b Verslag Kascommissie
Wegens de watersnood was drs A. Vos niet in staat
een kascontrole uit te voeren. Hij is vervangen
door J.H.M. Janssen. Hij heeft met L.RW. de
Graaff op 7 februari 1995 de kas en de boeken ge
controleerd en zij hebben deze in uitmuntende
staat aangetroffen. Zij stellen dan ook voor de pen
ningmeester decharge te verlenen over het afgelo
pen boekjaar.
De vergadering gaat bij acclamatie accoord.
c Verkiezing Kascommissie
Drs A. Vos treedt af. In zijn plaats wordt drs F. J. C.
van der Maden door de vergadering benoemd als
lid van de Kascommmissie. Janssen zegt toe reserve
te willen blijven.
d Vaststellingfinanciële bijdrage aan de secties
Volgens het reglement van de secties moet de jaar
lijkse bijdrage aan de secties worden vastgesteld in
de ledenvergadering van de kvan. De penning
meester stelt een bedrag van 10,- per lid per sectie
voor, daarnaast kan per project een doelsubsidie
worden aangevraagd. In beginsel moet er naar
worden gestreefd de activiteiten kostendekkend
te doen zijn. De peildatum van het ledental is 1 ja
nuari.
De vergadering gaat ook hiermee accoord.
5 Nieuwe opzet periodieken
De voorzitter geeft het woord aan mw. drs J. C. M.
Pennings, redactielid van het Nederlands Archie
venblad.
Zij deelt mee dat per 1 januari 1996 het Nieuws
van Archieven en het Nederlands Archievenblad
worden samengevoegd. Het nieuwe blad zal tien
maal per jaar verschijnen en een professioneel ma
gazine worden.
Deze verandering was nodig omdat het Archie
venblad een bindend element voor de leden van de
kvan behoort te zijn. Met een verschijningsfre
quentie van 4 x per jaar was dat onvoldoende. Ook
ontbraken de vakinhoudelijke discussie en het
journalistieke element.
Met het nieuwe blad hoopt men aan deze doel
stellingen tegemoet te komen door een hogere ver
schijningsfrequentie, meer aandacht voor de ont
wikkelingen in het veld, meer journalistiek van ka
rakter en meer aandacht voor aanpalende vakge
bieden, zoals bibliotheek, musea en registratuur.
Het nieuwe Archievenblad zal een A4 formaat heb
ben met een slap omslag, het wordt professioneel
vormgegeven en zal een aantal vaste rubrieken
kennen, zoals verenigingsnieuws, de agenda, de al
manak, nieuws van het veld en van de secties van
de kvan. Verder komen in ieder nummer twee ar
tikelen op archivistisch terrein en een interview,
een column, ingezonden brieven, mensen en me
ningen, recenties van literatuur en toegangen, juri
dische zaken, 'werk in uitvoering', dat wil zeggen
een beschrijving van grote projecten, en 'burenge
rucht', met ruimte voor musea, bibliotheek en re
gistratuur.
Ondersteuning zal plaatsvinden door een bu
reauredacteur. Ook wordt er een beroep op het
veld gedaan: de redactie is nog op zoek naar corre
spondenten voor het signaleren van Angelsaksi
sche, Romaanse, Duitse, Oost-Europese en Scan
dinavische vakliteratuur.
Prof dr F.C.J. Ketelaar vraagt of dit een voorstel
aan de leden is. Hij mist namelijk de gebruiker.
Vooral het Nederlands Archievenblad wordt door
anderen gelezen, waaronder gebruikers. Hij wil
graag een brug slaan naar deze groep.
Pennings verwacht door de interviews in dit gat
te voorzien.
Wieland vraagt naar de financiële consequen
ties.
De penningmeester W.J. Meijerink meldt dat
drie drukkers offerte hebben uitgebracht. In de be
stuursvergadering zal dit verder worden bespro
ken, waarna een beslissing kan worden genomen.
Ketelaar vraagt of de relatie met de Erven van
der Kamp te Groningen wordt verbroken.
Meijerink antwoordt dat de firma Cicero te Ha
ren niet tot de laagste inschrijvers behoorde. Toe
gezegd wordt dat dat Van der Kamp benaderd zal
worden.
Pennings wordt door de voorzitter voor haar
toelichting bedankt.
[126
6 Bestuurswisseling
7 Rondvraag
De voorzitter memoreert dat de aftredende be
stuursleden mw. dr J.A. M.Y. Bos-Rops en drs
P. W.J. den Otter de afgelopen jaren met veel wijs
heid, plezier en humor hun taken verricht hebben.
Den Otter als voorzitter van de Commissie Perma
nente Educatie en Bos-Rops als voorzitter van de
kvan. Zij hebben van dichtbij de ontwikkelingen
meegemaakt op het gebied van het sectiewezen en
het strategisch plan. Beide bestuursleden hebben
bij wijze van afscheidscadeau een communicatie
plan opgesteld. Het bestuur zal dit zeker oppak
ken.
Verder overhandigt hij de eerste twee exempla
ren van de nieuwe Almanak van het Nederlands
Archiefwezen aan de scheidende bestuursleden.
Als nieuwe bestuursleden worden voorgesteld
mw. dr G. F. van der Ree-Scholtens en mw. drs
M.J.G.A. Barthels.
De vergadering stemt bij acclamatie in met de
benoeming.
F. van Dijk maakt melding van de ontvangst bij
een archiefdienst van een van het Nederlands Blok
afkomstige brief. Hij pleit ervoor dat bestuur en le
den zich uitspreken tegen het lidmaatschap van
het Nederlands Blok van leden van de kvan. Hij
stelt voor deze leden te royeren.
Wieland merkt op dat de statuten niet toestaan
om een dergelijke reden leden te royeren indien zij
geen onwettige activiteiten ontplooien.
Volgens Van Dijkkan dit bij deABVA/KABo wel.
Wieland zegt toe dat het bestuur zich hierover
zal buigen.
G. Kouwenhoven vraagt om meer toelichting
over de brief. Van Dijk verklaart dat het niet om
personen ging maar om de brief zelf.
De voorzitter sluit om 11.40 de vergadering na
iedereen verzocht te hebben de presentielijst te te
kenen.
De presentielijst is door 95 personen getekend.
[127J
