burgerlijk
Armbestuur 1808-1965, Zoetermeer: ODRP facilitair bv, 1996. Met
aanw. voor de gebruiker, lit.opg., bijl., ind. van persoonsnamen,
zakenind., 58 p.
A.C. Doeser, Inventaris van de archieven van de gemeente Alblasserdam,
(1931) 1932-1975 (1989), Alblasserdam, 1996. Met bijl., ind., ill,
190 p.
uit Historia Informatica
DOCITDocit is door het Nederlands Historisch Data Archief ont
wikkeld voor het documenteren van databestanden met historische
gegevens. Informatie bij NHDA, afdeling Data en Documentatie,
Doelensteeg 16, 2311 VL Leiden. Tel. 071-5272228. E-mail:
NHDA@RULLET.LEIDENUNIV.NL
Een prachtig voorbeeld van wat via internet kan worden aangebo
den, biedt de universiteit van Bergen (Noorwegen). Een bestand van
de census van 1801 kan met behulp van full-text zoekmogelijkheden
worden doorzocht en de raadpleger kan zelf tabellen genereren op
basis van de gegevens uit dit databestand.
HTTP://WWW.UIB.NO/HI/1801 PAGE.HTML
De Electronic Leake, betreft een selectie van Volume II van Leake's
Travels in Northern Greece (London 1835). William Martin Leake
(1777-1860) was een van de grote kenners van de topografie van het
antieke en vroeg 19e eeuwse Griekenland. In opdracht van de Britse
regering verbleef hij twee maal langdurig in Griekenland, hetgeen
resulteerde in drie grote publicaties. De elektronische editie geeft
een indruk van de mogelijkheden van een publicatie via internet. De
electronische Leake heeft een hypertext-structuur. Het internet adres
van de electronische Leake:
LEAKE/HTML/HOMEP AGEHTM
Overig
Karei Veile, Het Vredegerecht en de politierechtbank (1795-1995).
Organisatie, bevoegdheden en archiefvorming (Brussel 1995)
A.J. Veenendaal en J. Roelevink, Unlocking government archives of the
early modem period. Papers presented at a workshop held at the Institute of
Netherlands History
(The Hague 1995)
M i H -
