Wijziging Openingstijden Internationaal
Instituut voor Sociale Geschiedenis
CL -Kwaliteitseisen vernieuwd en uitgebreid
Verslag Stichting tehuis voor Archiefambtena
ren Morrenstichtingover 1995
Onderwijscommissie K.A.N.-B.R.G.
CC AS A start DIVcussie over informatiebeheer
in de toekomst: documentair of virtueel?
wordt voorbereid, te weten van 15 augustus tot 1 oktober 1996, zal
geen van de afdelingen, met uitzondering van de bibliotheek, in de
gelegenheid zijn om mondelinge dan wel schriftelijke verzoeken om
inlichtingen in behandeling te nemen. De oudste archieven worden
overgebracht naar het Algemeen Rijksarchief, waar zij beperkt raad
pleegbaar zullen blijven. Inzage van bepaalde archieven is alleen mo
gelijk na telefonische afspraak, telefoon 070-3624701. Het postadres
blijft Postbus 30412, 2500 GK 's-Gravenhage. Het faxnummer blijft
ongewijzigd: 070-3659348.
Vanaf 1 juli 1996 zijn de openingstijden van het 1ISG gewijzigd. Het
IISG is nu geopend van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot
17.00 uur. Zaterdag is het Instituut geopend van 09.30 tot 13.00 uur
(beperkte dienstverlening).
Het IISG is op het Internet te bereiken via http://www.iisg.nl
Nuttige e-mail adressen van het IISG zijn:
inf.gen@iisg.nl (algemene informatie)
user.service@iisg.nl (studiezaal)
collection.info@iisg.nl (informatie over collecties)
Sedert 1987 heeft het Centraal Laboratorium in samenwerking met
de werkgroep Archief Boekconservering gewerkt aan de totstand
koming van kwaliteitseisen voor onder andere verpakkingsmaterialen
voor voorwerpen van culturele waarde.
De eerste serie eisen werd uitgebracht in 1983 en blijkt in de praktijk
zeer nuttig. Deze eisen zijn nu aangepast en bewerkt volgens de
laatste - internationale - onderzoeksresultaten. Ook werden enkele
nieuwe eisen toegevoegd. Het betreft nu vooral eisen voor verpak
kingsmaterialen (dozen, karton, inpakpapier, archiefomslagen en
dergelijke) ten behoeve van de passieve conservering.
De CL-kwaliteitseisen worden aangeboden in een daartoe ontwor
pen map met verwisselbare inhoud. Nieuwe en bijgestelde CL-kwali-
teitseisen kunnen hierdoor eenvoudig worden toegevoegd. De map
met CL-kwaliteitseisen is verkrijgbaar bij het Centraal Laboratorium
en kost fl 40,00 (voor studenten fl 25,00). Na aankoop van de map
worden nieuwe en bijgestelde kwaliteitseisen gratis toegezonden.
Informatie: mw. J.H. Hofenk de Graaff (Centraal Laboratorium,
Gabriël Metsustraat 8, 1071 EA Amsterdam, tel 020-6735162),
dhr. T. Steemers (Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM
Den Haag, tel. 070-3315522).
Regenten
De heer drs. C. van 't Veen, directeur Cultureel Erfgoed van het mi
nisterie van Onderwijs, Cultuur en ^Wetenschappen is, overeenkom
stig de bepalingen van de statuten, toegetreden tot het College van
Regenten van de Morrenstichting. Het College is met de toetreding
van de heer Van 't Veen weer compleet. De samenstelling van het
College van Regenten was per 31 december 1995 als volgt:
prof. dr. F.C.J. Ketelaar (regent/voorzitter)
mw. drs. E.A.G. van den Bent (regent)
drs. C. van 't Veen (regent)
Onthulling Morren memoral'
Op 21 december 1995, 75 jaar na het overlijden van Theodorus
Morren, is een kunstwerk ter herinnering aan Theodorus Morren
door de oud-regenten van de Morrenstichting, de heren P.J. Yper-
laan. mr. A.E.M. Ribberink en drs. H. Bordewijk, onthuld.
Het kunstwerk is ontworpen door Martin Sjardin en heeft een plaats
gekregen in de publieksruimten van het Haags Gemeentearchief in
het nieuwe stadhuis aan het Spui. Het kunstwerk bestaat uit drie
delen. Allereerst de in de vloer van het Atrium van het nieuwe stad
huis aangebrachte tekst:
IN VASTE CONTEXT GEGEVEN VOOR VERANDERENDE
OMGEVING BEWAARD
Deze tekst richt zich naar een monitor waarop te zien is een door de
kunstenaar samengestelde selectie van informatie zoals die heden ten
dage op Internet kan worden aangetroffen. Het derde onderdeel be
staat uit een presentatie van het kunstwerk op Internet zelf (http://
www.xs4all.nl/~sjardijn/archief.htm). Door deze drie onderdelen
heeft de kunstenaar de verhouding tussen conventionele en heden
daagse vormen van informatievoorziening tot uitdrukking willen
brengen.
Vergoeding logies en ontbijt
Ten opzichte van voorgaande jaren hebben in 1995 meer archivaris
sen gebruik gemaakt van de faciliteiten van de Morrenstichting. Een
van de redenen is dat in 1995 de Koninklijke VAN de studie-dagen
in Den Haag heeft gehouden. In totaal werden 346 overnachtingen in
het Parkhotel Den Haag
en in Scheveningen en
Kijkduin geboekt.
