060
n
Slot
biedt een kans aan archivarissen om zich, als kenners bij uitstek
van de archiveringssystemen, stevig in dit debat te positioneren.
Het is evident dat toegankelijkheid een relatief en tijd- en
plaatsgebonden begrip is. De manier waarop toegang binnen
een archiveringssysteem werd geboden, vormt een
onlosmakelijk en tijdgebonden onderdeel van het archief.
Archivarissen hebben de professionele plicht om "de blijvende
toegankelijkheid en begrijpelijkheid van archiefmateriaal te
waarborgen" (ICA beroepscode). Die blijvende toegankelijkheid
en begrijpelijkheid betekent onder meer dat je na zoveel jaren
nog steeds in staat bent om de betekenis en functie van het
archief en de documenten in het archief binnen de toenmalige
structuren te begrijpen.
Het Atelier Digitale Onderzoekomgeving heeft bijgedragen
aan het besef dat de eigenheid van de onder de noemer van
seriearchieven ontstane archiveringssystemen goed gekend
moet worden om digitale oplossingen te kunnen ontwikkelen die
betekenisvolle toegang tot deze archieven waarborgen. Het
digitaliseren en dataficeren van (onderdelen van) seriearchieven
biedt interessante nieuwe onderzoeksmogelijkheden maar het is
niet vanzelfsprekend dat daarmee de bestaande toegang en
context in hun volle omvang behouden blijven. Het lijkt er zelfs
op dat het vooralsnog ingewikkelder is om de hedendaagse
verwachting van digitaal gebruiksgemak te verenigen met de
tijdgebonden betekenisvolle functionele toegang tot de
seriearchieven dan het bieden van geheel nieuwe vormen van
digitale toegang tot de gegevens.
Illustratie: Max Kisman, Utrecht
