De voorzitter stelt voor over te gaan tot de be
handeling per hoofdstuk van het Strategisch Plan.
Naar aanleiding van hoofdstuk i wordt opge
merkt dat de tijdsspanne 1993-1996 die het plan
bestrijkt niet wordt gehaald, omdat het plan nog
niet is vastgesteld door de leden. De voorzitter
brengt in het midden dat als de leden besluiten hun
goedkeuring te hechten aan het plan, het bestuur er
direkt mee aan het werk gaat.
Hoofdstuk 2: de heer Veen merkt met betrekking
tot het lidmaatschap op dat niet alleen mensen met
een archiefdiploma lid van de Vereniging moeten
kunnen worden. De heer Horsman denkt in dit
verband aan restauratoren e.d. De voorzitter ver
wijst voor de voorwaarden van het lidmaatschap
naar Artikel 4 van de statuten.
Hoofdstuk 3: de heer Noordam vraagt of de Ver
eniging geconsulteerd is bij de totstandkoming van
het Archiefbesluit. De voorzitter vermoedt dat het
bewuste besluit zal worden toegezonden, maar no
teert dit toch als punt van aandacht.
Mw van der Woude is van mening dat in het
plan weliswaar aandacht wordt besteed aan de na
tionale wetgeving, maar dat de regelgeving op an
der niveau buiten beschouwing blijft. Paragraaf 3.1
heeft volgens de opstellers van het plan betrekking
op wet- en regelgeving op alle niveaus. Mw Loef
mist informatie over de meest recente ontwikkelin
gen rond de MLG-problematiek. Op uitnodiging
van de voorzitter geven de bestuursleden Van der
Ploeg en Boomgaard een toelichting op fase 2B van
het project. Inhakend op de opmerking van mw
Loef zou de heer Egeter van Kuyk meer aandacht
willen zien voor automatisering en nieuwe media.
Mw Van den Bent wijst op de ontwikkelingen
op het terrein van conservering en restauratie. Het
CNC en de Vereniging bewegen zich op hetzelfde
terrein. Het gevaar dat er dubbel werk wordt ge
daan, is niet denkbeeldig. Daarom pleit ze voor een
goede communicatie.
De heer Lever mist een paragraaf over beschik
baarstelling van archieven. Antwoord van bestuurs
zijde is dat een dergelijke paragraaf niet bewust is
weggelaten: aan dit onderwerp zijn immers in het
verleden veel studiedagen gewijd. Het bestuur zegt
toe de paragraaf in kwestie alsnog in het plan te zul
len opnemen.
Mw Van den Bent vraagt aandacht van het be
stuur voor de gang van zaken rond de archiefoplei
ding. Ze wijst erop dat de studiefinanciering nog
immer een heikel punt is. Bovendien zou de aan
sluiting van de door de ras verzorgde archiefoplei
ding op andere opleidingen expliciete aandacht
moeten krijgen. Zij wordt hierin bijgevallen door
de heer Noordam, die wijst op het 'fuik-effect' van
de huidige opleiding. Uitwisselingsmogelijkheden
met andere opleidingen zijn er nagenoeg niet. De
voorzitter memoreert de betrokkenheid van de Ver
eniging bij de verzelfstandiging van de ras. Hier
over wordt in Nieuws van Archieven gerappor
teerd.
De heer Looper signaleert het ontbreken van
cursussen die betrekking hebben op het functione
ren van de archivaris. De voorzitter wijst op de akti-
viteiten van de Landelijke Kring in die richting.
Vervolgens informeert mw Loef met betrekking
tot de publikaties naar de concrete plannen be
treffende het opzetten van de zgn. thema-cahiers.
De voorzitter antwoordt dat de redactie van het
nab zich hierover nog bezint, maar dat in het voor
jaar hierover meer uitsluitsel te verwachten is. In
aanvulling op haar vraag merkt mw Loef nog op,
dat de actuele discussies rond de mlg's en de Nota
Klep wel in Overheids-Documentatie zijn terug te
vinden, maar niet in het nab. De heer Looper geeft
als reactie dat deze opmerking meegenomen zal
worden in het redactieberaad.
Hoofdstuk 4: naar aanleiding van de structuur
van de Vereniging wijst de voorzitter op de merk
waardige ontwikkeling dat elk jaar 40 a 50 cursisten
van de ras hun opleiding met goed gevolg afslui
ten, terwijl het ledental constant blijft. De verkla
ring zou gezocht moeten worden in de omstandig
heid dat bepaalde categorieën leden die werkzaam
zijn in een gespecialiseerde tak van de dienst (o.a.
hoofden studiezaal, medewerkers topografisch-his-
torische atlas, inventarisatoren), na een aantal jaren
hun lidmaatschap opzeggen. Het bestuur ziet sec
tievorming als een van de mogelijkheden om de
Vereniging aantrekkelijker te maken voor deze le
den.
Hierna stemt de vergadering in met het Strate
gisch Plan.
[324]
10 Rondvraag
De heer Horsman maakt melding van een bijeen
komst van het ICA Committee on Automation op
28 oktober 1993 in Den Haag, waarbij Nederlandse
archivarissen automatiseringservaringen kunnen
uitwisselen met buitenlandse collega's.
11 Sluiting
Vervolgens sluit de voorzitter de vergadering. De
presentielijst is getekend door 33 personen.
[325]
