De ijsberg zichtbaar maken
Het inhoudelijk ontsluiten van seriearchieven
Digitale (re)presentatie van seriearchieven
Ceciel Huitema en Nico Vriend
Iedereen die werkzaam is in de studiezaal van een archief
instelling herkent de situatie: een klant heeft thuis op de website
een en ander proberen te vinden zonder veel resultaat en komt
met weinig hoge verwachtingen toch nog even naar de
studiezaal. Het blijkt dat je de klant aan bijzondere informatie
kunt helpen uit een archief, dat op de website nauwelijks
ontsloten is. Je bent blij dat deze klant toch de moeite heeft
genomen naar de studiezaal te komen. Hoeveel klanten doen
dat na een weinig succesvolle zoekopdracht op de site niet,
terwijl er in de archieven interessante stukken liggen?
Bezoekers zoeken vaak naar een onderwerp via het zoekscherm
op de website van een archiefinstelling (Google-achtig zoeken).
Daarmee zoeken ze alleen in de beschrijvingen van archief
stukken zoals die vermeld staan in de archiefinventarissen.
Seriearchieven zijn veelal chronologisch geordend waardoor in
de inventaris alleen data (datums) beschreven staan en geen
onderwerpen. Hoewel laatstgenoemde informatie wel via
eigentijdse toegangen te vinden is, is het niet online doorzoek
baar. Je zou kunnen zeggen dat daar slechts een zeer klein topje
van de ijsberg zichtbaar is. Kan hier iets aan gedaan worden? Het
ontsluiten van dergelijke archieven op documentniveau is veelal
te arbeidsintensief, maar er zijn wellicht andere opties te
bedenken?
Illustratie Shutterstock grop
