072
Raadpleegbare
seriearchieven
Stap 1 Doe aan voorlichting
Stap 2 Digitaliseer de stukken
Henny van Schie geeft les in seriearchieven.
Illustratie Karlijn van der Wijk
Twee stappen om de digitale
raadpleegbaarheid van seriearchieven
te vergroten voor onderzoekers
Karlijn van der Wijk
Een groot deel van de onderzoekers,
zowel online als in de studiezalen, is niet
of nauwelijks bekend met seriearchieven.
Seriearchieven zijn archieven die formeel
gelijksoortig geordend zijn op kenmerken
zoals functie en/of ontwikkelingsstadium.
Zolang onderzoekers dit niet weten zullen
seriearchieven, hoe digitaal toegankelijk
ze ook zijn, nog steeds niet of nauwelijks
geraadpleegd worden. Het is dus van
belang allereerst de bekendheid van
seriearchieven te vergroten. Dat kan op
verschillende manieren:
Maak een gids waarin wordt uitgelegd
wat seriearchieven zijn, wat de
structuur ervan is en hoe erin gezocht
moet worden. De gids kan zowel op
papier als digitaal worden
aangeboden.
Zowel Henny van Schie, archivaris bij het
Nationaal Archief, als Hein de Graaf,
vrijwilliger bij het Nationaal Archief en
gespecialiseerd in het verbaalarchief van
het Ministerie van Koloniën, hebben al
een gids gemaakt waarin seriearchieven
worden genoemd en uitgelegd. Deze
kunnen als bouwstenen gebruikt worden
bij het maken van een hedendaagse en
digitaal raadpleegbare gids.
b. Maak een instructiefilmpje waarin stap
voor stap wordt uitgelegd hoe er
gezocht moet worden in serie
archieven. Laat hierin de onderzoeker
over de schouder meekijken van een
medewerker die het voordoet.
Op dit moment kunnen onderzoekers,
als ze onderzoek willen doen in serie
archieven, terecht op de studiezaal.
Maar in deze tijd, waarin er meer dan
ooit gebruik wordt gemaakt van digitale
middelen, is het van groot belang
onderzoekers ook digitaal van dienst
te kunnen zijn. Door informatie te
digitaliseren wordt er een grotere
doelgroep bereikt en door open data
beschikbaar te stellen kan de informatie
verrijkt worden met (nieuwe) informatie
van onderzoekers.
