Veremgingsmeuws
Ledenvergadering
Notulen van de ledenvergadering op 19 oktober
1994 te Den Haag
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aan
wezigen van harte welkom in de aula van de Ko
ninklijke Bibliotheek, in het bijzonder de 26 leden
die voor de eerste keer een ledenvergadering bijwo
nen. Gegroepeerd naar werkplek - gemeente, rijk
en overige instellingen - worden voorgesteld:
gemeente'. Jac. Biemans, M. van der Ent, W. Et-
mans-Rijpstra, J. M. W. Hopstaken, J. de Koning,
J.M.V.M. van Loon, E. Schroder, M.A.J. Wans-
beek-Zijbrand;
rijk'. K.J. van Egmond, F. Kist, S.J. Lems, J. van
der Meer, P.M. Peucker, H.M.F.J. Schrauwers, S.
Visser;
overige en werkzoekend'. D. van Basten Baten
burg, P.J.V. Dekkers, A. Geerts, A. G. Gort, Th.
P.J. van Herwijnen, F. van de Kieboom, M.N.J.
Lucassen, M. Reinalda, A.L. Rootert, J. Smits, M.
Vos.
Een bijzonder woord van welkom is bestemd voor
de bestuursdelegatie van de Hongaarse zusterver
eniging die deze week een bezoek aan Nederland
brengt.
2 Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
3 lUotulen
De notulen van de algemene ledenvergadering op
24 maart 1994 (zie Nederlands Archievenblad98/2,
juni 1994, 177-178) worden onder dankzegging
aan de samensteller goedgekeurd.
4 Begroting 1995
De penningmeester deelt mee dat het ernaar uit
ziet dat het door het Ministerie van wvc (thans
ocw) voor 1994 toegezegde extra subsidiebedrag
van 20.000,- een structureel karakter zal krijgen.
Dit zou betekenen dat in 1995 een minder groot
bedrag aan de voorzieningen behoeft te worden
onttrokken dan in de begroting is aangegeven. Na
deze toelichting wordt de voorgelegde begroting
(zie Nieuws van Archieven 13/9, september 1994,
197-199) goedgekeurd.
5 Activiteitenplan 1995
De voorzitter geeft enige toelichting bij het activi
teitenplan 1995 (zie Nieuws van Archieven 13/9,
september 1994, 200-202). Op 30 maart zal de
voorjaarsledenvergadering gecombineerd worden
met een studiemiddag over de nieuwe archiefwet
geving en op 22 april zal de tweede Open Archie
vendag plaatsvinden. De ledenvergadering in het
najaar zal gevolgd worden door een studiemiddag
met 'ethiek van archivarissen' als onderwerp en tij
dens de eveneens in het najaar te houden meer
daagse studiedagen zullen diverse actuele thema's
aan de orde komen.
De voorzitter van de Commissie 50 Jaar Bevrij
ding, de heer Kappelhof, geeft nadere informatie
over de opzet van de Open Archievendag. De circa
[316
60 deelnemende diensten bepalen zelf hun pro
gramma en verzorgen de berichtgeving in de lokale
en regionale media. De commissie vervult een
coördinerende rol ten aanzien van de landelijke
publiciteit. Bovendien werkt de commissie aan de
realisatie van een videoproduktie.
Naar aanleiding van het activiteitenplan vraagt
de heer Woelderink naar de betekenis van het in
het plan veelvuldig voorkomende woord 'spreek
buis' De voorzitter antwoordt dat in het activi
teitenplan gebruik wordt gemaakt van de thans
gebruikelijke ambtelijke terminologie. Maar niet
alleen om die reden wordt de term in het plan ge
bezigd: het bestuur hecht grote waarde aan - twee
zijdige - communicatie met de leden, opdat datge
ne wat leeft bij de leden in het beleid tot uitdruk
king kan worden gebracht. De heer Woelderink
dringt er tevens bij het bestuur op aan te blijven
zoeken naar mogelijkheden om als kvan een rol te
spelen in het toezicht op de archiefopleidingen-
nieuwe-stijl na de opheffing van het curatorium
van de Rijks Archiefschool. Naar aanleiding van de
opmerkingen in het activiteitenplan betreffende
de problematiek van selectie en vernietiging ver
zoekt de heer Woelderink het bestuur met klem de
belangen van het veld te behartigen tijdens de be
handeling van het in voorbereiding zijnde wets
ontwerp met betrekking tot de Raad voor het Cul
tuurbeleid. De voorzitter zegt toe dat beide onder
werpen de voortdurende aandacht van het bestuur
zullen hebben.
De heer Ketelaar vreest dat door de aandacht
voor Oost-Europa de belangstelling voor zowel de
ontwikkelingslanden als Suriname en de Neder
landse Antillen in het gedrang komt en ziet graag
bij de buitenlandse aangelegenheden een toevoe
ging van deze landen. Hij verzoekt de mogelijkhe
den voor een inzameling van overtollig maar bruik
baar materiaal te onderzoeken; een dergelijke inza
meling zou kunnen plaatsvinden bij gelegenheid
van de Open Archievendag. De voorzitter deelt
mee dat Suriname en de Antillen een vast agenda
punt zijn op de vergaderingen van de Commissie
Buitenland. Tenslotte hoopt de heer Ketelaar dat in
het activiteitenplan 1996 ingespeeld zal worden op
de situatie die ontstaan is door de onderbrenging
van de sector cultuur in het nieuwe Ministerie van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. De voor
zitter stelt vast dat ten tijde van de opstelling van
het activiteitenplan 1995 het ministerie van wvc
nog bestond, bij de opstelling van het activitei
tenplan voor 1996 zal uiteraard met de gewijzigde
situatie rekening worden gehouden.
6 Bestuurswisseling
De voorzitter geeft een nadere toelichting bij de op
de vorige ledenvergadering op het laatste moment
uitgestelde voorzitterswisseling. Beoogd voorzitter
Boomgaard was op de dag van de vergadering ver
gevorderd in de procedure voor de vervulling van
de vacature van directeur van het Algemeen Rijks
archief, maar kon daarvan op dat moment geen
melding maken. Duidelijk was echter wel dat hij,
als hij benoemd zou worden, deze nieuwe functie
niet zou kunnen combineren met de functie van
voorzitter van de kvan. Na een zorgvuldige zoek
procedure en in goed overleg met de kalo werd
drs J.H.M. Wieland, provinciaal archiefinspec
teur en rijksarchivaris in Flevoland, bereid gevon
den zich kandidaat te stellen voor de voorzitters
functie. Er zijn geen tegenkandidaten. De vergade
ring stemt bij acclamatie in met de benoeming van
de heer Wieland.
7 Benoeming nieuw redactielid
Het bestuur stelt voor in de plaats van drs J. Fol-
kerts, die zijn redacteurschap wenst neer te leggen,
mw drs J.C.M. Pennings tot lid van de redactie
van het Nederlands Archievenbladxe. benoemen. De
vergadering stemt bij acclamatie hiermee in.
8 Secties
In het Strategisch Plan ippj-ippó werd uiteengezet
dat de structuur en de organisatie van de vereni
ging onder meer door de vorming van secties ver
anderingen zullen ondergaan. Als eerste sectie
werd in 1993 de Sectie Audiovisuele Archieven
(ava) ingesteld. Thans wordt de oprichting van
een sectie van recent opgeleide archivarissen aan de
leden voorgesteld. Het conceptreglement van deze
[317]
