n
080
Leestips
participant, maar stelt zich hierbij de taak steeds kritisch te
reflecteren op de eigen inbreng en die van de participanten om
vervolgens tot een gezamenlijk besluit te komen. Als eindverant
woordelijke voor de archiefcollectie neemt Imagine IC zelf
de besluiten.
In lijn met bovenstaande rol zijn voor Imagine IC vier
taken weggelegd. De eerste taak omvat het identificeren en
monitoren van belangrijke potentiële archiefvormers en hun
archieven. Ten tweede is het aan Imagine IC om archiefvormers
te stimuleren en te adviseren hun eigen collecties zoveel
mogelijk te ordenen alvorens ze over te dragen. Het adviseren
van participanten bij het beschrijven van hun archieven is de
derde taak en als vierde zou Imagine IC het tijdelijke beheer
op locatie van min of meer afgesloten archieven op zich kunnen
nemen. Na twee jaar zou Imagine IC de resultaten van
participatief verzamelen kunnen evalueren aan de hand van
vragen als: welke participanten zijn nu betrokken bij de
archiefcollectie en wie kunnen nog worden benaderd?
Over welke onderwerpen zijn archieven verzameld en welke
onderwerpen zijn ondervertegenwoordigd? Hoe worden
archieven ontsloten en hoe wordt er gebruik gemaakt van de
collectie, online en zo mogelijk ook fysiek?
Met deze evaluatie draagt Imagine IC bij aan de
actualisering van de praktijk, waarin een archiefinstelling open
staat voor permanente annotatie, (her-)gebruik en -waardering.
Zo'n archief, gevormd en ontsloten door participanten, stelt
zelfs het kernpunt van bewaren van origineel materiaal ter
discussie. Daniëlle Kuijten, projectleider van Bijlmer Meer, zegt
hierover: "Wij vinden het belangrijk om tegemoet te komen aan
de wens van participanten om hun materiaal zonder beperkingen
toegankelijk en zichtbaar te houden. De wens van de participant
gaat bij ons boven de wens van instellingen om stukken voor
de eeuwigheid te bewaren". Het is deze instelling waarvoor
Laura Millar tijdens een werkbezoek haar waardering uitsprak:
"You are raising awareness by working so actively with the
community and with the people and with the younger
generation. You are forcing us to think differently, you're
pushing my boundaries."
Boast, R., M. Bravo, R. Srinivasan, "Return to Babel:
Emergent Diversity, Digital Resources, and Local Knowledge",
The Information Society (2007), 395-403.
Boudrez, F., "Iedereen digitale archivaris", in: Theo Vermeer,
Petra Links en Justin Klein, ed., Particuliere Archieven.
Fundamenten in beweging. S@P Jaarboek 12. 's-Gravenhage.
2013, 116-126.
Leeuwen. J. Van, T. Rock, "Nina Simons 'participatory' museum.
Rode draden en commentaar (versie 2013).
http://anet.ua.ac.be/desktop/ehc/static/ebooks/EHC_783133.
pdf
Shilton, K., R. Srinivasan, "Participatory Appraisal and
Arrangement for Multicultural Archival Collections", Archivaria
63 (2007), 87-101.
Theimer, K., "Participatory Archives: Something Old, Something
New" (versie 21 april 2013),
http://www.slideshare.net/ktheimer/theimer-participatory-
archives-mac-keynote.