Hieronder volgt een overzicht over de jaren 1986 t/m 1995
aantal personen
aantal over
(incl. gezinsleden)
nachtingen
19861
80
184
1987
114
234
1988
89
178
19892
176
351
1990
128
289
1991
107
239
1992
120
295
1993'
156
270
1994
150
273
19954
184
346
Wetenschappelijk onderzoek
In totaal werden 56 overnachtingen (logies en ontbijt) vergoed voor
archiefonderzoek omtrent de reis van Hendrick Brouwer naar Chili
(1642-1643) in het Algemeen Rijksarchief.
1 Exlusief 99 overnachtingen (VAN-studiedagen)
2Inclusief40overnachtingen (VAN-studiedagen)
3Inclusief37 overnachtingen (VAN-studiedagen)
4IncIusief34 overnachtingen (VAN-studiedagen
Internationale contacten
De kosten en het verblijf van twee restauratoren uit Malta van 6 t/m
8 februari werden vergoed. Ook het verblijf van de leden van het
ICA/Europese Commissie van 28 t/m 30 juni 1995 werden voor
rekening van de Morrenstichting genomen. Daarnaast werden de
kosten van het verblijf van de buitenlandse leden van het ICA/
Committee on Electronic Records 9 t/m 13 oktober 1995 vergoed.
Eenmalige subsidies
De Morrenstichting heeft de borrel van de studiedagen van de Ko
ninklijke VAN aangeboden. Verder zijn de denkdagen van het be
stuur van de Koninklijke VAN, gehouden op 31 augustus en 1 sep
tember, gehouden in het conferentiecentrum Ockenburg, door de
Morrenstichting gesubsidieerd.
Fonds Overvoorde
Het kapitaal van het Fonds Overvoorde maakt testamentair deel uit
van het vermogen van de Morrenstichting. De doelstelling van het
fonds spoort in grote lijnen met die van de Morrenstichting met dien
verstande dat de kring van belanghebbenden zich beperkt tot
archiefambtenaren woonachtig in de gemeenten Dordrecht en Leiden.
De opbrengst van het fonds Overvoorde van 1994 is in 1995
uitgekeerd aan het Gemeentearchief van Leiden. Het Gemeentear
chief van Leiden heeft het geld gebruikt voor het betrekken van vrij
willigers die werkzaam zijn bij het Gemeentearchief van Leiden bij de
activiteiten die door het Gemeentearchief zijn georganiseerd.
In 1996 is door de Kring van Archivarissen in Noord-Brabant en de
Stichting Brabantse Regionale Geschiedbeoefening de Onderwijs
commissie K.A.N.-B.R.G. in het leven geroepen die zich, evenals het
Landelijk Overleg Omgevingsgeschiedenis richt op de samenwerking
van culturele instellingen met een educatieve taak en het reguliere
onderwijs. Het betreft hier speciaal de samenwerking tussen het
openbare archiefwezen in Noord-Brabant en het reguliere onderwijs.
Op dit ogenblik vindt een inventarisatie plaats van de wensen en
mogelijkheden van archiefdiensten om onderwijsverzorgende instel
lingen met hun cultuur-historische producten van dienst te zijn.
Vervolgens vindt een soortgelijke inventarisatie plaats in het onder
wijsveld. Onderwijsverzorgende instellingen zal in het kader van het
thema omgevingsgeschiedenis worden gevraagd eisen en wensen te
formuleren ten aanzien van de samenwerking met archiefdiensten. Zo
moet duidelijk worden wat beide soorten instellingen van elkaar
kunnen verwachten. De uitslag van beide onderzoeken is bepalend
voor de definitieve taakstelling van de Onderwijscommissie.
Contactadres: secretariaat van de Onderwijscommissie: Stichting
Brabantse Regionale Geschiedbeoefening, Postbus 1104, 5200 BD
's-Hertogenbosch. Tel. 073-6146193.
CCASA is een Nederlandse commissie waarin vertegenwoordigers van
ministeries en Hoge Colleges van Staat zitting hebben met als doel
elkaar te informeren op het gebied van archivering en informatie
voorziening. Op 27 juni jl. kwam deze commissie voor de honderdste
keer bijeen. Aan de hand van stellingen die door zo'n 20 bekende
Nederlanders binnen het vakgebied via Internet werden geponeerd, is
een discussie gestart die voort zal duren tot en met 31 oktober 1996.
Iedereen kan zich in deze DIVcussie mengen. Doel: het komen tot
een brede uitwisseling van ideeën, suggesties en opvattingen onder
vakgenoten met gebruikmaking van moderne informatietechnologie.
Daarnaast wil men mede op basis van de uitkomsten van de discussie,
de CCASA input geven voor een bezinning over haar rol en positie in
de toekomst.
Internetadres: DIVcussie@minbiza.nl
Het discussieverloop zal van tijd tot tijd worden samengevat op
DIVcussie. Het archief van de bijdragen is te vinden onder:
http://www.minbiza.nl/dgob/div
De discussie wordt gehouden onder abonnees van DIVcussie. Om als
abonnee geregistreerd te kunnen worden is een e-mail adres nodig.
Contactpersonen: Johan Vreeburg, adviseur bedrijfsinformatie van het
Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij
tel: 070-3793511; fax: 070-3477308; internetadres: J.M.
Vreeburg@FD.AGRO.NL
Gerdine Keijzer-Baldé, hoofd documentaire informatievoorziening
van het Kabinet der Koningin tel: 070-3308830; fax 070-3639307;
internetadres: 10177 5.264@compuserve.com.
