9880. GEZANTSCHAP. FRANS - in Nederland
In oktober 1939 zocht de Nederlandse minister van Buitenlandse1
Zaken, mr. E.N. van Kleffens, a titre personnel contact met
de Franse regering en bood aan te bemiddelen in onderhande
lingen ter beëindiging van de oorlog. Van gezaghebbende Duitse
zijde - o.a. door Goering - zou hierom verzocht zijn, waarbij
men Hitler en Von Ribbentrop ter zijde wilde schuiven. Toen
bleek dat de suggesties van Hitier zelf afkomstig waren die
tweedracht in het Geallieerde kamp wilde zaaien, werden de con
tacten met Duitsland beëindigd.
9880
Inventaris
Bundel fotokopieën van brieven en tele
grammen, gewisseld tussen de Franse gezant
in Den Haag en het ministerie van Buiten
landse Zaken in Parijs en van handgeschre
ven aantekeningen van de Président du Con-
seil (Daladier) betreffende bovenstaande
aangelegenheid.
12 oktober -
8 nov. 1939
Verwijzingstrefwoorden:
Goering, Hermann Wilhelm
Frankrijk Duitsland
Kleffens, mr. E.N. van
Kröller, A.G.
Vredespogingen 1939
<cd>988C<nm>Gezantschap, Frans - in Nederland<in>In oktober
1939 zocht de Nederlandse minister van Buitenlandse Zaken, mr.
E.N. van Kleffens, a titre personnel contact met de Franse
regering en bood aan te bemiddelen in onderhandelingen ter
beëindiging van de oorlog. Van gezaghebbende Duitse zijde -
o.a. door Goering - zou hirom verzocht zijn, waarbij men
Hitier en Von Ribbentrop ter zijde wilde schuiven. Toen bleek
dat de suggesties van Hitier zelf afkomstig waren die
tweedracht in het Geallieerde kamp wilde zaaien, werden de
contacten met Duitsland beëindigd.
<dn>988C<mn>a<sn>l<bs>Bundel fotokopieën van brieven en
telegrammen, gewisseld tussen de Franse gezant in Den Haag en
het ministerie van Buitelndse Zaken in Parijs en van
handgeschreven aantekeningen van de Président du Conseil
(Daladier) betreffende bovenstaande aangelegenheid.<dt>12
oktober - 8 nov. 1939
<dn>988C<mn>a<sn>l<tw>Goering, Hermann Wilhelm
<dn>988C<mn>a<sn>l<tw>Frankrijk Duitsland
<dn>988C<mn>a<sn>l<tw>Kleffens, mrE.N. van
<dn>98 8C<mn>a<sn>l<tw>Kröller, A.G.
<dn>98 8C<mn>a<sn>l<tw>Vredespogingen 1939
[163]
4.5 De kosten van digitalisering
van het Repertorium
De laatste fase in het onderzoek bestond uit een be
rekening van de kosten van alternatieven voor de in
voer van het Repertorium. De totale kosten bestaan
uit kosten voor gegevensconversie, -correctie en -
structurering, en daarnaast kosten voor de ontwik
keling van het informatiesysteem en de ontsluiting.
Gebleken is dat toepassing van optische tekenher
kenning een goedkopere oplossing is dan handma
tige vorming van de databank met Repertoriumge-
gevens.
Een voorbeeld pagina van het doc-ii -archief van
het RIOD
Rijksinstituut voor Oorlogsdocumentatie (riod):
proefproject digitalisering doc-ii -inventaris
4.6 Het materiaal
De archieven van het Rijksinstituut voor Oorlogs
documentatie (riod) worden ontsloten door re
gest- en inventarislijsten. In de jaren50 is een begin
gemaakt met het aanleggen van deze lijsten, die nog
regelmatig worden aangevuld en bijgewerkt. Naar
aanleiding van een onderzoek naar een betere infor
matievoorziening werd de noodzaak van een geau
tomatiseerd ontsluitingssysteem ingezien. Besloten
werd om als proef een representatief deel van de col-
- 9880 -
988C-a-1
988C-a-1
9880-a-1
988C-a-1
988C-a-1
[162]
lectie-ontsluiting te automatiseren. De keus viel op
het veel geraadpleegde DOC-11-archief, bestaande
uit dossiers met stukken die betrekking hebben op
één bepaalde zaak. Deze dossiers worden ontsloten
volgens een gedetailleerd systeem van inventaris- en
regestlijsten. Aangezien dit systeem altijd zeer goed
heeft voldaan, is besloten deontsluitingsstrucuur in
zijn geheel over te nemen.
4.7 Het project
Ten aanzien van de invoer van de informatie werd
vanaf het begin de mogelijkheid van scanning en
optische tekenherkenning overwogen, om te on
derzoeken of dit - vergeleken met handmatige in
voer - een besparing van tijd en geld zou opleveren.
Omdat apparatuur, programmatuur en expertise
op het gebied van scanning en ocr bij het riod
echter niet voorhanden zijn, werd contact gelegd
met het nhda. Dit laatste is niet toevallig, reeds in
1991 heeft het nhda een onderzoek uitgevoerd
naar de mogelijkheden van optische tekenherken
ning van historisch bronnenmateriaal, waarbij ook
een inventaris- en regestlijst van het riod betrok
ken was.
Besloten werd dat het nhda een nieuwe conver-
sieproef met een aantal lijsten van de Doc-n-inven-
taris zou doen. Op basis van de resultaten van deze
proef heeft het nhda een offerte uitgebracht en is
begin januari 1993 tot samenwerking besloten. Het
nhdazou voor de conversie en de structurering van
de inventarislijsten zorgdragen, terwijl het riod
het geautomatiseerde ontsluitingssysteem zou ont
wikkelen en zorg zou dragen voor de implementatie
van het systeem.
Half februari 1993 is een begin gemaakt met het
project betreffende het converteren van de ongeveer
5000 pagina's tellende inventaris van het DOC-11-ar-
Dezelfde pagina uit het Doc-n-archief na ocr,
correctie en structurering.
