derzoekers hebben ten behoeve van bedrijfstakstu dies archievenoverzichten samengesteld. In een be perkt aantal gevallen zijn de resultaten hiervan door middel van publikaties voor een breed publiek toe gankelijk gemaakt.7 Met financiële steun van de Kamers van Koophandel en Fabrieken, het Nederlands Instituut voor het Bank-en Effectenbedrijf (nibe) en het Verbond van Verzekeraars heeft het neha in de loop van de jaren '80 - naast de passieve registratie - een begin gemaakt met de actieve registratie: de registratie van bedrijfs archieven die door de ondernemingen zélf worden beheerd. Deze registratie-aktiviteiten resulteerden in een drietal bronnenoverzichten over het bank- en verzekeringswezen en een overzicht van de Kamers van Koophandel en Fabrieken in Nederland.8 Op basis van deze ervaringen heeft het neha eind 1989 het initiatief genomen om de historische be drijfsarchieven van de 10000 grootste Nederlandse ondernemingen te traceren.9 Hiervoor zijn met be hulp van de gegevens van de nv Databank van de Kamers van Koophandel en Fabrieken middelgrote en grote bedrijven geselecteerd, evenwichtig ver deeld over alle bedrijfstakken. Deze registratie-activiteiten hebben een driedelig doel. In de eerste plaats het bieden van een hulpmid del bij de acquisitie door het openbaar archiefwezen. In de tweede plaats onderzoekers een apparaat in handen te geven waarmee ze snel geïnformeerd kun nen zijn over de verblijfplaats, omvang, inhoud en toegankelijkheid van een bedrijfsarchief. En niet in de laatste plaats 'zendingsarbeid' onder onderne mend Nederland om de aandacht te vestigen op het cultuur-historisch belang van bedrijfsarchieven.10 In totaal zijn er door het neha op dit moment ruim 5000 bedrijfsarchieven geregistreerd in het zoge naamde Bedrijfs Archieven Register van het neha, af gekort barn (zie tabel 1). Tabel 1 Overzicht van door het BARN geregis treerde bedrijfsarchieven onderverdeeld naar bedrijfsklassen op basis van de Standaard Be drijfs Indeling (SBI) van het Centraal Bureau 31 32 van de Statistiek (CBS).11 33 34 SBI-code Bedrijfsklasse Aantal 35 36 11 Kolenmijnbouw 12 37 12 Aardolie-en aardgaswinning 40 en-exploratie 5 51 19 Overige delfstoffenwinning 47 52 20/21 Voedings-en genotmiddelen 61/62 industrie 567 63/64 22 Textielindustrie 308 65/66 23 Kledingindustrie 68 71 24 Leder-, schoen-e.a. leder- 72 warenindustrie 32 73 25 Hout-en meubelindustrie 108 74 26 Papier-en papierwaren- 75 industrie 90 76 27 Grafische industrie, uitgever. 314 77 28 Aardolie-industrie 8 81 29 Chemische industrie 163 30 Kunstmatige en synthetische garen-en vezelind. 1 Rubber-en kunststof- verwerkende industrie 36 Bouwmaterialen-, aarde- werk-englasindustrie 171 Basis metaalindustrie 25 Metaalproduktenindustrie 195 Machine-industrie 107 Elektrotechnische industrie 28 Transportmiddelenindustrie 95 Openbare nutsbedrijven 319 Bouwnijverheid 225 Bouwinstallatiebedrijven 55 Groothandel 497 Tussenpersonen in de handel 19 Detailhandel 369 Spoorwegen 45 Wegvervoer 305 Zeevaart 90 Binnenvaart 74 Luchtvaart 16 Hulpbedrijven van het vervoer 85 Communicatiebedrijven 19 Bankwezen 307 Totaal 4805 [88] Hierbij gaat het zowel om bedrijfsarchieven die door het openbare archiefwezen worden beheerd als om archieven die nog bij de ondernemingen berusten. In zestien delen zijn de bewaard gebleven bedrijfsar chieven beschreven en gerubriceerd. Het zoeken naar een bedrijfsarchief is daarmee teruggebracht tot het inzien van een overzichtelijke 20 centimeter op de boekenplank. In iedere publikatie is tevens een beknopte historische inleiding opgenomen van de betreffende