Do een digitale toolkit
Yente Christiaanse
Archiefinstellingen kunnen particulieren helpen hun digitale
archief duurzaam te beheren met het aanbieden van een digitale
toolkit. Zo blijft het materiaal behouden en mocht het worden
overgedragen, dan is het al in een goede en geordende staat
en dat scheelt de archiefinstelling veel werk. In opdracht van het
Stadsarchief Amsterdam heb ik tijdens mijn stage op basis van
'Bewaar alsVuistregels digitaal archiveren'
(versie 11-11-2011)
http://www.bewaarals.nl
'Bewaar als...' is gemaakt door Karin van der Heiden voor Premsela,
Nederlands Instituut voor Design en Mode en bestemd voor
onervaren particulieren die hun eigen archiefmateriaal duurzaam
willen beheren. De site geeft onder de kop 'Doen' uitleg over
bestandsformaten, bestandsnamen, onderhoud, ordenen en
selecteren. Extra informatie over hard- en software, hoeveelheid en
opslag is te vinden onder de kop 'Weten'. Van der Heiden heeft ook
een folder ontwikkeld, waarin de belangrijkste aspecten van
digitaal beheer worden besproken.
Library of Congress, 'Personal Archiving'
(versie 12-11-2014)
http://www.digitalpreservation.gov/personalarchiving/
De Library of Congress besteedt als een van de eerste aandacht aan
de archivering van websites. Daarnaast geeft de webpagina ook
informatie over archivering van foto's, audio, video, mail, digitale
bestanden en websites. Het belang van archiveren wordt uitgelegd
in PDF-bestanden en in filmpjes; je kan meedoen aan een quiz en
leren hoe je je eigen Digital Archiving event host.
een verkenning van al bestaande handreikingen een concept
webpagina gemaakt en die ook aan Archief2020 beschikbaar
gesteld, als input voor hun nieuw te ontwikkelen toolkit.
Met natuurlijk het advies om vooral gezamenlijk een digitale
gereedschapskist te ontwikkelen.
De Toolkit Digitaal Archiefbeheer heeft een eenvoudige
mappenstructuur die kan worden aangevuld of aangepast. Het
ontwerp is afgeleid van verschillende goede praktijkvoorbeel
den, gevonden op internet. Ik noem er hier vier:
Archiefbank Vlaanderen, 'Helemaal digitaal' (versie 23-11-2014)
http://www.archiefbank.be/?q=node/35
Archiefbank Vlaanderen is een online databank van particuliere
archieven, gericht op het integraal in kaart brengen van digitaal
erfgoed, bescherming en valorisatie van de archieven. De pagina
'Helemaal Digitaal' behandelt drie onderwerpen. Het eerste heet
'Digitale archiefstukken' en gaat in op wat een digitaal document is,
welke problemen eraan kleven. Er worden tips gegeven over de
opslag en ordening. Het tweede onderwerp heet 'Digitalisering' en
beschrijft voorbeeldprojecten. Verder wordt ingegaan op de vraag
waarom een archiefstuk wordt gedigitaliseerd en waar je bij
digitalisering aan moet denken. Het laatste onderwerp, 'Digitale
ontsluiting', legt uit hoe je een digitale inventaris kan aanmaken.
Handig is ook dat wie nog vragen heeft met één van de vier
consulenten contact kan opnemen.
KADOC, 'Het beschrijven van jouw erfgoed: sjablonen en
voorbeelden (versie 03-12-2013)
http://kadoc.kuleuven.be/nl/info/sjablonen_beschrijving.php
De site beschrijft aan de hand van voorbeelden en sjablonen hoe je
je eigen erfgoed kunt beschrijven. De informatie maakt onderscheid
tussen het beschrijven van een archief, een documentaire collectie,
mondelinge bronnen en een bibliotheek. Met de sjablonen kunnen
data op een handige manier aan documenten worden verbonden.
