Het internationale archief
congres in Beijing in 1996
Het belang van internationale samenwerking werd,
na een enthousiaste oproep door een lid van de Chi
nese delegatie om in 1996 in grote getale het inter
nationale archiefcongres in Peking te bezoeken, in
een aantal inleidingen benadrukt. Nog lang niet
iedere congresganger was op de hoogte van de reik
wijdte van de activiteiten van de International
Council on Archives maar een plenaire sessie en een
aantal daarop volgende parallelsessies over verschil
lende deelactiviteiten van de verschillende commis
sies zullen de toehoorders duidelijk gemaakt heb
ben op welke gebieden er inmiddels internationale
samenwerking bereikt is. Overigens moet hier wel
de kanttekening bij gemaakt worden dat het begrip
'internationaal' samenwerken slechts van toepas
sing bleek te zijn op een kleine groep collega's, waar
door de participatie in de discussie na de inleidin
gen over het algemeen beperkt bleef tot concrete
vragen over de eigen praktijk dicht bij huis.
Het congres van
de restauratoren
Veel archivarissen maakten van de gelegenheid ge
bruik om kennis te nemen van de ervaringen die de
archiefrestauratoren - al dan niet in hun eigen pro
gramma - presenteerden. Interessant was een pre
sentatie van het National Railway Museum over het
overzetten van de negatievencollectie op een optical
disc. De verwachte produktie blijkt met de thans le
verbare apparatuur bij lange na niet gehaald te kun
nen worden. Voor veel instellingen die deze aanpak
van hun conserveringsprobleem overwegen zal dit
gegeven ongetwijfeld aanleiding geven tot enig uit
stel. Het NRM-project wordt evenwel voortgezet
omdat de commerciële vooruitzichten van het
eindprodukt buitengewoon rooskleurig zijn. Op
merkelijk was verder het resultaat van een onder
zoek naar de relatieve achteruitgang van papier in
zuurvrije dozen. Het blijkt dat los op de plank be
waard materiaal beter blijft dan papier dat in de
thans zo populaire zuurvrije dozen wordt opgebor
gen. Het onderzoek is overigens nog niet voltooid
want er is nog niet bestudeerd wat het effect van op
berging in zuurhoudende dozen is, maar dat die ve
le malen slechter is voor het materiaal is evident!
Mogelijk zal de uitkomst van dit vervolgonderzoek
op het volgende Europese Archiefcongres gepresen
teerd worden.
Een stukje institutionele
-archief- geschiedenis
Het einde van het congres werd gemarkeerd door
lezingen over de geschiedenis van het archiefwezen
van Frankrijk en Duitsland. Een aardige afsluiting
omdat, samen met het Britse voorbeeld, een mooi
beeld gegeven werd van de verschillende tradities
op archiefgebied waarbij vooral de tegenstelling
centrale - decentrale organisatie overheerste. Overi
gens was de conclusie dat de feitelijke organisatie
vorm niet zoveel invloed had op het eigenlijke werk
van de archivarissen, dat in heel Europa aan dezelf
de veranderingen onderhevig is.
Evaluatie
Bij het in concreto waarderen van het totale pro
gramma voor de Nederlandse deelnemers, springen
een paar onderwerpen er positief uit. Nieuwe ge
zichtspunten en ideeën leverden vooral de voor
drachten over het bedrijfsmatig en efficiënt werken
met een produktbegroting in een van cultuur ver
anderende organisatie en het daarbij passende per
soneelsbeleid. Daarnaast waren de lezingen over het
pr-beleid in het algemeen in combinatie met 'ma
nagement of cultural heritage' in het bijzonder en
het kennismaken met nieuwe produkten en tech
nieken in restauratie, conservering en archivering
van belang. Hoewel veel van de bijdragen direct na
afloop al door de deelnemers van commentaar wer
den voorzien, kwam het ook in de informele sfeer
veelvuldig tot uitwisseling van mogelijke oplossin
gen voor gezamenlijke - veelal niet aan landsgren
zen gebonden - problemen. Daarbij werden vele
nieuwe contacten gelegd en oude contacten verste
vigd. Misschien waren juist deze collegiale contac
ten voor velen wel het belangrijkste winstpunt van
het congres. De tekst van een bijdrage kun je im
mers nalezen maar wat is plezieriger dan even con-
[292]
tact op te kunnen nemen met een collega om eens
van gedachten te wisselen over de oplossing van een
probleem?
Annelies M. Abelmann en HenkEijssens
Society of Archivists zal verschij
nen in de door de Society afzonder
lijk te publiceren Proceedings ofthe
1994 Annual Instructional Meeting.
Noten
1 De bijdragen zullen alle worden ge
publiceerd in Janus, met uitzonde
ring van de bijdragen over de ica
die opgenomen zullen worden in
het Journal ofthe Society of Archi
vists. Een verslag van de bij een
komst van de Preservation and
Conservation Group van de
[293]