branche. Tabel 2 Aantal archieven naar grootteklasse en plaats van bewaring uitgesplitst naar open baar archiefwezen (OA), particulier beheer (PB) en beide (OA/PB) Crootteklasse OA PB OA/PB Totaal in meters 0-1 1084 150 27 1261 >1-10 482 282 31 795 >10-100 320 657 40 1017 >100-1000 42 297 29 368 >1000 16 2 18 onbekend 758 591 27 1346 2686 1963 156 4805 Op basis van tabel 2 kunnen de volgende conclusies worden getrokken. Bijna 60% van de geregisteerde bedrijfsarchieven of delen daarvan zijn in beheer bij het openbaar archiefwezen Wat betreft de omvang is - indien de categorie 'on bekend' buiten beschouwing wordt gelaten - bij na 60% van de geregistreerde archieven kleiner dan 10 strekkende meter. Het openbaar archiefwezen be heert overwegend archieven met een omvang kleiner dan 10 strekkende meter namelijk 1566; 362 archie ven hebben een omvang gelijk aan of groter dan 10 strekkende meter. Voor de omvang van archieven in particulier beheer geldt het tegenovergestelde: 432 archieven zijn kleiner dan 10 meter en 970 archieven hebben een omvang groter dan 10 meter. In veel ge vallen zal bij de archieven die door het openbaar ar chiefwezen worden beheerd naast de 'natuurlijke' se lectie een archivistisch verantwoorde schoning heb ben plaatsgevonden. Dit zal in veel mindere mate het geval zijn bij bedrijfsarchieven in particulier beheer. Macro-selectie Op verzoek van het Projectbureau Industrieel Erf goed (pie) dat tot taak heeft de Minister van wvc te adviseren over het selectief behoud van industrieel erfgoed in Nederland, heeft het Nederlandsch Eco- nomisch-Historisch Archief (neha) zich gebogen over het probleem van de macro-selectie van be drijfsarchieven. Onze bevindingen hebben wij vast gelegd in Stap voor stap; een proeve van macro-selectie inzake Nederlandse bedrijfsarchieven in acht stap pen.11 Doel van deze studiewas het ontwikkelen van een systematische, algemeen toepasbare, inhoudelijk consistente en praktische methode van macro-selec tie ten behoeve van negentiende- en twintigste- eeuwse Nederlandse bedrijfsarchieven. Onder ver antwoorde macro-selectie wordt verstaan, dat men uit de overvloed aan bedrijfsarchieven zodanige keu zen maakt dat met de uiteindelijk geselecteerde archieven een representatieve beschrijving en verkla ring gegeven kan worden van gebeurtenissen en ont wikkelingen in het bedrijfsleven en van het bedrijfs leven in relatie tot zijn omgeving. Bij het ontwikkelen van een methode voor macro-se lectie heeft het neha een tweetal voorwaarden ge steld: 1 de methode dient algemeen toepasbaar te zijn, dat wil zeggen dat de methode zodanige richtlijnen biedt dat iedere archivaris op soortgelijke wijze kan komen tot een bijdrage aan het proces van systema tische en verantwoorde macro-selectie. 2 de geboden methode dient rekening te houden met de bestaande structuur van het archiefwezen (rijksarchiefdienst, streekarchieven, gemeentelijke archiefdiensten en categoriale instellingen) en de daaruit voortvloeiende verdeling van taken, verant woordelijkheden en bevoegdheden ten aanzien van het behoud en beheer van bedrijfsarchieven die deel uitmaken van het industrieel erfgoed. Het bovenstaande heeft een drietal implicaties: 1 de te ontwikkelen selectiecriteria dienen toepas baar te zijn op het gehele veld van bedrijfsarchieven; 2 dit brengt met zich dat archivarissen zich bij de selectie kunnen bedienen van bronnenmateriaal dat in beginsel voor alle bedrijfstakken en voor alle be drijven in Nederland aanwezig is; [89]

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Nederlandsch Archievenblad | 1994 | | pagina 45