Verenigingsnieuws
Ledenvergadering
Resumerend: al met al denk ik dat onderzoekers
over de werking van de tob in ons land redelijk
content kunnen zijn alhoewel de wachttijden bij
de Raad van State bij een ministeriële weigering
aan de lange kant zijn. Ook blijken sommige mi
nisteries regelmatig de antwoordtermijn van twee
weken volstrekt niet in acht te nemen en moet de
aanvrager vaak te lang (ook na veel zeuren) op een
positieve of negatieve beschikking wachten. In dit
verband moet ik eveneens signaleren dat sommige
wob-ambtenaren moeilijk telefonisch te bereiken
zijn.
En daarnaast kan ik mij niet aan de indruk ont
trekken dat de wob-afdelingen op sommige mi
nisteries overbelast dreigen te raken door een
groeiend aantal aanvragen op basis van de wob.
Ik zal niet licht de uitspraak vergeten van de zoon
van de wob-ambtenaar die in de aanwezigheid
van een collega aan zijn vader vroeg: 'Pappa, is dat
nu die meneer die er voor gezorgd heeft dat jij elk
weekend met tassen vol documenten thuis kwam'.
Summary
Seminar day of the Royal Society of
Archivist in the Netherlands During
this seminar, the revised law for the Archive System
in the Netherlands and the question of how to
follow the rules to expose public information and
privacy legislation was main point of discussion. An
archivist balances between two borders, his desire
for publication and the privacy of persons. This
'field of tension' is the red wire in the three lectures
that were held.
For the protection of persons involved some
times files are kept close. Researchers have to taggle
quite some barriers to get the wanted information.
The new law offers civilians the ability to look into
decision making procedures, but in combination
with privacy legislation it puts up frontiers for
research purposes. An archivist must be aware of
legal and moral responsibilities in the field of
publicising archive material.
[124]
Notulen van de ledenvergadering van de Konink
lijke Vereniging van Archivarissen in Nederland,
gehouden op 30 maart 1995 in het provinciehuis te
Arnhem.
1 Opening
De voorzitter drs J.H.M. Wieland opent de verga
dering en heet een ieder welkom, in het bijzonder
het erelid mr J. H. van den Hoek Ostende, en de le
den die voor de eerste maal aanwezig zijn, te weten:
dhr. J.R. Hofman (iisg Amsterdam)
mw. H.J.de Muij-Fleurke (Min. van Buitenlandse
Zaken)
dhr. G. B. Spijker (tijdelijk odrp)
dhr.J.K. van Tol (stagiaire ara)
mw. A. op de Woerd (ga Arnhem)
dhr. B. Wouda (Waterschap IJsselmonde)
mw. J. E. Bongaarts (ga Weert)
2 Mededelingen
De tekst van de mededeling' van de voorzitter
vindt u na dit verslag van de ledenvergadering ge
plaatst.
Na deze mededeling maakt de voorzitter melding
van de oprichting van de Stichting Archiefmani
festaties (stam). Dit is een stichting in het leven
geroepen ter ondersteuning van de kvan, bij de
organisatie van nationale archiefmanifestaties.
Het bestuur van de Stichting bestaat uit de he
ren prof dr E.J. Fisher, drs E. J. Remerie, dr F. Ke-
verling Buisman, prof dr J. C. Blom en drs W. F. M.
Terwisscha van Scheltinga.
Ook is inmiddels een statutencommissie in het
leven geroepen. De huidige statuten van de kvan
behoeven aanpassing op onder meer de onderde
len lidmaatschap in verband met de veranderde
opleiding en het predicaat Koninklijk.
Leden van de statutencommissie zijn: mw. W. L.
Deimveld, dr F. Keverling Buisman, mw. mr E. S. C.
Erkelens-Buttinger en R. H. J. Egeter van Kuyk.
Tot slot van de mededelingen vraagt de voorzit
ter aan de commissie Open Archievendag verslag
te doen van de bevindingen tot zover.
Dr A. C. M. Kappelhof deelt mee dat de folders
vandaag, 30 maart, zullen worden verzonden en
dat de affiches iets later volgen. Men zal zelf het
initiatief moeten nemen de affiches naar de open
bare bibliotheken te brengen. Er zijn nog steeds ar
chiefdiensten die zich aanmelden maar ook een
enkele die toch van deelname afziet. Verder atten
deert hij de aanwezigen op een artikel in od over
de Open Archievendag en de videoproductie van
de Rijksvoorlichtingsdienst (aldaar te verkrijgen).
Kappelhof geeft vervolgens enkele voorbeelden
van acties in het land: het Nederlands Architectuur
Instituut heeft een expositie over architecten tij
dens de oorlog; het gemeentearchief Nijmegen
heeft samen met het informatiecentrum een video
productie uitgebracht 'Tussen bezetting en bevrij
ding'; verder zijn in het hele land vele tentoonstel
lingen. Wieland bedankt de commissie voor het
vele werk dat zij geleverd heeft.
3 Notulen van de leden
vergadering d.d. 19-10-1994
De notulen worden zonder aanmerkingen met
dank aan de samensteller goedgekeurd.
4 Financiën
a Jaarverslagenjaarrekening 1994
Deze worden zonder vragen goedgekeurd.
[12.5]
