Veremgmgsmeuws
Ledenvergadering
nen. Dijkstra vroeg zich af of iets dergelijks in Ne
derland niet mogelijk zou zijn en of dit middel niet
de toegankelijkheid van archieven zou verhogen.
Dat hij hiermee een interessant punt aansneed,
bleek wel uit de reacties vanuit de zaal. Een verte
genwoordigster van een historische vereniging be
vestigde, dat de service geboden door gemeenten
zonder archivaris soms uitermate slecht is. Een mo
gelijkheid tot raadpleging bij de plaatselijke biblio
theek zou dan uitkomst kunnen bieden. Andere
sprekers waren wat benauwder voor deze oplossing
en vroegen zich af, of plaatselijke besturen dergelij
ke faciliteiten niet zullen gaan bekostigen onder
vermindering van de bijdrage aan het streekarchief
of andere archiefvoorzieningen. Uiteindelijk schiet
de klant van het archief er dan niets mee op. Ook
werd huiver uitgesproken voor archiefbeheer door
niet voldoende gekwalificeerd personeel.
De volgende spreker Chris Streefkerk noemde ont
sluiting van archieven de kerntaak van de archiva
ris. Hij stelde archieven als ontsloten te beschou
wen wanneer ze openbaar zijn, in een goede be
waarplaats in goede staat berusten, geordend zijn
en op een goed geoutilleerde plaats kosteloos ter in
zage zijn. Al deze voorzieningen brengen uiteraard
kosten met zich mee, die plaatselijk sterk uiteen
blijken te lopen. Uit een onderzoekje, verricht door
Streefkerk is gebleken dat bijvoorbeeld Amsterdam
jaarlijks per hoofd van de bevolking 13,40 aan ar-
chiefzorg uitgeeft, daarentegen Zaanstad ƒ9,10 en
Hilversum ƒ2,00. Op een vraag vanuit de zaal hoe
het kan, dat deze verschillen zo groot zijn, ant
woordde Streefkerk, dat de geboden service en dus
ook de mate van toegankelijkheid van de betreffen
de archieven uiteraard samenhangen met het be
drag, dat men er voor uitgeeft. Voor twee gulden
per hoofd van de bevolking kan een archiefdienst
niet hetzelfde produkt leveren als voor tien. Streef
kerk deed de aanbeveling, dat gemeente-, streek-
en waterschapsarchivarissen zich in landelijk ver
band moeten gaan buigen over het produkt dat zij
leveren in verhouding tot de gemaakte kosten.
Kostprijsbewustzijn kan leiden tot kwaliteitsbe
wustzijn en wellicht tot enige gezonde concurren
tie.
De schrijver Thomése sloot de rij van sprekers met
een romantische beschouwing over de verganke
lijkheid van het verleden, de opdringerigheid en la
waaiigheid van de levenden tegenover de rust die
uitgaat van overledenen en over de vraag, hoeveel
dode zielen een levende eigenlijk aankan.
Er bestaat in de archieven een verleden dat nie
mand meer kent omdat het door niemand meer
wordt opgevraagd. De bewijsstukken van dit ver
geten verleden raken, verwaarloosd, aangevreten
door ratten en muizen, de inkt wordt onleesbaar
door vocht en schimmel, en voorzover ze nog niet
verloren zijn, zijn ze zo ordeloos opgeborgen dat
niemand er nog wegwijs uit wordt'.
De aanwezigen konden noch intelligente vragen,
nog vakinhoudelijke discussies stellen tegenover
een dergelijke literaire impressie en gaven zich dan
ook lachend gewonnen.
Voordat de dagvoorzitter het symposium sloot
bood griffier Cees Versteden aan Bert Kölker de
zilveren erepenning van de provincie aan. Tijdens
de zeer drukbezochte afscheidsreceptie 's-middags
werd Kölker voor de tweede maal onderscheiden.
Gedeputeerde mevrouw Van Diepen speldde hem
de versierselen op, behorend bij de orde van Oranje
Nassau.
De teksten van de bijdragen van de sprekers op het
symposium zijn gebundeld in een boekje, getiteld
Archieven gesloten of.Dit boekje is te bestellen
bij de Provinciale Archiefinspectie van Noord-Hol
land.
Marianne Loef.
[320
Notulen van de ledenvergadering op 7 oktober
1993 te 's-Hertogenbosch
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aan
wezigen van harte welkom in het provinciehuis van
Noord-Brabant.
Vervolgens houdt de voorlichter van de provin
cie, de heer J. W. M. Tervoort, een toespraak waarin
hij de Vereniging uitnodigt om het Brabantse pro
vinciehuis in de toekomst nogmaals als lokatie te
kiezen voor een - hopelijk drukker bezochte -
kvaN-activiteit, bijvoorbeeld in 1996 als de pro
vincie haar 200-jarig bestaan viert. De voorzitter
bedankt de spreker voor zijn vriendelijke woorden
en verheugt zich over de nieuwe uitnodiging. Zij
wijt de geringe opkomst aan de drukbezochte stu
diemiddag over de Nota Klep in juni en de komen
de studiedagen in november.
Mw B. van Gorp-V.d. Bogaard, die voor de eer
ste maal een ledenvergadering bezoekt, wordt wel
kom geheten. Berichten van verhindering zijn bin
nengekomen van de leden drs F.C.J. van der Ma
den, drs P.W. J. den Otter, en drs B. Woelderink.
2 Mededelingen
De voorzitter memoreert dat het Verenigingsbu
reau sinds 1 september wordt bestierd door mw drs
M. de Roos. Zij is aanwezig op dinsdag en vrijdag.
Op 25 september jl. is het gemeentearchief van
Ede officieel geopend door de minister van wvc.
De nieuwe Archiefwet zal mogelijk eind dit jaar
aangeboden worden aan de Tweede Kamer. Een
werkgroep van de Vereniging onderzoekt de moge
lijkheden om tezelfdertijd een archiefexpositie in
het Tweede Kamergebouw te organiseren. De voor
zitter hoopt dat de nieuwe Archiefwet nog voor de
komende verkiezingen in de Eerste Kamer behan
deld kan worden.
Het gemeentearchief van Groningen viert op
26 oktober 1993 zijn 75-jarig bestaan. De viering
wordt opgeluisterd met een symposium, waarbij
het thema archiefwezen en wetenschap centraal
staat.
3 Notulen
De notulen van de ledenvergadering van 23 maart
1993 (zie nab, jrg. 97, nr. 2, 1993) worden goedge
keurd met dank aan de secretaris.
4 Begroting
De exploitatiebegroting wordt na een korte toe
lichting van de penningmeester door de vergade
ring goedgekeurd.
5 Aktiviteitenplan
De heer Horsman merkt op dat het aktiviteiten
plan wel veel goede voornemens bevat, maar weinig
concrete plannen. Mw Bos verwijst voor een over
zicht van gerealiseerde voornemens naar het jaar
verslag van de Vereniging en naar de komende le
denvergadering op 24 maart 1994 in Zwolle.
Vanuit de zaal wordt opgemerkt dat een aspect als
de komende regionalisering, waarbij in eerste in
stantie de provincie Zuid-Holland zal worden op
gesplitst, wel in het aktiviteitenplan vermeld staat,
maar in het Strategisch Plan ongenoemd blijft. Ge
antwoord wordt dat dit punt in paragraaf 3.1 van
het Strategisch Plan kort aan de orde komt.
[321]
